The post has been translated automatically. Original language: Russian
In the 2nd quarter of 2026, Astana Hub participants will have to submit their next reports. If you prepare in advance, the process will take a minimum of time and will pass without unnecessary questions. All reports are submitted through the personal account in the IP astanahub.com therefore, it is important to check in advance that the company has a complete set of documents.
A quarterly progress report on the project's activities and implementation must be submitted no later than July 20.
What exactly needs to be uploaded
Through the personal account, the participant must submit:
- quarterly progress information project activities and implementation with a brief analysis of the results;
- quarterly report on the number of attracted residents and non-residents for the reporting period;
- report on the sale of goods, works and services from the company's accounting system;
- tax reports for the previous year fiscal year;
- auditor's report/audit report report;
- other documents, if they are provided by the report form or requested by the Fund.
The easiest way to interpret the report is as a complete description of the company's activities for the selected period: what works and services were performed, what income was received, which employees and contractors were involved, and what documents confirm all this.
Implementation report: in what format should it be prepared
Special attention should be paid to the report on the sale of goods, works and services. It is recommended to form it from "1C:Accounting" or another accounting system in terms of nomenclature, counterparty and contract, so that revenue data is as transparent and convenient as possible for reconciliation.
This format makes revenue data as transparent and convenient as possible for reconciliation, helps accurately reflect revenue from sales, and facilitates the comparison of information between quarterly reports, tax forms, and internal company data. The more complete and understandable the upload, the less likely additional clarifications are when reviewing the reports.
Additional CPN declarations for 2025
If, according to the results of 2025, the company submitted additional corporate income tax returns, you must remember to attach them. The quarterly report form provides for downloading tax reports for the previous financial year in PDF format, including form 100.00.
A complete set of declarations allows you to correctly show the company's total income for the year, avoid discrepancies between the "basic" and updated statements, and reduce the risk of additional questions about the correctness of the application of tax benefits. It is important to check in advance which versions of the form 100.00 for 2025 have been submitted and make sure that all of them are available for download.
Who needs to attach audit reports/conclusions
If the participant's annual income is from KZT 100,000,000 , an additional audit report or audit opinion is required.
We recommend that you read more about the audit details in our article "Audit for Astana Hub participants: key requirements and approaches"
How to describe the progress of the project
The section "Information on the progress of the project (description of the work done during the reporting period)" is an opportunity to show not only the figures, but also the substantive side of the project.
It is useful to specify:
- what contracts have been concluded for quarter (with whom, for what amounts, for what solutions or services);
- what results have been achieved: number of sales, launch of new features, entry into new markets, releases products;
- Quantitative indicators: number active users, MAU/DAU, attendance, number of implementations, etc .;
- other significant achievements, which reflect the development of the project.
Supporting documents should be attached to the text description : contracts, specifications, certificates of completed work, payment orders, downloads from services, screenshots, links to test versions, test and implementation certificates, reports on the work done in certain areas. This helps the reader of the Astana Hub report to quickly understand exactly what the participant did during the quarter and what results he achieved.
Counter obligations: do not forget about the contribution to the ecosystem
Reporting is not the only responsibility of the participant. An important part of the participation is the counter commitments aimed at developing the Astana Hub IT ecosystem.
A list of activities (events, mentoring, speaking engagements, etc.) is available in the Social Impact section of the personal account, from which the participant selects those that he is ready to implement. The amount of counter obligations is calculated by the Fund based on the number of employees of the company and is reflected in the personal account. The implementation and accounting of such activities is also conducted through the Astana Hub Internet resource.
Before submitting reports for the 2nd quarter, it is useful:
- check if everything is completed The activities are reflected in the module of counter obligations;
- if necessary, add missing information;
- make sure that the volume plan is the counter obligations are fulfilled.
An additional plus: tokens are credited for participating in counter activities, which encourages companies to contribute to the development of the ecosystem.
What is better to do now?
- generate a report in advance on implementations in the required format;
- check the availability of all tax reports for 2025, including additional forms on KPN;
- to clarify the status of the audit conclusion/report if the company's income exceeds 100 million tenge;
- prepare a detailed but understandable description of the work done on the project for the quarter;
- update data on counter obligations in your personal account;
- plan document downloads in astanahub.com before the deadline, not on the last day.
The sooner the company puts the documents and reports in order, the easier it will be to go through the reporting period and focus on the key task - product and business development in the Astana Hub ecosystem.
Во 2 квартале 2026 года участникам Astana Hub предстоит сдать очередную отчётность. Если подготовиться заранее, процесс займет минимум времени и пройдёт без лишних вопросов. Все отчёты подаются через личный кабинет в ИС astanahub.com, поэтому важно заранее проверить, что у компании есть полный комплект документов.
Ежеквартальный отчёт о ходе деятельности и реализации проекта нужно отправить не позднее 20 июля.
