Разработка Единой корпоративной сети внутри группы компаний КазМунайГаз

Разработка Единой корпоративной сети внутри группы компаний КазМунайГаз

Наименование задачи: Разработать Единую корпоративную сеть внутри группы компаний КазМунайГаз по направлению «Разведка добыча и нефтесервисы» 

Описание задачи: Разработка единой корпоративной сети (далее - ЕКС) – информационной системы с мобильным приложением, функционалом которой является координация и управление процессом обмена заниями и опытом внутри группы компаний КазМунайГаз на платформе Sharepoint.

Цель: накопление и распространение знаний и опыта внутри группы КМГ для решения технологических и производственных задач. Система предназначена для настройки процессов сбора, обработки и распространения знаний с целью извлечения максимальной выгоды и тиражирования внедряемых в группе компаний КазМунайГаз практик и технологий.

Участники: технические специалисты и сотрудники компании АО “НК «КазМунайГаз», НИИ ТДБ, АО «Эмбамунайгаз», АО «Каражанбасмунай», АО «Мангистаумунайгаз», АО «Озенмунайгаз», ТОО «СП «Казгермунай», ТОО «Казахойл Актобе», ТОО «Казахтуркмунай». Система должна предусматривать возможность присоединения и других компаний при необходимости.    

Администратор системы: НИИ ТДБ

Возможности создания единой корпоративной сети: получение информации, подбор оптимальных решений, площадка для общения и обмена данными, создание банка данных.

Должна работать в локальной сети и реализована на платформе Sharepoint.

Задачи, решаемые ЕКС:

  • формирование единого информационного ресурса знаний и опыта внутри группы компании КМГ;
  • создание сообществ по направлениям (управление заводнением, гидродинамические исследования скважин, ГРП, карбонатные месторождения и т.д.);
  • размещение дополнительных информационно-справочных ресурсов и материалов обучения;
  • размещение информации по проектам, производственных кейсов, распространение накопленного опыта (как положительного, так и отрицательного) и по новым технологиям;
  • размещение информации о внутренних и внешних экспертах с указанием портфолио, контактов, решаемых задач;
  • возможность обращения каждого работника с вопросом к определенному эксперту для решения технологической/производственной задачи;
  • планирование и оперативное распространение информации – курсы, тренинги, workshop и других обучающих программ;
  • обеспечение удобной навигации и поиска по всему информационному наполнению ЕКС;
  • управление проектами через ЕКС, привлечение сотрудников к важным проектам группы компаний;
  • мотивация сотрудников к развитию, получению новых знаний и преемственность знаний и опыта.

ЕКС работает как внутренняя сеть для сотрудников группы компаний КМГ. Доступ выдается сотрудникам группы компаний.  Доступ внешним экспертам - через выделенные каналы интернета (выделенный IP адрес, VPN) согласно полномочий пользователей.

Информационная система  должна поддерживать модерирование любой ее части и размещаемой информации группой модераторов, в соответствии полномочий в системе.

ЕКС должна поддерживать работу (загрузку/проигрывание) с медиафайлами. ЕКС должна обеспечивать доступность информации, удобство поиска информации и доступность экспертов.

РАЗДЕЛЫ ЕКС (информационной системы и мобильного приложения) должны быть разделены по направлениям (на главной странице в виде иконок тематических):

  • Геология и геологоразведка
  • Бурение и внутрискважинные работы
  • Добыча
  • Геология и разработка
  • Наземное обустройство
  • Производственная безопасность и т.д.

Каждое направление может разбиваться ещё по направлениям.

Также на главной странице должны быть сквозные разделы, такие как:

  • Календарь мероприятий
  • Сообщества
  • Библиотека знаний
  • Новые идеи
  • Быстрые ссылки и т.д.

На главной странице также должны быть новости и предусмотрена возможность трансляции видеороликов по корпоративным ценностям КМГ, бегущей строкой постоянно описание ценностей.

Каждое направление должно содержать следующие разделы:

  •  Лента новостей

публикация новостей, объявлений и информации, касающиеся обучения, развития, проводимых мероприятий в рамках функционала ЕКС.

  • Сообщество – мессенджер

это своего рода чат для технических специалистов по направлениям.

  • Эксперты внутренние и внешние

здесь должна быть отражена информация об экспертах внутренних и внешних, их профайл (обладаемые компетенции). Раздел должен быть с удобным юзабилити для того, чтоб технические специалисты могли задавать вопросы с возможностью прикрепления материалов (фото, данные и т.д.) и получать ответы для решения производственных задач. Также, необходимо привязать данное уведомление к корпоративной почте сотрудников, к мессенджеру и уведомлением в мобильном приложении.

  • Накопленный опыт

площадка, где экспертами будет показан положительный или отрицательный опыт технологических решений в группе компаний.

  • Передовые и новые технологии  (ОПИ, внедрение) 

раздел, в котором будут отражены все решения по новым технологиям на стадии внедрения или внедренные технологии в группе компании КМГ. Данный модуль должен содержать: реестр ОПИ (формирование и мониторинг), обмен опытом среди специалистов по испытанию и внедрению (Бизнес-процесс ОПИ, необходимые документы, результаты экспертизы и НТС, результаты ОПИ, рекомендации по дальнейшему внедрению).

