The post has been translated automatically. Original language: Russian
Automation is not needed when the business is getting big. It is needed when manual accounting begins to interfere with its development.
1. Reports take hours
Sales, expenses, and balances have to be collected from different tables and files. The more data there is, the more time it takes to verify it.
2. Leftovers have to be rechecked
If you need to manually count the goods and compare the numbers every day, it's time to transfer the warehouse to automated accounting.
3. Without an owner, a business loses control
An entrepreneur constantly calls employees to find out about sales, balances, or revenue. This means that the basic data is too much tied to people.
4. New employees or outlets have appeared
As the business grows, manual accounting becomes more difficult. The new point should connect to the general system, and not create another separate table.
5. Mistakes start costing money.
Incorrect balances, missed expenses, or errors in documents directly affect profits.
6. Everything is stored in different places
Cash register separately, warehouse in Excel, clients in messengers, reports in another program. In such a system, it is difficult to quickly see the real picture of a business.
A single system helps here. For example, in aBasqar, you can combine the cash register, sales, product accounting, documents, customers and analytics in one space.
7. You want to scale
If increased sales mean more tables, employees, and manual work, it's better to implement automation now.
A simple guideline: if you or your employees regularly do things manually that can be done automatically, the business is already ready for automation.
You can start with one process and gradually transfer the rest.
Рост бизнеса часто начинается с простого: предприниматель знает каждый товар, каждого сотрудника и понимает, что происходит в магазине каждый день.
С появлением второй точки ситуация меняется. Продаж становится больше, сотрудников больше, а контролировать всё лично уже невозможно.
Поэтому автоматизацию лучше выстраивать вместе с ростом бизнеса.
Что стоит автоматизировать в первую очередь
Продажи Все операции фиксируются в системе, без повторного внесения данных в таблицы.
Склад и остатки Предприниматель видит движение товаров, поступления, списания и текущие остатки по каждой точке.
Финансы Доходы и расходы собираются в одном учёте, что упрощает контроль финансового результата.
Клиентскую базу История покупок и данные клиентов сохраняются в системе, а не остаются только у конкретного сотрудника.
Документы Счета, накладные и другие документы можно оформлять непосредственно в системе, сокращая ручную работу.
Аналитику Можно сравнивать показатели магазинов, отслеживать продажи и понимать, какая точка работает эффективнее.
Когда точек становится несколько
Предпринимателю уже недостаточно знать, что происходит в одном магазине. Нужно видеть всю сеть и при этом иметь возможность отдельно контролировать каждую точку.
В aBasqar основные процессы можно объединить в одной системе: касса, продажи, товарный учёт, несколько магазинов, документы, клиенты и аналитика.
В результате открытие новой точки не означает создание ещё одной таблицы и отдельного учёта.
Главное
Масштабирование бизнеса не должно означать пропорциональный рост ручной работы.
Если процессы автоматизированы с самого начала, предприниматель может заниматься развитием сети, а не постоянно собирать информацию по каждому магазину вручную.
Share