Что именно нужно загрузить
Через личный кабинет участнику необходимо представить:
- ежеквартальную информацию о ходе деятельности и реализации проекта с кратким анализом результатов;
- ежеквартальный отчёт о количестве привлечённых резидентов и нерезидентов за отчётный период;
- отчёт по реализации товаров, работ и услуг из учётной системы компании;
- налоговые отчёты за предыдущий финансовый год;
- аудиторское заключение/аудиторский отчёт;
- другие документы, если они предусмотрены формой отчёта или запрошены Фондом.
Проще всего воспринимать отчёт как целостное описание деятельности компании за выбранный период: какие работы и услуги были выполнены, какие доходы получены, какие сотрудники и контрагенты были задействованы, а также какими документами всё это подтверждается.
Отчет по реализации: в каком формате его готовить
Особое внимание стоит уделить отчету по реализации товаров, работ и услуг. Его рекомендуется формировать из «1С:Бухгалтерия» или другой учетной системы в разрезе номенклатуры, контрагента и договора, чтобы данные по выручке были максимально прозрачными и удобными для сверки.
Такой формат делает данные по выручке максимально прозрачными и удобными для сверки, помогает аккуратно отразить доход от реализации и облегчает сопоставление сведений между квартальной отчётностью, налоговыми формами и внутренними данными компании. Чем полнее и понятнее выгрузка, тем меньше вероятность дополнительных уточнений при рассмотрении отчётности.
Дополнительные декларации по КПН за 2025 год
Если по результатам 2025 года компания подавала дополнительные декларации по корпоративному подоходному налогу, их нужно не забыть приложить. В форме квартального отчёта предусмотрена загрузка налоговых отчётов за предыдущий финансовый год в формате PDF, включая форму 100.00.
Полный комплект деклараций позволяет корректно показать совокупный доход компании за год, избежать расхождений между «основной» и уточнённой отчётностью и снизить риск дополнительных вопросов по правильности применения налоговых льгот. Важно заранее проверить, какие версии формы 100.00 за 2025 год были поданы, и убедиться, что все они доступны для загрузки.
Кому нужно прилагать аудиторские отчёты/заключения
Если годовой доход участника составляет от 100 000 000 тенге, дополнительно требуется предоставить аудиторский отчёт или аудиторское заключение.
Подробнее о деталях аудита рекомендуем прочитать в нашей статье «Аудит для участников Astana Hub: ключевые требования и подходы»
Как описать ход реализации проекта
Раздел «Информация о ходе реализации проекта (описание проделанной работы за отчётный период)» — возможность показать не только цифры, но и содержательную сторону проекта.
Полезно указать:
- какие контракты заключены за квартал (с кем, на какие суммы, по каким решениям или услугам);
- какие результаты достигнуты: количество продаж, запуск новых функций, выход на новые рынки, релизы продуктов;
- количественные показатели: число активных пользователей, MAU/DAU, посещаемость, количество внедрений и т.д.;
- другие значимые достижения, которые отражают развитие проекта.
К текстовому описанию стоит прикрепить подтверждающие документы: договоры, спецификации, акты выполненных работ, платёжные поручения, выгрузки из сервисов, скриншоты, ссылки на тестовые версии, акты тестирования и внедрения, отчёты о проделанной работе по отдельным направлениям. Это помогает читателю отчёта со стороны Astana Hub быстро понять, что именно сделал участник за квартал и каких результатов добился.
Встречные обязательства: не забыть про вклад в экосистему
Отчётность — не единственная обязанность участника. Важной частью участия являются встречные обязательства, направленные на развитие ИТ‑экосистемы Astana Hub.
В личном кабинете в разделе Social Impact доступен перечень активностей (мероприятия, менторство, выступления и др.), из которых участник выбирает те, которые готов реализовать. Объём встречных обязательств рассчитывается Фондом исходя из количества работников компании и отражается в личном кабинете. Выполнение и учёт таких активностей также ведётся через интернет‑ресурс Astana Hub.
Перед подачей отчётности за 2 квартал полезно:
- проверить, все ли выполненные активности отражены в модуле встречных обязательств;
- при необходимости добавить недостающую информацию;
- убедиться, что план по объёму встречных обязательств выполняется.
Дополнительный плюс: за участие во встречных активностях предусмотрено начисление токенов, что стимулирует вклад компаний в развитие экосистемы.
Что лучше сделать уже сейчас
- заранее сформировать отчёт по реализации в нужном формате;
- проверить наличие всех налоговых отчётов за 2025 год, включая дополнительные формы по КПН;
- уточнить статус по аудиторскому заключению/отчёту, если доход компании превышает 100 млн тенге;
- подготовить подробное, но понятное описание проделанной работы по проекту за квартал;
- актуализировать данные по встречным обязательствам в личном кабинете;
- планировать загрузку документов в astanahub.com до наступления крайнего срока, а не в последний день.
Чем раньше компания приведёт документы и отчёты в порядок, тем проще будет пройти отчётный период и сосредоточиться на ключевой задаче - развитии продукта и бизнеса в экосистеме Astana Hub.
