The post has been translated automatically. Original language: Russian
History is written not only in government vaults and yellowed archive folders, but it lives in every notification, in every work chat, and in every document sent via messenger. Over the past few decades, the way people transmit and capture information has changed beyond recognition: where writing and printing used to be, APIs, digital services, and cloud storage are now helping.
It is necessary to think about this legacy now, and it was with this understanding that the GREEN-API team took part in the Digital Archive EXPO Congress, which was held in Astana from June 9 to 12.
Digital Archive EXPO - technologies of future generations
The venue for the meeting was the building of the Archive of the President of the Republic of Kazakhstan at the International Exhibition Center (IEC) EXPO, a place that sets a certain bar of expectations. The Congress brought together the country's and the world's leading experts: heads of archival departments, developers of IT solutions, as well as scientists and statesmen. Over the course of several days, participants discussed at plenary sessions, thematic sessions and practical seminars how digital technologies are changing the archival business and what needs to be done today to preserve and not lose the documentary heritage of the people.
The GREEN-API team, in turn, told the guests about their services, the integration of AI in messengers, and why competent business correspondence management has long been a part of modern corporate culture.
The Congress Program
The solemn speech of the President of the Republic of Kazakhstan Kassym-Jomart Tokayev opened the first day of the Congress. In his speech, he emphasized the key role of the State Archive and called artificial intelligence one of the main tools for working with strategically important documents. This was followed by Charlotte Lindberg Varakulle, Director of the Library of the UN Archives, and Faxon Banda, Head of the UNESCO Documentary Heritage Department, who shared their international experience in processing and storing archival materials.
The highlight of the first day was the signing of a Memorandum of Cooperation between the Archive of the President of the Republic of Kazakhstan and the International Council of Archives, a document that establishes the constant exchange of knowledge and practices between specialists from both sides. The following days of the forum were devoted to speeches by Kazakhstani and international speakers on the development of the archival industry.
Current novelties
The exhibition part of the Congress was pleased with specific developments, not just concepts. The State Archive has introduced its own digital tool to improve the efficiency of archival activities. The AI Geotopography system, an intelligent platform for managing archival repositories, deserves special attention: it builds a digital map of funds, implements QR labeling of cases, and monitors temperature, humidity, and storage occupancy in real time, signaling deviations and sharing recommendations for their elimination. According to the developers, there are no analogues of this system among the countries of Central Asia.
In addition, the participants saw the AI Archive Recognition System for automatic recognition of handwritten and machine documents in Kazakh and Russian. This technology speeds up archive processing tenfold.
By the way, the organizers also presented the AI Mura virtual guide and the intelligent assistant QuralAI Assistant, created to examine the historical and documentary value of the materials.
The organizers emphasized that all the announced new products were created based on the real needs of the industry, and AI is not a substitute for an archivist, but a tool that enhances the professional growth of a personnel specialist.
GREEN-API Participation
For the GREEN-API team, participation in the Digital Archive EXPO was another opportunity to communicate with the professional community and talk about how our products work in practice. We talked about how the WhatsApp API and Telegram have long transcended the boundaries of personal correspondence and turned into full-fledged working channels. We also gave examples from the lives of ordinary Kazakhstanis, for example, how they transmit readings of water and light meters via WhatsApp or how owners of electric vehicles receive authorization codes for Voltau charging stations directly in the messenger.
Each guest of our booth left with a booklet about GREEN-API products and a branded pen, a small but pleasant reminder of our meeting. We are always glad to meet new people and are happy to invite everyone to visit our office to discuss possible cooperation.
Conclusion
The Digital Archive EXPO Congress made it clear that digitalization has long been neither a trend nor a buzzword, but a trend that the best minds of the industry have turned into everyday practice. The GREEN-API team is pleased to be at the forefront of the first and part of the digital transformation.
Our mission remains unchanged to help people stay in touch with customers and do it quickly, reliably and without unnecessary difficulties. If you are interested in our products or would like to discuss cooperation with us, we invite you to write to us in a convenient way, or leave your details in the feedback form on the main page of the website.
GREEN-API is your guide to the world of technology and communication!
История пишется не только в государственных хранилищах и пожелтевших архивных папках - она живет в каждом уведомлении, в каждом рабочем чате и в каждом документе, отправленном в мессенджере. За несколько последних десятилетий способ, которым люди передают и фиксируют информацию, изменился до неузнаваемости: там, где раньше былb письмо и печать, сегодня помогают API, цифровые сервисы и облачные хранилища.
