The post has been translated automatically. Original language: Russian
When a business has only one outlet, automation often seems premature. The owner is nearby, knows the employees and can independently control the main processes.
But the number of stores does not determine the need for automation. More important is the number of transactions and the amount of information that a business works with every day.
Sales, receipts, refunds, balances, expenses, customers, documents and reports require constant monitoring. If all this is done manually, employees spend their working hours on repetitive actions, and the entrepreneur receives data with a delay.
Where does the problem arise?
The sale can be carried out in one system, the balances are recorded in a table, the costs are collected separately, and the documents are processed manually.
As a result, you have to enter the same data several times. This increases the burden on employees and creates the risk of mistakes.
What does automation provide?
A single system connects the main processes with each other.
The sale is recorded in accounting, the rest of the product is updated, the data is reflected in analytics, and the information can be used for further paperwork.
The employee does not need to transfer the same data repeatedly.
What does an entrepreneur get?
Instead of constant manual verification, the entrepreneur gets access to up-to-date information.:
• Sales and revenue • remnants of goods • movement of goods • customer base • documents • Key business indicators
In aBasqar, these processes can be combined in one system. An entrepreneur receives a single account even when working with a single outlet, and as the business grows, he can connect new processes and stores.
Automation is needed not only by large businesses!
For a small company, automation can be especially useful because every employee's hour counts.
If the system takes over repetitive operations, the team can focus on customers, sales, and business development.
One store can already operate according to the principles of digital business. The main thing is not the number of points, but how effectively the processes within the company are organized.
Когда у бизнеса только одна торговая точка, автоматизация часто кажется преждевременной. Владелец находится рядом, знает сотрудников и может самостоятельно контролировать основные процессы
Но количество магазинов не определяет необходимость автоматизации. Важнее количество операций и объём информации, с которыми бизнес работает каждый день.
Продажи, поступления, возвраты, остатки, расходы, клиенты, документы и отчётность требуют постоянного контроля. Если всё это ведётся вручную, сотрудники тратят рабочее время на повторяющиеся действия, а предприниматель получает данные с задержкой.
Где возникает проблема?
Продажа может быть проведена в одной системе, остатки записаны в таблице, расходы собраны отдельно, а документы оформлены вручную.
В результате одни и те же данные приходится вводить несколько раз. Это увеличивает нагрузку на сотрудников и создаёт риск ошибок.
Что даёт автоматизация?
Единая система связывает основные процессы между собой.
Продажа фиксируется в учёте, остаток товара обновляется, данные отражаются в аналитике, а информацию можно использовать для дальнейшего оформления документов.
Сотруднику не нужно повторно переносить одни и те же данные.
Что получает предприниматель?
Вместо постоянной ручной проверки предприниматель получает доступ к актуальной информации:
• продажи и выручка • остатки товаров • движение товаров • клиентская база • документы • основные показатели бизнеса
В aBasqar эти процессы можно объединить в одной системе. Предприниматель получает единый учёт даже при работе с одной торговой точкой, а по мере роста бизнеса может подключать новые процессы и магазины.
Автоматизация нужна не только крупному бизнесу!
Для небольшой компании автоматизация может быть особенно полезна, потому что каждый час сотрудника имеет значение.
Если система берёт на себя повторяющиеся операции, команда может сосредоточиться на клиентах, продажах и развитии бизнеса.
Один магазин уже может работать по принципам цифрового бизнеса. Главное не количество точек, а то, насколько эффективно организованы процессы внутри компании.
Share
