The post has been translated automatically. Original language: Russian
Hi! My name is Ruslan.
When I first came across cold mailings to find B2B clients, my workflow looked like a mess of dozens of windows.:
find contacts → save to a table → check the validity of email in one service → upload to another mailing service.
The result? Manual export, lost data, a lot of subscriptions to various tools, and the constant risk of falling into spam.
When searching for ready-made solutions, I paid attention to Instantly. They have created an ingenious product for the global market, proving that cold email newsletters work great in B2B sales.
But when I tried to apply this approach here, I ran into the main problem: where to get an up-to-date B2B database in Kazakhstan? In foreign services, there are either no contacts from our region at all, or they are hopelessly outdated. I had to reassemble the "zoo" from parsers, tables, third-party validators and software.
Then I decided to combine the best logic of working with mailing lists with a local database and automatic email verification. That's how InflyMail appeared.
What's inside InflyMail
I've combined three key steps into one seamless process.:
- Local B2B lead database (with a focus on the Kazakhstan market).
- Warming up the mail
- Launching and analyzing cold campaigns.
- Sending personalized emails and tracking incoming emails
- Automatic three-level email validation (no third-party ZeroBounce).
Where do I get the data for the database from?
I don't resell "merged" lists and I don't parse everything. The service aggregates and cleans the current data from three sources:
- 2GIS: business directory with contacts, fields of activity and branches (retail, services, construction, B2B).
- Public procurement: the register of bidders. These are lively companies with budgets that operate accurately and are open to B2B offers.
- UNSTRU: register of industrial and construction enterprises. Heavy industry and manufacturing are the niches where contacts are usually the most difficult to find.
All data is uploaded to a common database and validated. At the exit, the service provides a segmented database of leads.
P.S. I often came across outdated data in public procurement and the Internet, so I had to do additional validation.
Email Validation Levels
Collecting addresses is a 30% success rate. The main pain of cold mailings is the domain's damaged reputation due to non—existent bounces.
Every email in InflyMail automatically goes through 3 filters:
- Syntax: we eliminate typos, extra spaces and incorrect formats.
- Stop lists: we filter one-time emails (~5,000 temporary mail services) and label the role-based addresses (info@, admin@, sales@).
- DNS checks: check for MX records, poll blacklists (Spamhaus, SURBL), and validate domain SPF records.
The result: Only addresses with the valid and risky status get into the mailing list. This preserves the reputation of your mailboxes and maximizes Inbox deliverability.
Working with your databases
If you already have your own customer list, you can easily import it. InflyMail:
- It recognizes the speakers itself (email, name, company, phone number).
- It will run your database through the same 3-level validator.
- It will enrich existing records if the lead is already in the system.
What's next and how to test it?
Now the platform is fully functional and closes the base cycle. In the nearest roadmap:
- Enriching the lead base
- AI-generation of personalized emails for each company's profile.
I am looking for the first teams and founders for the test!
If you're tired of the plethora of services and are looking for B2B clients in Kazakhstan, submit a request and I'll help you set everything up from start to finish. I'll be happy to show you a demo, provide access to the platform, and welcome any feedback!
Привет! Меня зовут Руслан.
Когда я впервые столкнулся с холодными рассылками для поиска B2B-клиентов, мой рабочий процесс выглядел как хаос из десятка окон:
найти контакты → сохранить в таблицу → проверить валидность email в одном сервисе → загрузить в другой сервис для рассылки.
Результат? Ручной экспорт, потерянные данные, куча подписок на разные инструменты и постоянный риск улететь в спам.
При поиске готовых решений я обратил внимание на Instantly. Они сделали гениальный продукт для глобального рынка, доказав, что холодные email-рассылки отлично работают в B2B продажах.
Но когда я попытался применить этот подход у нас, я столкнулся с главной проблемой: где брать актуальную B2B-базу по Казахстану? В зарубежных сервисах контактов из нашего региона либо нет вообще, либо они безнадежно устарели. Приходилось снова собирать «зоопарк» из парсеров, таблиц, сторонних валидаторов и софтов.
Тогда я решил объединить лучшую логику работы с рассылками с локальной базой данных и автоматической проверкой писем. Так и появился InflyMail.
Что внутри InflyMail
Я объединил три ключевых шага в один бесшовный процесс:
- Локальная B2B-база лидов (с акцентом на рынок Казахстана).
- Прогрев почты
- Запуск и аналитика холодных кампаний.
- Отправка персонализированных писем и отслеживание входящих писем
- Автоматическая трёхуровневая валидация email (никаких сторонних ZeroBounce).
Откуда я беру данные для базы?
Я не перепродаю «слитые» списки и не парсю все подряд. Сервис агрегирует и чистит данные на текущий момент из трех источников:
- 2GIS: бизнес-справочник с контактами, сферами деятельности и филиалами (розница, услуги, строительство, B2B).
- Госзакупки: реестр участников тендеров. Это живые компании с бюджетами, которые точно ведут деятельность и открыты к B2B-предложениям.
- ЕНСТРУ: реестр промышленных и строительных предприятий. Тяжелая индустрия и производство — ниши, где контакты обычно найти сложнее всего.
Все данные загружаются в общую базу и проходят валидацию. На выходе сервис предоставляет сегментированную базу лидов.
P.S. Часто сталкивался что в госзакупках и ЕНСТРУ неактуальные данные, поэтому приходилось делать дополнительную валидацию.
Уровни валидации писем
Собрать адреса - это 30% успеха. Главная боль холодных рассылок — испорченная репутация домена из-за несуществующих писем (bounces).
Каждый email в InflyMail автоматически проходит через 3 фильтра:
- Синтаксис: отсеиваем опечатки, лишние пробелы и неверные форматы.
- Стоп-листы: фильтруем одноразовые почты (~5 000 сервисов временно-почт) и маркируем role-based адреса (info@, admin@, sales@).
- DNS-проверки: проверяем наличие MX-записей, опрашиваем черные списки (Spamhaus, SURBL) и валидируем SPF-записи домена.
Результат: В рассылку попадают только адреса со статусом valid и risky. Это бережет репутацию ваших почтовых ящиков и выводит доставляемость во «Входящие» на максимум.
Работа со своими базами
Если у вас уже есть собственный список клиентов - его можно легко импортировать. InflyMail:
- Сам распознает колонки (email, имя, компания, телефон).
- Прогонит вашу базу через тот же 3-уровневый валидатор.
- Обогатит существующие записи, если лид уже есть в системе.
Что дальше ?
Сейчас платформа полностью функциональна и закрывает базвый цикл. В ближайшем роадмапе:
- Обогащение и расширение базы лидов
- AI-генерация персонализированных писем под профиль каждой компании.
- Добавление CRM
Спасибо за уделенное время и всем хороших B2B-продаж!
Share
