The post has been translated automatically. Original language: Russian
Vending and automated trading: how to fiscalize sales without a cashier
The requirements of the Tax Code of the Republic of Kazakhstan apply to all types of sales of goods and services, including automated trading. Each sale through a vending machine must be accompanied by a fiscal receipt and the transfer of data to the OFD.
Typical scheme of integration with KKM:
• The buyer selects the product and makes the payment by cash, card or QR code.
• The device's controller records the successful payment and transmits the sale data to the cash register system via the API.
• The cash register system generates a fiscal receipt and transmits the data to the OFD.
• The receipt is sent to the buyer via SMS, e-mail or as a QR code on the device display.
Online cash register the cash register is not tied to a specific device: API integration is enough, and a physical cash register inside each device is not needed. The entire fleet of devices is managed from a single personal account, where shift information, reports, and a receipt archive are constantly available. When scaling, you don't need to buy new hardware: a license is simply added for each new device.
Vending machines often operate in places with unstable Internet. The cash register system must support offline mode: receipts are generated locally and transferred to the OFD when communication is restored.
Webkassa is suitable for working with vending: there is a ready-made API, offline mode support and centralized management of all devices.
Вендинг и автоматизированная торговля: как фискализировать продажи без кассира
Требования Налогового кодекса РК распространяются на все виды реализации товаров и услуг, включая и автоматизированную торговлю. Каждая продажа через вендинговый аппарат должна сопровождаться фискальным чеком и передачей данных в ОФД.
Типовая схема интеграции с ККМ:
• Покупатель выбирает товар и вносит оплату посредством наличных, карты или QR-кода.
• Контроллер аппарата фиксирует успешную оплату и передаёт данные о продаже в кассовую систему через API.
• Кассовая система формирует фискальный чек и передает данные в ОФД.
• Чек направляется покупателю по SMS, e-mail или в виде QR-кода на дисплее аппарата.
Онлайн-касса касса не привязана к конкретному устройству: достаточно API-интеграции, и физическая касса внутри каждого аппарата не нужна. Весь парк устройств управляется из единого личного кабинета, где в постоянном доступе информация по сменам, отчеты, архив чеков. При масштабировании не нужно покупать новое оборудование: под каждое новое устройство просто добавляется лицензия.
Вендинговые аппараты нередко работают в местах с нестабильным интернетом. Кассовая система должна поддерживать автономный режим: чеки формируются локально и передаются в ОФД при восстановлении связи.
Webkassa подходит для работы с вендингом: есть готовый API, поддержка офлайн-режима и централизованное управление всеми устройствами.
Share
