The post has been translated automatically. Original language: Russian
A brain trap that disrupts deadlines
I would like to talk about another trap of the brain — the planning error.
Almost any task takes longer than we think.
It seems that you already have some experience, but you still constantly fall into this trap.
You think, "I'll do this project in a week and a half, because there's Claude." And then a month passes, and the work is still going on.
It seems to me that this is happening because there are always nuances in the process. When I was in my twenties, I had a used car that tended to break down regularly. It would seem that there is something difficult here: a part broke, bought a new one, unscrewed the old one, put a new one. According to expectations, it's an hour.
In fact, everything looked different. At first, it turns out that you can't get to the details and you have to come up with some devices. Then it turns out that there is no necessary key. Then it is discovered that all the bolts have turned sour and need to be heated. One of them necessarily breaks, and it has to be drilled. And when everything is ready, it turns out that the spare part does not fit, and you need to go to the store to change it, which is already closed by this time. As a result, a simple task for an hour stretches over two days.
The same thing happens in IT. Either the VPN will fall off, then Claude will run out of limits, then Google Play will start taking out the brain for publication and rejecting the build, or some other unexpected problem will appear. And then the ban will come at all.
It turns out that the brain draws an idealized picture of the future by default. It doesn't take into account the dozens of minor obstacles that are bound to arise along the way.
To avoid making big mistakes in my calculations, I usually multiply my time estimate by three. But even after that, tasks often take longer than expected)
В работе столкнулся с одной проблемой. Вернее, она была всегда, просто сейчас я наконец понял, в чём именно заключается её суть. Это сложность удержания в голове контекста всей задачи целиком.
Например, сейчас я занимаюсь мобильными приложениями. Но это направление делится на множество ветвей: аналитика рынка, разработка и развитие продукта, маркетинг и создание креативов, закупка трафика, бухгалтерия и финансовые потоки, нетворкинг и обмен опытом.
Каждая из этих ветвей включает в себя ещё ветви второго порядка, а те, в свою очередь, дробятся на ветви третьего порядка и так далее. Получается своеобразное дерево. И если собрать всё вместе, то можно выстроить приоритеты и действовать системно.
Но проблема в том, что всё постоянно меняется. Веса разных направлений тоже меняются. Не получается один раз составить план и просто следовать ему. Например, просаживается реклама — значит, нет смысла сейчас делать упор на нетворкинг, нужно восстанавливать рекламные показатели. Или начинают ломаться финансовые потоки — тогда проблемы маркетинга уже не выглядят настолько критичными.
В итоге постоянно скачешь с ветки на ветку и ставишь заплатки, лишь бы система продолжала работать. При этом каждая ветка — это огромный организм, в котором нужно глубоко разбираться, чтобы строить качественную систему и конкурировать на рынке.
Получается, что ты постоянно работаешь по верхам. Что-то делаешь, что-то исправляешь, хотя многие процессы можно было бы оптимизировать в разы. Но из-за отсутствия глубокого погружения в контекст не получается выстроить действительно эффективные решения, хотя идей и мыслей хватает.
Как мне кажется, всё упирается в ограничения нашего мозга. Не получается держать весь проект целиком в условной оперативной памяти. Более того, существует мнение, что одновременно человек способен удерживать в фокусе всего несколько объектов. Этого катастрофически мало для принятия качественных решений по сложным проектам.
Из-за этого появляются быстрые решения. Ты просто не видишь весь контекст, а значит, не можешь оценить долгосрочные последствия своих действий. В результате постоянно тушишь пожары вместо того, чтобы строить систему.
Решение я неожиданно нашёл простое — лист бумаги и спокойное время для размышлений.
Когда начинаешь выписывать все мысли по проекту или по отдельному направлению, происходит интересная вещь. Сначала выгружаются несколько объектов, которые были в голове. Затем освобождается место для следующих мыслей. Потом для следующих.
Если заниматься этим хотя бы 30–40 минут в полной тишине, без телефона и любых отвлекающих факторов, постепенно начинаешь погружаться в контекст задачи намного глубже. Появляется понимание причин происходящего и становится очевидно, какие шаги действительно помогут выстроить процесс в глубину, сделать его конкурентным и более самостоятельным, чтобы он меньше требовал постоянного внимания.
Казалось бы, проблема решена. Но появляется другая.
Чтобы сесть и целый час заниматься такой интеллектуальной работой, мозг начинает искать любые способы уклониться от нагрузки. Он саботирует процесс, предлагает заняться чем угодно другим и постоянно пытается увести внимание в сторону.
Несколько раз мне удавалось заставить себя это делать. Результат нравился. Но потом всё постепенно возвращалось на старые рельсы: снова начинаешь прыгать по верхам, принимать быстрые решения и строить не самые эффективные конструкции.
Сейчас решил пойти дальше. Поскольку у меня уже есть режим и опыт внедрения новых привычек, я решил выделять каждый рабочий день один час исключительно на такую интеллектуальную работу.
Мне кажется, это может стать серьёзным усилением качества решений и общей эффективности. Возможно, даже на порядок. Хотя, если честно, предположений о том, что что-то кардинально изменит мою жизнь, у меня было уже немало. А срабатывали лишь единицы.
Посмотрим, что получится на этот раз.
Share
