The post has been translated automatically. Original language: Russian
Digitalization is changing not only technologies, but also approaches to work organization. In the Management System of the President of the Republic of Kazakhstan, special attention is paid to the transparency of processes, the effectiveness of working with data and the systematic control over the implementation of initiatives.
In these conditions, the importance of project management has increased. In order to form a unified approach to the UDP's project activities, a Project Office operates in the structure of the Engineering and Technical Center, which forms unified approaches to project management and accompanies their implementation at all stages.
To date, more than 700 projects have already been implemented as part of his work. The projects cover key areas of the UDP's activities, including medicine, construction, transportation, environmental protection and digital transformation.
A large amount of tasks requires operational and systematic control. To improve the efficiency of project management, a single information platform has been introduced that combines information about all initiatives, programs and portfolios in one digital space.
The platform allows you to track the progress and deadlines of projects, key indicators, deviations and possible risks in real time. This makes it possible to identify problematic issues in a timely manner and obtain relevant information for operational management decision-making.
The project management system continues to improve. This year, the UDP Project Management Regulations have been amended to reengineer business processes, reallocate roles and areas of responsibility, and introduce mandatory post-project monitoring.
Thus, in a few years, project management at UDP has grown from a separate tool into a sustainable management practice integrated into daily work. Today, the Project Office acts not only as a supervisory unit, but also as a competence center that develops methodology, implements common standards, and helps project participants work more efficiently.
Цифровизация меняет не только технологии, но и подходы к организации работы. В системе Управления делами Президента РК особое значение уделяется прозрачности процессов, эффективности работы с данными и системному контролю за реализацией инициатив.
В этих условиях возросла значимость проектного управления. В целях формирования единого подхода к проектной деятельности УДП в структуре Инженерно-технического центра работает Проектный офис, который формирует единые подходы к управлению проектами и сопровождает их реализацию на всех этапах.
На сегодняшний день в рамках его работы уже реализовано более 700 проектов. Проекты охватывают ключевые направления деятельности УДП, в том числе медицину, строительство, транспортное обеспечение, природоохранную деятельность и цифровую трансформацию.
Большой объем задач требует оперативного и системного контроля. Для повышения эффективности проектного управления внедрена единая информационная платформа, объединяющая сведения обо всех инициативах, программах и портфелях в одном цифровом пространстве.
Платформа позволяет в режиме реального времени отслеживать ход и сроки реализации проектов, ключевые показатели, отклонения и возможные риски. Это дает возможность своевременно выявлять проблемные вопросы и получать актуальную информацию для оперативного принятия управленческих решений.
Система проектного управления продолжает совершенствоваться. В текущем году в Регламент проектного управления УДП внесены изменения, направленные на реинжиниринг бизнес-процессов, перераспределение ролей и зон ответственности, а также введение обязательного пост-проектного мониторинга.
Таким образом, за несколько лет проектное управление в УДП выросло из отдельного инструмента в устойчивую управленческую практику, интегрированную в повседневную работу. Сегодня Проектный офис выступает не только в роли контролирующего подразделения, но и как центр компетенций, который развивает методологию, внедряет единые стандарты и помогает участникам проектов работать эффективнее.
Share
