The post has been translated automatically. Original language: Russian
History is written every day, every hour, every moment. Our company GREEN-API was pleased to participate in the Digital Archive EXPO. If many years ago people exchanged information with each other through letters, today it is very difficult to imagine a modern person who does not send messages to friends, acquaintances and colleagues using instant messengers.
That is why, and right now, it is so important to work to preserve the digital heritage for posterity. For this, our company has developed several APIs for managing popular messengers.WhatsApp, Telegram, and even MAX.
Today's technologies have moved forward a long time ago. It is difficult to imagine how to store, process and transfer information about important documents without using digital solutions. In recent years, digitalization and the development of information systems in the field of archival science and documentation science indicate that the industry is popular in the modern world. Many interesting problems were highlighted, solved and discussed at specialized meetings, such as at the Digital Archive EXPO Congress.
Experts and the best minds of the country gathered to talk about the latest IT community solutions for society and the state. After all, every sovereign country has a state archive that records the preservation, acquisition and use of the important documentary heritage of its people – history. As a rule, the archive stores materials about the life and decisions of the people, which are the property of an independent country and over time, these documents will become even more valuable. After all, big things can be seen from a distance.
Digital Archive EXPO – technologies for future generations
From June 9 to 11 in Astana in the building Alem.ai As part of the Congress, the organizers met to discuss market trends at plenary sessions, thematic sessions and practical seminars with the participation of leading domestic and foreign experts. The Congress promotes the exchange of experience, the development of international cooperation and the formation of a strategic approach to the modernization of the archival industry of the Republic of Kazakhstan.
The GREEN–API team was happy to talk about our services, integrations, the use of AI in messengers, as well as the importance of office management in business. We were happy to share our experience with other participants and guests of the congress. It was a pleasure to meet the best minds of the industry and the leading companies of the industry. Let's talk a little bit about what was happening these days.
The Congress Program
On the first day, the program of the event was opened by the welcoming speech of the President of the Republic of Kazakhstan Kassym-Jomart Tokayev, who noted the importance of the State Archive and emphasized the role of artificial intelligence in key areas of life, including in the storage of important strategic documents.
After the solemn speech, Charlotte Lindberg Varakulle, Director of the UN Library and Archives, and Faxon Banda, Head of the Documentary Heritage Department of the UNESCO Communications and Information Sector, took up the baton. They alternately gave examples of the processing and storage of important materials in internationally recognized organizations.
The first day of the exhibition was notable for the signing of a Memorandum of Cooperation between the Archive of the President of the Republic of Kazakhstan and the International Council of Archives. The main purpose of the document is the exchange of valuable experience on an ongoing basis between scientists and specialists from both sides.
The following days of the forum were devoted to speeches by Kazakhstani and international speakers on the development of archival affairs.
Current novelties
The State Archive has introduced its own digital tool, which aims to increase the efficiency of archival activities and expand access to the documentary heritage of Kazakhstan.
There were also bright novelties. We saw the AI Geotopography system, an intelligent platform for managing archive repositories. After all, advanced solutions are required for stable and full-fledged work with documents. All the work of the forum was aimed at the search and implementation of such software and hardware solutions. This system allows you to create a digital map of archival funds, create a topography of their placement using QR case markings and automatically generate technical data sheets of repositories.
According to the developers of the new product, the system monitors in real time the temperature, humidity and occupancy of databases, identifying deviations in the storage conditions of documents and provides recommendations for their elimination. According to the authors, the development remains unique for the regions and has no analogues among the countries of Central Asia.
Another development was the AI Archive Recognition System for automatic recognition of handwritten and machine documents in Kazakh and Russian. It allows you to identify the details from the originals and organize them in databases depending on the type of compilation, thereby speeding up the processing of documents tenfold.
The organizers of the exhibition proudly presented a virtual guide – AI Mura, which was created to expand access to archival materials and QuralAI Assistant, an intelligent assistant for conducting an examination of the historical and documentary value of documents.
We emphasize that all the announced developments are based on the needs of the archival industry. According to the organizers, artificial intelligence acts not so much as a substitute for the archivist, but as a tool to improve the quality and efficiency of the human mind.
GREEN–API Participation
This is not the first time that the GREEN-API team has participated in events of the IT community in Kazakhstan. We are happy to tell the guests of the event about how our products solve problems related to messaging in messengers, communicating with customers and connecting artificial intelligence to our APIs.
We talked about how the GREEN API helps Kazakh citizens in their lives, for example, how it made it easier for people to transmit meter readings via WhatsApp or receive authorization codes for Voltau charging stations for electric vehicles.We constantly help companies make optimal use of the potential of WhatsApp and Telegram for uninterrupted communication with their audience.
