The post has been translated automatically. Original language: Russian
The office is out of coffee again.
At first glance, this is an ordinary everyday story.
But sometimes it's these little things that are the first to show that the company has changed.
The team has become bigger. People come to the office more often. There are more meetings. The space is used more intensively.
And at the same time, fixed costs are growing imperceptibly: water, coffee, consumables, cleaning, maintenance, delivery, appliances, minor repairs.
Each article individually looks insignificant.
But if the office workload has changed, the old spending model no longer works.
And here it is useful to look not only at the total amount of costs, but also at their cause.
Has the company really grown?
Or did she just start spending more on the same amount of work?
Sometimes financial changes don't start with a major contract or a new budget line.
It starts with the fact that the usual resources suddenly stop being enough.
Продажи состоялись.
Счета выставлены.
В отчетах выручка есть.
Но деньги еще не пришли.
И если таких счетов много, компания фактически начинает финансировать своих клиентов.
Зарплаты нужно платить сейчас. Подрядчиков — тоже. Сервисы и инфраструктуру — по графику.
А клиент платит через 30, 60 или 90 дней.
Чем длиннее этот разрыв, тем больше собственных денег бизнес вынужден держать в обороте.
Поэтому дебиторская задолженность — это не просто список неоплаченных счетов.
Это часть капитала компании, который временно находится у клиентов.
Иногда рост продаж выглядит отлично, пока не начинаешь считать, сколько денег за этот рост уже пришлось профинансировать из собственного кармана.