The post has been translated automatically. Original language: Russian
As long as the site is running smoothly, no one usually remembers about backups. But if something goes wrong, it becomes clear that backup is not an additional option, but a regular part of the work of any project.
There is an opinion that backup is only necessary for large online stores or banks. In practice, this is not the case. Even a small corporate website can store important data: customer requests, articles, photos, documents, or a user base.
There are enough reasons to lose information. An unsuccessful CMS update, an error in server configuration, file deletion due to carelessness, disk problems, or malicious actions. Any of these situations can cause the site to stop working or some of the data to disappear.
In our work, we often come across the fact that website owners start to be interested in backups after a problem occurs. Unfortunately, if there is no current backup, it is not always possible to restore information.
It is a good practice to keep multiple copies of the data rather than one. If a backup is created daily, this significantly reduces the risks. It is even better when the copies are on a separate storage and do not depend on the main server.
It is also worth checking periodically that backups can actually be restored. Sometimes files are created automatically, but no one makes sure that they are working. As a result, at a critical moment, it turns out that the archive is damaged or the necessary data is missing.
If you are just starting a new project, setting up backups should be included in the list of required tasks along with connecting an SSL certificate and updating the software. It takes much less time and money than restoring a website after a serious failure.
Backup is not about distrust of hardware or software. This is a common insurance policy that one day can save a lot of time, money and nerves.
Пока сайт работает без сбоев, о резервных копиях обычно никто не вспоминает. Но стоит чему-то пойти не так, и становится понятно, что бэкап - это не дополнительная опция, а обычная часть работы любого проекта.
Есть мнение, что резервное копирование нужно только крупным интернет-магазинам или банкам. На практике это не так. Даже небольшой корпоративный сайт может хранить важные данные: заявки клиентов, статьи, фотографии, документы или базу пользователей.
Причин потерять информацию достаточно. Неудачное обновление CMS, ошибка при настройке сервера, удаление файлов по невнимательности, проблемы с диском или действия злоумышленников. Любая из этих ситуаций может привести к тому, что сайт перестанет работать или часть данных исчезнет.
В своей работе мы часто сталкиваемся с тем, что владельцы сайтов начинают интересоваться резервными копиями уже после возникновения проблемы. К сожалению, если актуального бэкапа нет, восстановить информацию получается далеко не всегда.
Хорошая практика - хранить несколько копий данных, а не одну. Если резервная копия создается ежедневно, это уже значительно снижает риски. Еще лучше, когда копии находятся на отдельном хранилище и не зависят от основного сервера.
Стоит также периодически проверять, что резервные копии действительно можно восстановить. Иногда файлы создаются автоматически, но никто не убеждается, что они рабочие. В результате в критический момент оказывается, что архив поврежден или в нем отсутствуют нужные данные.
Если вы только запускаете новый проект, настройка резервного копирования должна входить в список обязательных задач наряду с подключением SSL-сертификата и обновлением программного обеспечения. Это занимает гораздо меньше времени и средств, чем восстановление сайта после серьезного сбоя.
Резервная копия - это не про недоверие к оборудованию или программам. Это обычная страховка, которая однажды может сэкономить много времени, денег и нервов.