Anyone could receive a branded pen, as well as booklets, which summarized the advantages of cooperation with our company. All the visitors received an unlimited energy boost from our staff. We are happy to invite and invite you to visit our office to discuss the details of cooperation.
Instead of a conclusion
The GREEN-API team expresses special gratitude to the organizers of the event for the warm and friendly atmosphere, for the international guests and for the opportunity to see the president. We are happy to keep up with the times with you and build a successful business. The mission of the GREEN API is to ensure that you never lose touch with your customers and can always respond promptly to their wishes.
For more information about the service and our products, please contact us by choosing a convenient way to communicate at the bottom of our website page.
История пишется не только в государственных хранилищах и пожелтевших архивных папках - она живет в каждом уведомлении, в каждом рабочем чате и в каждом документе, отправленном в мессенджере. За несколько последних десятилетий способ, которым люди передают и фиксируют информацию, изменился до неузнаваемости: там, где раньше были письмо и печать, сегодня помогают API, цифровые сервисы и облачные хранилища.
Думать об этом наследии нужно уже сейчас, и именно с таким пониманием наша команда приняла участие в Конгрессе Digital Archive EXPO, который проходил в Астане с 9 по 12 июня.
Digital Archive EXPO - технологии будущих поколений
Площадкой для встречи стало здание Архива Президента Республики Казахстан в Международном Выставочном Центре (МВЦ) ЭКСПО - место, которое задает определенную планку ожиданий. Конгресс собрал ведущих экспертов страны и мира: руководителей архивных ведомств, разработчиков IT-решений, а также ученых и государственных деятелей. На протяжении нескольких дней участники обсуждали на пленарных заседаниях, тематических сессиях и практических семинарах то, как цифровые технологии меняют архивное дело и что нужно делать сегодня, чтобы сохранить и не утратить документальное наследие народа.
Программа Конгресса
Торжественное слово Президента Республики Казахстана Касым-Жомарта Токаева открыло первый день Конгресса. В своей речи он подчеркнул ключевую роль Государственного Архива и назвал искусственный интеллект одним из главных инструментов работы со стратегически важными документами. Следом выступили Шарлотта Линдберг Варакулле, директор Библиотеки архивов ООН и Факсон Банда, руководитель отдела документального наследия ЮНЕСКО, поделившиеся международным опытом обработки и хранения архивных материалов.
Ярким событием первого дня стало подписание Меморандума о сотрудничестве между Архивом Президента РК и Международным Советом Архивов - документа, который закрепляет постоянный обмен знаниями и практиками между специалистами обеих сторон. Следующие дни форума были посвящены выступлениям казахстанских и международных спикеров на тему развития архивной отрасли.
Актуальные новинки
Выставочная часть Конгресса порадовала конкретными разработками, а не только концептами. Государственный архив представил собственный цифровой инструмент для повышения эффективности архивной деятельности. Отдельного внимания заслужила система AI Geotopography - интеллектуальная платформа для управления архивными хранилищами: она строит цифровую карту фондов, внедряет QR-маркировку дел и в режиме реального времени контролирует температуру, влажность и заполненность хранилищ, сигнализируя об отклонениях и делясь рекомендации по их устранению. По словам
разработчиков, аналогов этой системы среди стран Центральной Азии нет.
Помимо этого, участники увидели систему AI Archival Recognition System для автоматического распознавания рукописных и машинных документов на казахском и русском языках. Эта технология ускоряет обработку архивов в десятки раз.
К слову, организаторы также представили виртуального гида AI Mura и интеллектуального помощника QuralAI Assistant, созданные для экспертизы историко-документальной ценности материалов.
Организаторы особо сделали акцент на том, что все анонсированные новинки созданы исходя из реальных потребностей отрасли, а ИИ выступает не заменой архивариуса, а инструментом, который усиливает профессиональный рост кадрового специалиста.
Наше участие
Для нашей компании участие в Digital Archive EXPO стал очередной возможностью пообщаться с профессиональным сообществом и рассказать о том, как наши продукты работают на практике. Мы говорили о том, как WhatsApp API и Telegram давно перешагнули границы личной переписки и превратились в полноценные рабочие каналы.
Заключение
Конгресс Digital Archive EXPO дал наглядно понять, что цифровизация уже давно не тренд и не модное слово, а тенденция, которую лучшие умы отрасли превратили в повседневную практику. Мы рады быть в авангарде первых и частью цифровых трансформаций.
Наша миссия остается неизменной помогать людям оставаться на связи с клиентами и делать это оперативно, надежно и без лишних сложностей.
Share
