The post has been translated automatically. Original language: Russian
The office is out of coffee again.
At first glance, this is an ordinary everyday story.
But sometimes it's these little things that are the first to show that the company has changed.
The team has become bigger. People come to the office more often. There are more meetings. The space is used more intensively.
And at the same time, fixed costs are growing imperceptibly: water, coffee, consumables, cleaning, maintenance, delivery, appliances, minor repairs.
Each article individually looks insignificant.
But if the office workload has changed, the old spending model no longer works.
And here it is useful to look not only at the total amount of costs, but also at their cause.
Has the company really grown?
Or did she just start spending more on the same amount of work?
Sometimes financial changes don't start with a major contract or a new budget line.
It starts with the fact that the usual resources suddenly stop being enough.
Кажется, пробка — личная проблема сотрудника.
Но если большая часть команды ежедневно тратит по часу-полтора на дорогу, это постепенно становится фактором бизнеса.
Люди позже включаются в работу. Быстрее устают. Чаще просят гибкий график. Компания начинает пересматривать требования к офису, локации и присутствию команды.
И вот транспортная проблема превращается в финансовую.
Дорогой офис в центре может экономить время команды. Более дешевый офис на окраине — увеличивать скрытые потери на дорогу и снижать привлекательность вакансий.
Поэтому стоимость офиса — это не только аренда за квадратный метр.
Иногда к ней стоит мысленно добавить стоимость времени, которое команда тратит, чтобы туда добраться.
Для IT-компании это особенно чувствительно: если значительная часть задач может выполняться дистанционно, офис должен оправдывать свою цену не только адресом.
Share