  • Тренинги и воркшопы

это раздел, в котором будет предоставлен график проведения тренингов, воркшопов и других видов обучения;   информация, программы, материалы, кейсы и иные обучающие материалы.

  • Новые идеи

раздел,  где будут отражены предложения,  инновации, улучшения по разным           направлениям деятельности группы компании КМГ.

  • Библиотека

раздел, где будут отражены статьи, презентации, книги, доступ к информационным системам (OnePetroи др.), а также, научно-методическая и научно-аналитическая информация.

  • Вопросы-ответы

Раздел, где каждый сотрудник может задать вопрос и получить ответ (часто задаваемые вопросы)

  • Нормативные и технологические документы.

ОПЦИОНАЛ:

  1. реализовать опцию автоматической рассылки обновлений на портале на электронные адреса сотрудников и уведомлениями на мобильном приложении;
  2. реализовать опцию автоматической рассылки важной информации посредством смс сообщения на группу контактов (зарегистрированных пользователей портала);
  3. удобный интерфейс и доступность каждому пользователю, удобное юзабилити для получения необходимой информации;
  4. статистика посещений разделов;
  5. доступ к порталу только через учетные данные, возможность сохранения учетных данных на рабочем месте без необходимости постоянного указания логина и пароля;
  6. восстановление учетной записи через личную электронную почту или через модератора.

В мобильном приложении должны быть учтены:

1)      легкий доступ;

2) корпоративная коммуникация (аналог WhatsApp или Telegram в данной программе);

3)      круглосуточный доступ;

4)      удаленный доступ.

Важные дополнения:

§  В ходе детальной разработки ЕКС разработчиками возможны изменения опций и функционала в сторону обеспечения эффективности работы системы, поддерживается и приветствуется новаторство, новые решения по каждому разделу и в целом по функционалу информационной системы и мобильного приложения.

§  Необходимо разработать лучшее решение для данной задачи. Предложенные выше пожелания необходимо учесть, но выход за рамки приветствуется, если решение будет действительно интересным и эффективным для применения в группе компаний КМГ.

ЕКС должна быть предоставлена в виде прототипа для отбора лучшего решения согласно требованиям ТЗ.

Критерии прототипа:

1)        Качество

2)        Цена

3)        Сроки

Возможны следующие варианты установления правовых отношений:

  • для юридических лиц/ИП - заключение договора согласно Правилам закупок товаров, работ и услуг АО «ФНБ «Самрук-Казына»
  • для физических лиц – заключение договора аутстаффинга через ЧУ КУСК

После выбора поставщика услуг будет заключен договор (в зависимости от формы).

Как принять участие? 

Создайте команду согласно инструкции и подайте заявку!

Use cases

Похожие системы есть в ПАО «Газпромнефть НТЦ» (система распространения знаний), АО «Татнефть» и возможно в других крупных нефтяных компаниях.

Task expectations

В результате разработки должна быть предоставлена функциональная и удобная в использовании ЕКС, с открытым кодом системы для дальнейших обновлений и дополнений системы. НИИ ТДБ оставляет за собой право самостоятельно модифицировать и распространять далее разработанную ЕКС, а также оставляет за собой авторские права по проекту.

Budget

Необходимо предоставить готовое предложение с указанием бюджета

Stages
Start date — 11.12.2018
End date — 27.01.2019
Demo day date — 30.01.2019
Results date — 05.02.2019
Required skills
Location

Astana, Kazakhstan

Main contact
Additional contacts
Бекдаирова Айнур
Ескендирова Асемгуль

Closed

6 Already applied

ТОО «Научно-исследовательский институт технологий добычи и бурения «КазМунайГаз»

ТОО «Научно-исследовательский институт технологий добычи и бурения «КазМунайГаз» создан в соответствии с решением Совета директоров АО «НК «КазМунайГаз» (КМГ) от 12 декабря 2013 г. С 1 июля 2018г. в ТОО «НИИ технологий добычи нефти и газа «КазМунайГаз» образованы два филиала «КазНИПИмунайгаз» (г.Актау) и «Каспиймунайгаз» (г.Атырау) на базе дочерних проектных институтов. Общая численность НИИ ТДБ составляет свыше 900 работников. Основными целями и задачами НИИ ТДБ является повышение нефтедобычи и ее эффективности за счет внедрения новых технологий и проектных решений на месторождениях АО НК «КазМунайГаз», увеличение ресурсной базы и оптимизация затрат путем внедрения передовых технологий и совершенствования процесса управления в сфере разработки месторождений, добычи и бурения. Основные направления деятельности НИИ ТДБ: • планирование и сопровождение геологоразведочных работ; • технико-экономическая оценка перспективных проектов (и др. задачи будут указаны во вкладке)

Республика Казахстан 010000 г. Астана, Есильский район р. Кабанбай батыра 19