The post has been translated automatically. Original language: Russian
An entrepreneur has only two problems. Figure out what to do and get it done.
Figuring out what to do is about strategy. Figure out where the business is going, what its goals are, and what doesn't work there. Make a diagnosis, formulate the main direction for growth, and come up with hypotheses. And then these hypotheses need to be implemented.
And a huge number of people, including entrepreneurs themselves, are confused about exactly what to do. They know what to do. There is a plan. But this plan is not being implemented. A person stumbles somewhere and does not finish.
You've seen it many times. And I know that for myself, too.
Those who finish it get the result. If you complete tasks and hypotheses, some of them are confirmed, you overcome barriers, and the business grows. And if you don't finish it, then nothing happens.
But just telling yourself to "finish it" is not enough. It's difficult to finish.
The main mistake is the habit of biting into tasks. If you have started doing something, you need to finish it before switching to the next task.
It's not just about the cost of context switching. The brain needs time to adjust and remember what it's about. These costs consume productivity.
But the main problem was described by Goldratt. He showed that when you switch to another task without completing it, your associated capital grows. This is the amount of effort, resources, and time that you have put into the work, but have not benefited from it.
Your resources are limited. Sooner or later, you find yourself in a situation where there is no more free time and energy. And all that was invested in nibbled tasks, where the result was not obtained. At this point, the business just gets up.
And the second trap is the reaction to the new. If a new task arrives at you, it screams. She's bright, fresh, urgent. And I'm already tired of the old one.
But if you allow yourself to switch to each new introductory, you will accumulate unfinished work.
To avoid this, you need a strict rule. The task for which you have already done something should have a higher priority. The more done, the higher the priority. And the longer the task is in the queue, the higher its priority.
If you don't rush into new tasks, then the old ones will finally get your turn. And there could be something really important for growth.
How many resources are currently frozen in your "nibbled" projects that have not reached the finish line?
У предпринимателя бывает всего две проблемы. Понять, что делать, и доделать до результата.
Понять, что делать — это про стратегию. Разобраться, куда идёт бизнес, какие у него цели, что там не работает. Провести диагностику, сформулировать главное направление для роста, придумать гипотезы. А дальше эти гипотезы нужно реализовать.
И огромное количество людей, в том числе и самих предпринимателей, ломаются не на том, что именно делать.
Они знают, что делать. Есть план. Но этот план не реализуется. Человек где-то спотыкается и не доделывает.
Вы видели это много раз. Да и за собой это тоже отлично знаю.
У тех, кто доделывает, получается результат. Если доделывать задачи и гипотезы, какие-то из них подтверждаются, вы преодолеваете барьеры, и бизнес растёт. А если не доделывать, то ничего не происходит.
Но просто сказать себе «доделывай» недостаточно. Доделывать сложно.
Главная ошибка — это привычка надкусывать задачи. Если вы начали делать что-то, нужно доделать это, прежде чем переключаться на следующую задачу.
Дело здесь не только в издержках на переключение контекста. Мозгу нужно время, чтобы перестроиться и вспомнить, про что речь. Эти издержки сжирают продуктивность.
Но основную проблему описал еще Голдратт. Он показал, что, когда вы не доделав одну задачу переключаетесь на другую, у вас растёт связанный капитал.
Это объём усилий, ресурсов и времени, которые вы вложили в работу, но не извлекли из этого пользы.
Ресурсы у вас ограничены. Рано или поздно вы оказываетесь в ситуации, когда свободного времени и сил больше нет. А всё, что было, вложено в надкусанные задачи, где результат не получен. В этот момент бизнес просто встает.
И вторая ловушка — это реакция на новое. Если к вам прилетает новая задача, она кричит. Она яркая, свежая, срочная. А старая уже надоела.
Но если вы будете позволять себе переключаться на каждую новую вводную, вы будете копить незавершёнку.
Чтобы этого избежать, нужно жесткое правило. Более высокий приоритет должен быть у той задачи, по которой вы уже что-то сделали. Чем больше сделали, тем выше приоритет. И чем дольше задача стоит в очереди, тем выше её приоритет.
Если вы не будете бросаться на новые задачи, то до старых наконец дойдёт очередь. А там могло быть что-то действительно важное для роста.
Сколько ресурсов сейчас заморожено в ваших «надкусанных» проектах, которые так и не вышли на финишную прямую?
Share
