The post has been translated automatically. Original language: Russian
(using the example of TapHR— a Kazakh HR-tech platform)
If your product works with EDS, user data, or is integrated into government or corporate systems, you can't do without an OID (Object Identifier).
An OID is a unique digital identifier assigned to each object in the field of electronic document management: a system, algorithm, API, or software product. It confirms that your development is officially recognized in the Kazakhstan segment of the international ISO tree {1.2.398}.
The registration procedure was approved by Order No. 281 dated 17.03.2016. (The Ministry of Finance, formerly the Ministry of Finance of the Republic of Kazakhstan). The procedure is regulated by the Law of the Republic of Kazakhstan "On Electronic Document and Electronic Digital Signature". The authorized body is the ICRIAP Informatization Committee.
OID categories in Kazakhstan:
1️⃣ telecom operators
2️⃣ Software developers
3️⃣ certification centers
4️⃣ banks
5️⃣ government agencies
6️⃣ Other organizations
7️⃣ Information systems
Duration: up to 10 working days Documents: application form, company registration data, power of attorney, description of the facility 📨 Where: sent to the Informatization Committee (electronically, with EDS or PDF) 📑 Result: OID registration certificate and publication in the registry root.gov.kz
In September 2025, SOLIS Partners lawyers accompanied the registration of the OID for the TapHR HR-tech platform. The project has received an official identifier in the 1.2.398 branch___ — software developers.
Registration was completed in 7 business days. It is used to identify the SaaS platform, API, and EDS integration modules. The client now has the opportunity to officially connect to government and corporate systems where an object identifier is required.
⚠️ Specify the wrong branch (for example, “information systems” instead of “software developers”). ⚠️ Send a power of attorney without an apostille - the documents are not accepted. No description of the object is attached (in 2-3 lines it is enough to explain what exactly is being registered).
The OID is not a "piece of paper for a report", but a passport to the digital ecosystem of Kazakhstan. Without it, it is impossible to connect your software to eGov, EDMS, EDS, or government procurement systems.
For IT companies, especially SaaS and AI developers, OID = official recognition of the product in the country's infrastructure.
Conclusion: The OID is issued once, it is valid indefinitely, and the procedure is simple if it is handled by a lawyer who already knows how to communicate with the committee.
Author:
👤 Chingis Oralbayev
Partner of a law firm
SOLIS Partners Expert in IT law and digital compliance
☎ +7 702 038 5068 🔗 LinkedIn
(на примере TapHR — казахстанской HR-tech платформы)
Если ваш продукт работает с ЭЦП, данными пользователей или интегрируется в гос- или корпоративные системы — без OID (Object Identifier) не обойтись.
OID — это уникальный цифровой идентификатор, присваиваемый каждому объекту в сфере электронного документооборота: системе, алгоритму, API или программному продукту. Он подтверждает, что ваша разработка официально признана в казахстанском сегменте международного дерева ISO {1.2.398}.
Порядок регистрации утверждён Приказом №281 от 17.03.2016 г. (Минцифры, ранее — МИР РК). Процедура регулируется Законом РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Уполномоченный орган — Комитет информатизации МЦРИАП.
Категории OID в Казахстане:
1️⃣ операторы связи
2️⃣ разработчики программного обеспечения
3️⃣ удостоверяющие центры
4️⃣ банки
5️⃣ госорганы
6️⃣ прочие организации
7️⃣ информационные системы
🕐 Срок: до 10 рабочих дней 📄 Документы: заявление по форме, регистрационные данные компании, доверенность, описание объекта 📨 Куда: направляется в Комитет информатизации (электронно, с ЭЦП или PDF) 📑 Результат: свидетельство о регистрации OID и публикация в реестре root.gov.kz
В сентябре 2025 года юристы SOLIS Partners сопровождали регистрацию OID для HR-tech платформы TapHR. Проект получил официальный идентификатор в ветви 1.2.398___ — разработчики программного обеспечения.
📍 Регистрация прошла за 7 рабочих дней. 📍 Используется для идентификации SaaS-платформы, API и модулей интеграции с ЭЦП. 📍 Клиент теперь имеет возможность официально подключаться к гос- и корпоративным системам, где требуется объектный идентификатор.
⚠️ Указывают неверную ветвь (например, “информационные системы” вместо “разработчики ПО”). ⚠️ Отправляют доверенность без апостиля — документы не принимаются. ⚠️ Не прикладывают описание объекта (в 2–3 строках достаточно пояснить, что именно регистрируется).
OID — это не «бумажка для отчёта», а пропуск в цифровую экосистему Казахстана. Без него невозможно подключить свой софт к системам eGov, СЭД, ЭЦП или госзакупкам.
Для IT-компаний, особенно SaaS и AI-разработчиков, OID = официальное признание продукта в инфраструктуре страны.
🧾 Вывод: OID оформляется 1 раз, действует бессрочно, а процедура — простая, если ею занимается юрист, который уже знает, как общаться с комитетом.
Автор:
👤 Чингис Оралбаев
Партнёр юридической фирмы
SOLIS Partners Эксперт по IT-праву и цифровому комплаенсу 📩
☎ +7 702 038 5068 🔗 LinkedIn
Share
