The post has been translated automatically. Original language: Russian
Counter-obligations are an integral part of participation in Astana Hub in accordance with the Rules of Operation and the standard agreement of accession. However, their importance goes beyond the formal requirement: they represent a mechanism of mutual responsibility between participants and the ecosystem, ensuring the sustainable development of the IT community.
In essence, counter-commitments record the contribution of companies not only to their own growth, but also to the formation of human capital, the exchange of expertise and the development of the industry environment. Thus, they act as a tool for balancing the preferences provided and the real participation of business in achieving the strategic goals of Astana Hub.
The amount of counter obligations is determined by the Fund
based on the number of employees of the participant and is displayed annually in the personal
account on astanahub.com . During the participation period, the company independently
selects activities from the available list and confirms their implementation through
the Astana Hub information system.
The Social Impact module: an updated approach
The updated Social module is used for convenience and greater transparency of working with counter obligations. Impact. The following approaches have been implemented within its framework:
- actual the list of activities for which social tokens are awarded;
- update existing and adding new activities;
- notifications about changes and new features via the participant's personal account;
- unified rules for confirming activities and accounting for completed plans.
The Social Impact module allows companies not just to close their obligations, but to consciously build their role in the ecosystem by choosing those participation formats that correspond to their competencies, strategies and resources.
Social credits are awarded for each confirmed activity.
tokens, which act not only as an accounting tool, but also as an indicator
of the company's involvement in the development of the Astana Hub IT community.
Instructions: what needs to be monitored by the end of the year
In order to correctly fulfill counter obligations and avoid risks within the framework of monitoring, participants are recommended to take a systematic approach to working with the Social Impact module.
1. Checking the volume of obligations
- log in to participant's personal account on astanahub.com;
- open section related to the Social Impact module / "Counter commitments";
- to clarify the annual amount of obligations, the amount actually fulfilled, and the list available activities.
2. Execution planning
- estimate the remaining amount of obligations until the end of the year;
- plan participation in events, own initiatives and social projects with taking into account the company's schedule;
- to distribute fulfilling obligations by quarters or months, so as not to concentrate the entire volume is at the end of the year.
3. Confirmation of activities
- based on the results upload the required supporting materials to the system for each activity (program, screenshots, lists of participants, photos/videos, etc.);
- monitor changing the activity status in the system and accruing social tokens;
- regularly view the activity history and, if necessary, specify the status through the support service.
4. Regular monitoring throughout the year
The fulfillment of counter obligations is assessed based on the results of the calendar year, but in practice it is recommended to close them gradually, throughout the entire period. This approach reduces the workload at the end of the year and makes interaction with the Social Impact module more predictable for the company.
The role of monitoring and possible consequences of non-compliance
The Astana Hub Monitoring Office carries out a comprehensive assessment of the participants' activities, including compliance with priority activities, reporting and fulfillment of counter obligations. Based on the monitoring results, the Fund can assess the feasibility of further participation in Astana Hub.
Systematic non-fulfillment or improper fulfillment of obligations stipulated by the Rules and the model agreement may become the basis for consideration of the issue of further participant status in accordance with the established procedure. In this regard, Astana Hub recommends that participants plan in advance the fulfillment of counter obligations and keep the data up-to-date in the information system.
Counter—commitments and the Social Impact module are not only an element of contractual terms, but also an important tool for interacting with By the Astana Hub IT community. Systematic fulfillment of obligations, participation in events and social initiatives, and timely confirmation of activities help companies strengthen their membership status, maintain access to benefits , and jointly develop Kazakhstan's IT ecosystem.
Встречные обязательства являются неотъемлемой частью участия в Astana Hub в соответствии с Правилами деятельности и типовым договором присоединения. Вместе с тем их значение выходит за рамки формального требования: они представляют собой механизм взаимной ответственности между участниками и экосистемой, обеспечивая устойчивое развитие ИТ‑сообщества.
По своей сути встречные обязательства фиксируют вклад компаний не только в собственный рост, но и в формирование человеческого капитала, обмен экспертизой и развитие отраслевой среды. Таким образом, они выступают инструментом балансировки предоставляемых преференций и реального участия бизнеса в достижении стратегических целей Astana Hub.
Объем встречных обязательств определяется Фондом
исходя из численности сотрудников участника и ежегодно отображается в личном
кабинете на astanahub.com. В течение периода участия компания самостоятельно
выбирает активности из доступного перечня и подтверждает их выполнение через
информационную систему Astana Hub.
Модуль Social Impact: обновленный подход
Для удобства и большей прозрачности работы с встречными обязательствами используется обновленный модуль Social Impact. В его рамках реализованы следующие подходы:
- актуальный перечень активностей, за выполнение которых начисляются social tokens;
- обновление существующих и добавление новых активностей;
- уведомления об изменениях и новых возможностях через личный кабинет участника;
- единые правила подтверждения активностей и учета выполненного плана.
Модуль Social Impact позволяет компаниям не просто закрывать обязательства, а осознанно выстраивать свою роль в экосистеме — выбирая те форматы участия, которые соответствуют их компетенциям, стратегии и ресурсам.
За каждую подтвержденную активность начисляются social
tokens, которые выступают не только инструментом учета, но и индикатором
вовлеченности компании в развитие ИТ‑сообщества Astana Hub.
Инструкция: что необходимо контролировать до конца года
Чтобы корректно выполнять встречные обязательства и избегать рисков в рамках мониторинга, участникам рекомендуется системно подходить к работе с модулем Social Impact.
1. Проверка объема обязательств
- войти в личный кабинет участника на astanahub.com;
- открыть раздел, связанный с модулем Social Impact / «Встречные обязательства»;
- уточнить годовой объем обязательств, фактически выполненный объем и перечень доступных активностей.
2. Планирование выполнения
- оценить оставшийся до конца года объем обязательств;
- спланировать участие в мероприятиях, собственных инициативах и социальных проектах с учетом графика компании;
- распределить выполнение обязательств по кварталам или месяцам, чтобы не концентрировать весь объем в конце года.
3. Подтверждение активностей
- по итогам каждой активности загружать в систему требуемые подтверждающие материалы (программа, скриншоты, списки участников, фото/видео и др.);
- контролировать смену статуса активности в системе и начисление social tokens;
- регулярно просматривать историю активностей и при необходимости уточнять статус через службу поддержки.
4. Регулярный контроль в течение года
Выполнение встречных обязательств оценивается по итогам календарного года, однако на практике рекомендовано закрывать их постепенно, в течение всего периода. Такой подход снижает нагрузку на конец года и делает взаимодействие с модулем Social Impact более предсказуемым для компании.
Роль мониторинга и возможные последствия невыполнения
Офис мониторинга Astana Hub осуществляет комплексную оценку деятельности участников, включая соответствие приоритетным видам деятельности, отчетность и исполнение встречных обязательств. По результатам мониторинга Фонд может оценивать целесообразность дальнейшего участия в Astana Hub.
Систематическое неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных Правилами и типовым договором, может стать основанием для рассмотрения вопроса о дальнейшем статусе участника в установленном порядке. В этой связи Astana Hub рекомендует участникам заранее планировать выполнение встречных обязательств и поддерживать актуальность данных в информационной системе.
Встречные обязательства и модуль Social Impact — это не только элемент договорных условий, но и важный инструмент взаимодействия с ИТ‑сообществом Astana Hub. Планомерное выполнение обязательств, участие в мероприятиях и социальных инициативах, своевременное подтверждение активностей помогают компаниям укреплять свой статус участника, сохранять доступ к льготам и совместно развивать ИТ‑экосистему Казахстана.
Share
