The post has been translated automatically. Original language: Russian
There is a simple rule that helps you not to drown in work tasks: if a task takes less than two minutes, do it right away.
Reply to a short message, save the desired file, put an appointment in the calendar, write down the idea that you just came up with.
Why does it work? Because small tasks have an unpleasant tendency to accumulate. One seems like nonsense, five are already annoying, and ten create the feeling that you've been busy with something all day, but you haven't done anything important.
At the same time, the rule does not mean "drop everything and do the little things." If you're busy with an important task, finish it first.
But when a free window appears, you can quickly close a few small cases and free your head.
Sometimes the order does not start with a big plan, but with one small action. 🙂
Есть простое правило, которое помогает не утонуть в рабочих задачах: если дело занимает меньше двух минут — сделайте его сразу.
Ответить на короткое сообщение, сохранить нужный файл, поставить встречу в календарь, записать мысль, которую только что придумали.
Почему это работает? Потому что мелкие задачи имеют неприятное свойство копиться. Одна кажется ерундой, пять уже раздражают, а десять создают ощущение, что вы весь день чем-то заняты, но ничего важного не сделали.
При этом правило не означает «бросай всё и делай мелочи». Если вы заняты важной задачей — сначала закончите её.
А вот когда появляется свободное окно, можно быстро закрыть несколько маленьких дел и освободить голову.
Иногда порядок начинается не с большого плана, а с одного маленького действия. 🙂
Share
