The post has been translated automatically. Original language: Russian
Kyrgyzstan""s largest food retailer UMAI Group" — Globus, SPAR, "Narodny", "Dostor", four formats — has transferred the full cycle of promotions to the StepData platform: from collecting offers from suppliers to launching price tags in stores.
How it was before the project
The promo was planned in Excel. There are 15 category managers, each with their own file structure, their own templates, and their own ways to fix conditions. Putting together a unified picture of the promotional portfolio was a separate task, which in itself took time. The financial result of the promotion appeared only two or three weeks after the launch, when it was too late to adjust anything.
When manually launching promotions in stores, errors regularly occurred: wrong items, wrong prices, wrong deadlines. Each such mistake is a loss of margin and reputational risk to the buyer.
What has the platform changed?
StepData has closed the entire outline: supplier's offer → agreement of terms → financial evaluation of the promotion → launch in stores → execution control → analysis of results. A single environment instead of disparate files, end-to-end transparency instead of manual data assembly.
Results after a year of working on the platform:
- The gross margin of the promo increased by about 2 percentage points.
- The share of ineffective promotional positions decreased by 12 %
- The burden on category managers decreased by 20-25 %
- Errors during the launch of promotions in stores are practically excluded
Крупнейший продовольственный ритейлер Кыргызстана UMAI Group — сети Globus, SPAR, «Народный», «Достор», четыре формата — перевёл полный цикл промо-акций на платформу StepData: от сбора предложений поставщиков до запуска ценников в магазинах.
Как было до проекта
Планирование промо велось в Excel. 15 категорийных менеджеров, у каждого своя структура файлов, свои шаблоны, свои способы фиксировать условия. Собрать единую картину по промо-портфелю — отдельная задача, которая сама по себе отнимала время. Финансовый результат акции появлялся только через две-три недели после запуска — когда корректировать что-либо было уже поздно.
При ручном запуске акций в магазинах регулярно возникали ошибки: не те позиции, не те цены, не те сроки. Каждая такая ошибка — это потеря маржи и репутационный риск перед покупателем.
Что изменила платформа
StepData закрыла весь контур: предложение поставщика → согласование условий → финансовая оценка акции → запуск в магазины → контроль исполнения → анализ результатов. Единая среда вместо разрозненных файлов, сквозная прозрачность вместо ручной сборки данных.
Результаты через год работы на платформе:
- Валовая маржа промо выросла примерно на 2 п. п.
- Доля неэффективных промо-позиций сократилась на 12 %
- Нагрузка на категорийных менеджеров снизилась на 20–25 %
- Ошибки при запуске акций в магазинах практически исключены
Share
