The post has been translated automatically. Original language: Russian
Over the past few months, we have completely changed our approach to working with projects. Previously, knowledge about the system existed mainly in the head, correspondence, and dozens of individual documents, but today they live in one place and are constantly evolving.
Obsidian has become such a place for us.
At first, we used it as a regular notepad. Then they started linking the notes together. Later, we connected Claude and started working not with individual files, but with the whole knowledge system.
At some point, it became clear that the main advantage of this bundle was not text generation.
The main thing is to preserve the structure.
As the project grows, there are many documents, ideas, technical solutions, requirements, instructions, and discussions. After a few months, even the author begins to forget why this or that decision was made. Finding the information you need is becoming increasingly difficult.
Obsidian allows you to connect all this into a single network. Each note becomes part of the overall picture, rather than a separate document.
Claude, in turn, helps to maintain this structure. Instead of the "write a text" question, completely different tasks appear.:
"Lay out the architecture of the project."
"Check if there are any contradictions."
"Suggest a documentation structure."
"Create a separate view for the customer."
As a result, AI ceases to be a text generator and becomes an assistant that works with an existing knowledge system.
The most interesting discovery for us was the opportunity to make separate representations of the same knowledge base.
For example, the entire project documentation can be located inside the main work base: technical notes, drafts, research, internal instructions, and development history.
But the partner or the customer does not need this information at all.
We have started to create compact presentation repositories where only review materials are available. No internal files, no work notes, and no unnecessary information.
As a result, a person opens Obsidian and immediately sees a clear map of the project. Several key sections, links between them, and overview materials. It takes minutes, not days, to study the structure.
It turned out to be useful not only for presentations.
New team members start to navigate much faster. There is no need to explain the project structure over a video call or search for the right document among hundreds of files. It is enough to open the knowledge map.
Separately, I would like to mention Count Obsidian.
Many people perceive it as a beautiful visualization. We thought so too.
In practice, it turned out to be an analysis tool.
When the graph begins to reflect the real connections between projects, it becomes clear where the architecture is too complex, which sections are practically unrelated to the system, and which, on the contrary, become the central elements of the entire ecosystem.
It was after that that we started creating separate graphs, not only for internal work, but also for project demonstrations.
Of course, installing Obsidian by itself won't change anything.
The effect appears when there is a unified logic for organizing knowledge and clear rules for working with it. A good prompt for Claude helps a lot here. It allows you not just to generate text, but to gradually transform a chaotic set of documents into a structured knowledge base.
Today, we no longer see Obsidian as a note-taking app.
For us, this is the digital memory of the project.
If you're developing a single product, multiple services, or an entire ecosystem of solutions, try to stop storing everything in your head and in conversations. Gather knowledge into a single system, set up connections between notes, and use AI not instead of your own thinking, but as a tool to restore order.
This approach proved to be the most valuable for us.
За последние несколько месяцев мы полностью изменили подход к работе с проектами. Если раньше знания о системе существовали в основном в голове, переписках и десятках отдельных документов, то сегодня они живут в одном месте и постоянно развиваются.
Таким местом для нас стал Obsidian.
Сначала мы использовали его как обычный блокнот. Потом начали связывать заметки между собой. Позже подключили Claude и начали работать не с отдельными файлами, а с целой системой знаний.
В какой-то момент стало понятно, что главное преимущество этой связки — не генерация текста.
Главное — сохранение структуры.
Когда проект растёт, появляется множество документов, идей, технических решений, требований, инструкций и обсуждений. Через несколько месяцев даже автор начинает забывать, почему было принято то или иное решение. Найти нужную информацию становится всё сложнее.
Obsidian позволяет связать всё это в единую сеть. Каждая заметка становится частью общей картины, а не отдельным документом.
Claude, в свою очередь, помогает эту структуру поддерживать. Вместо вопроса «напиши текст» появляются совсем другие задачи:
«Разложи архитектуру проекта.»
«Проверь, нет ли противоречий.»
«Предложи структуру документации.»
«Создай отдельное представление для заказчика.»
В результате ИИ перестаёт быть генератором текста и становится помощником, который работает с уже существующей системой знаний.
Самым интересным открытием для нас стала возможность делать отдельные представления одной и той же базы знаний.
Например, внутри основной рабочей базы может находиться вся документация проекта: технические заметки, черновики, исследования, внутренние инструкции и история разработки.
Но партнёру или заказчику совершенно не нужна эта информация.
Мы начали создавать компактные презентационные хранилища, куда попадают только обзорные материалы. Без внутренних файлов, без рабочих заметок и без лишней информации.
В результате человек открывает Obsidian и сразу видит понятную карту проекта. Несколько ключевых разделов, связи между ними и обзорные материалы. На изучение структуры уходят минуты, а не дни.
Это оказалось полезно не только для презентаций.
Новые участники команды начинают ориентироваться значительно быстрее. Исчезает необходимость объяснять устройство проекта по видеозвонку или искать нужный документ среди сотен файлов. Достаточно открыть карту знаний.
Отдельно хочется отметить граф Obsidian.
Многие воспринимают его как красивую визуализацию. Мы тоже так думали.
На практике он оказался инструментом анализа.
Когда граф начинает отражать реальные связи между проектами, становится видно, где архитектура слишком сложная, какие разделы практически не связаны с системой, а какие наоборот становятся центральными элементами всей экосистемы.
Именно после этого мы начали создавать отдельные графы не только для внутренней работы, но и для демонстрации проектов.
Конечно, сама по себе установка Obsidian ничего не изменит.
Эффект появляется тогда, когда появляется единая логика организации знаний и понятные правила работы с ними. Здесь очень помогает хороший промпт для Claude. Он позволяет не просто генерировать текст, а постепенно превращать хаотичный набор документов в структурированную базу знаний.
Сегодня мы воспринимаем Obsidian уже не как приложение для заметок.
Для нас это цифровая память проекта.
Если у вас развивается один продукт, несколько сервисов или целая экосистема решений, попробуйте перестать хранить всё в голове и в переписках. Соберите знания в единую систему, настройте связи между заметками и используйте ИИ не вместо собственного мышления, а как инструмент для наведения порядка.
Именно такой подход оказался для нас самым ценным.
Share
