The post has been translated automatically. Original language: Russian
"Implementing an automation system" is not a task, but a whole project, and it is impossible to plan it in one line. To understand how much time and money it will take, it needs to be decomposed into parts. To do this, use the hierarchical work structure, or WBS (Work Breakdown Structure).
The principle is simple: the project is divided into large blocks, such as design, supply, installation and commissioning. Each block is further divided until the work packages are completed. A package of work is a piece that can be assigned to one responsible person, evaluated in terms of time and cost, and checked whether it has been completed or not.
The main rule of WBS is that it should cover the entire scope of the project. If there is no work in the structure, it is not in the plan, in the budget and in the contract. It is at this stage that it often turns out that documentation, staff training, or transportation of equipment to the facility have been forgotten.
A good WBS becomes the basis for everything else: schedule, budget, responsibility allocation, and control. It doesn't need to be complicated: three levels are usually enough for a medium-sized project. It is convenient to use a once-compiled structure as a template for similar projects in the future.
«Внедрить систему автоматизации» — это не задача, а целый проект, и планировать его одной строкой невозможно. Чтобы понять, сколько он займёт времени и денег, его нужно разложить на части. Для этого используют иерархическую структуру работ, или WBS (Work Breakdown Structure).
Принцип простой: проект делится на крупные блоки, например проектирование, поставку, монтаж и пусконаладку. Каждый блок делится дальше, пока не получатся пакеты работ. Пакет работ — это такой кусок, который можно поручить одному ответственному, оценить по срокам и стоимости и проверить, выполнен он или нет.
Главное правило WBS — она должна охватывать весь объём проекта. Если какой-то работы нет в структуре, её нет и в плане, в бюджете и в договоре. Именно на этом этапе часто выясняется, что забыли документацию, обучение персонала или транспортировку оборудования на объект.
Хорошая WBS становится основой для всего остального: графика, бюджета, распределения ответственности и контроля. Её не нужно делать сложной: для проекта среднего размера обычно хватает трёх уровней. Один раз составленную структуру удобно использовать как шаблон для похожих проектов в будущем.
Share
