Директор офиса по управлению инфраструктурой

Приветствуем тебя, дорогой соискатель!

Мы в поисках профессионала с горящими глазами и четкой мотивацией, который готов приложить свои навыки и знания в сфере информационных технологий и развития экосистемы инноваций  Республики Казахстан.

Обязанности:

• Контроль и руководство хозяйственным обслуживанием и содержанием инфраструктуры Фонда;
• Контроль и руководство обеспечения надлежащего состояния нормам санитарии и пожарной безопасности;
• Контроль и согласование заключения договоров;
• Контроль за обеспечением координации работ подрядных компаний, оказывающих сервисные услуги по содержанию офисных зданий Фонда;
• Планирование бюджета расходов Офиса;
• Контроль за расходами на содержание инфраструктуры;
• Контроль за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря, обеспечивает их своевременный ремонт;
• Контроль за работой персонала по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений, инженерных коммуникаций, тепло и электроснабжению;
• Разработка внутренних нормативных документов, регулирующих вопросы пожарной безопасности;
• Обеспечение взаимодействия со сторонними организациями по вопросам антитеррористической защищенности помещений Фонда;
• Разработка концепции развития физической инфраструктуры Технопарка (более 20 тыс. кв.м) и ее внедрение;
• Выработка рекомендаций по концепции дизайна отдельных зданий Технопарка;
• Выработка и внедрение инициатив по непрерывному улучшению пользовательского опыта и повышению удовлетворенности участников и гостей Технопарка;
• Выработка инициатив по развитию общественного пространства Технопарка и их внедрение;
• Выработка рекомендаций по развитию внешней инфраструктуры и их внедрение;
• Осуществление продвижения и маркетинговых мероприятий для успешного позиционирования Технопарка;
• Изучение опыта по развитию офисов мировых технологических компаний и технопарков;
• Участие в процессе привлечения участников и пользователей;
• Разработка и утверждение бюджета, контроль за исполнением, обеспечение процесса закупок и подготовка отчетности;
• Привлечение партнеров, проведение переговоров с управляющей компанией и контрагентами.

Требования:

• Высшее образование по соответствующей специальности (квалификации);
• Стаж работы по управлению административно-хозяйственной деятельности не менее 7 лет;
• Успешный опыт развития БЦ, ТРЦ и аналогичных объектов площадью более 10000 кв.м;
• Успешные кейсы в улучшении пользовательского опыта и повышении удовлетворенности;
• Опыт технического обслуживания и эксплуатации инженерных систем зданий и сооружений;
• Опыт в обеспечении пожарной безопасности;
• Опыт ведения финансовой, юридической и технической документации;
• Опыт осуществления закупок;
• Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансовой деятельности Фонда, организацию плановой работы;
• Порядок составления установленной отчетности и документооборота Фонда;
• Правила безопасности и охраны труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности;
• Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей.
• Основы порядка осуществления закупок товаров, работ и услуг Фондом, заключения и оформления договоров, соглашений;
• Навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается по итогам успешного прохождения этапов отбора и зависит от квалификации;
• Работа в команде высококвалифицированных специалистов;
• Интересные задачи, международные проекты и т. д.;
• График работы с 09.00 до 18.30, 5/2;
• Участие в жизни компании: внутренние рабочие группы, хобби/спорт, выезды на природу, душевные корпоративы;
• Для резюме cv@astanahub.com