The post has been translated automatically. Original language: Russian
In a small engineering company, the same specialists work on several projects at once. Each project manager plans his part and counts on people completely. As a result, everything fits on paper, but in reality the key engineer must be at two sites at the same time and also write documentation for the third.
The solution is a single resource loading plan for all projects. This is a simple table with employees by row and weeks by column. In each cell, you can see which project a person is busy on and how much. It immediately becomes clear where the overload is and where the hands are free.
It is better to detect an overload in a month, rather than in a day. Then you can move non-critical tasks in advance, connect a contractor, negotiate with the customer to shift one of the stages, or distribute the work differently. Special attention should be paid to people with rare skills: if no project can do without one specialist, it becomes the main risk of the company.
Constant overload is dangerous not only for deadlines. Tired people are more likely to make mistakes, and mistakes in automation at an industrial facility are expensive. In addition, good specialists leave where they are constantly working in emergency mode. The download plan helps the company to take on new projects consciously, understanding whether there are enough people for them.
В небольшой инженерной компании одни и те же специалисты работают сразу на нескольких проектах. Каждый руководитель проекта планирует свою часть и рассчитывает на людей полностью. В итоге на бумаге всё сходится, а на деле ключевой инженер должен одновременно быть на двух объектах и ещё писать документацию для третьего.
Решение — единый план загрузки ресурсов по всем проектам. Это простая таблица, где по строкам сотрудники, а по столбцам недели. В каждой ячейке видно, на каком проекте человек занят и насколько. Сразу становится понятно, где есть перегрузка, а где свободные руки.
Перегрузку лучше обнаружить за месяц, а не за день. Тогда можно заранее перенести некритичные задачи, подключить подрядчика, договориться с заказчиком о сдвиге одного из этапов или распределить работу иначе. Особое внимание стоит уделять людям с редкими навыками: если без одного специалиста не может обойтись ни один проект, он становится главным риском компании.
Постоянная перегрузка опасна не только для сроков. Уставшие люди чаще ошибаются, а ошибки в автоматизации на промышленном объекте стоят дорого. Кроме того, хорошие специалисты уходят оттуда, где постоянно работают в авральном режиме. План загрузки помогает компании брать новые проекты осознанно, понимая, хватит ли на них людей.
Share