Думать об этом наследии нужно уже сейчас, и именно с таким пониманием команда GREEN-API приняла участие в Конгрессе Digital Archive EXPO, который проходил в Астане с 9 по 12 июня.
Digital Archive EXPO - технологии будущих поколений
Площадкой для встречи стало здание Архива Президента Республики Казахстан в Международном Выставочном Центре (МВЦ) ЭКСПО - место, которое задает определенную планку ожиданий. Конгресс собрал ведущих экспертов страны и мира: руководителей архивных ведомств, разработчиков IT-решений, а также ученых и государственных деятелей. На протяжении нескольких дней участники обсуждали на пленарных заседаниях, тематических сессиях и практических семинарах то, как цифровые технологии меняют архивное дело и что нужно делать сегодня, чтобы сохранить и не утратить документальное наследие народа.
Команда GREEN-API в свою очередь рассказывала гостям о своих сервисах, об интеграции ИИ в мессенджерах и о том, почему грамотное управление деловой перепиской давно стало частью современной корпоративной культуры.
Программа Конгресса
Торжественное слово Президента Республики Казахстана Касым-Жомарта Токаева открыло первый день Конгресса. В своей речи он подчеркнул ключевую роль Государственного Архива и назвал искусственный интеллект одним из главных инструментов работы со стратегически важными документами. Следом выступили Шарлотта Линдберг Варакулле, директор Библиотеки архивов ООН и Факсон Банда, руководитель отдела документального наследия ЮНЕСКО, поделившиеся международным опытом обработки и хранения архивных материалов.
Ярким событием первого дня стало подписание Меморандума о сотрудничестве между Архивом Президента РК и Международным Советом Архивов - документа, который закрепляет постоянный обмен знаниями и практиками между специалистами обеих сторон. Следующие дни форума были посвящены выступлениям казахстанских и международных спикеров на тему развития архивной отрасли.
Актуальные новинки
Выставочная часть Конгресса порадовала конкретными разработками, а не только концептами. Государственный архив представил собственный цифровой инструмент для повышения эффективности архивной деятельности. Отдельного внимания заслужила система AI Geotopography - интеллектуальная платформа для управления архивными хранилищами: она строит цифровую карту фондов, внедряет QR-маркировку дел и в режиме реального времени контролирует температуру, влажность и заполненность хранилищ, сигнализируя об отклонениях и делясь рекомендации по их устранению. По словам разработчиков, аналогов этой системы среди стран Центральной Азии нет.
Помимо этого, участники увидели систему AI Archival Recognition System для автоматического распознавания рукописных и машинных документов на казахском и русском языках. Эта технология ускоряет обработку архивов в десятки раз.
К слову, организаторы также представили виртуального гида AI Mura и интеллектуального помощника QuralAI Assistant, созданные для экспертизы историко-документальной ценности материалов.
Организаторы особо сделали акцент на том, что все анонсированные новинки созданы исходя из реальных потребностей отрасли, а ИИ выступает не заменой архивариуса, а инструментом, который усиливает профессиональный рост кадрового специалиста.
Участие GREEN-API
Для команды GREEN-API участие в Digital Archive EXPO стал очередной возможностью пообщаться с профессиональным сообществом и рассказать о том, как наши продукты работают на практике. Мы говорили о том, как WhatsApp API и Telegram давно перешагнули границы личной переписки и превратились в полноценные рабочие каналы. Также мы приводили примеры из жизни простых казахстанцев, например, как они передают показания счетчиков воды и света через WhatsApp или как владельцы электромобилей получают коды авторизации зарядных станций Voltau прямо в мессенджере.
Каждый гость нашего стенда уходил с буклетом о продуктах GREEN-API и фирменной ручкой - небольшим, но приятным напоминанием о нашей встрече. Мы всегда рады новым знакомствам и с удовольствием приглашаем всех желающих посетить наш офис для обсуждения о возможном сотрудничестве.
Заключение
Конгресс Digital Archive EXPO дал наглядно понять, что цифровизация уже давно не тренд и не модное слово, а тенденция, которую лучшие умы отрасли превратили в повседневную практику. Команда GREEN-API рада быть в авангарде первых и частью цифровых трансформаций.
Наша миссия остается неизменной помогать людям оставаться на связи с клиентами и делать это оперативно, надежно и без лишних сложностей. Если вас интересуют наши продукты или вы хотите обсудить сотрудничество с нами, приглашаем написать нам удобным вам способом, либо оставить свои данные в форме о,ратной связи на главной странице сайта.
GREEN-API - ваш проводник в мир технологий и связи!
Share
