The post has been translated automatically. Original language: Russian Russian
All suppliers who wish to participate in procurement on the Eurasian Electronic Portal are accredited. Suppliers are accredited once a year. Sometimes the accreditation period expires at the most inopportune moment, right before the purchase. Then you need to apply for accreditation urgently. If there are errors in the supplier's accreditation data, the operator returns the request for revision, and then the supplier risks not being able to submit the documents for the lot. In the article we tell you what mistakes suppliers most often make, how to get accredited quickly and without mistakes.
Check the documents
The accreditation operators check the documents of the suppliers according to the official Egov certificates. For example, if the legal address is indicated in the official certificate and it differs from the address indicated in the attached accreditation documents, then this is an error. If an incomplete address is specified in the documents, for example, the city district is not specified, the operator will also return your request for revision.
What data are the operators checking in the documents?:
- Full name of the first supervisor,
- legal address,
- OKED,
- the size of the enterprise, etc.
The information in the scanned documents must match those indicated in the Egov certificate.
Check the contact phone number
The operators check the phone number of the supplier. To check the phone, the operators call the number indicated in the application. If you leave someone else's or an erroneous number, the operator will not be able to reach you. If the operator cannot reach you more than 3 times, it returns the request for clarification.
Someone else's number
The phone number you don't use
Incomplete number:+7 777 123 45 6_
Phone number with errors:+7 777 123 45 6(+7 777 !23 45 67
Your number
Your primary number
Full number:+7 777 123 45 67
Phone number without errors:+7 777 123 45 67
Check your bank account
Sometimes it happens that suppliers forget to specify the default bank account. In this case, the portal operator returns the accreditation data for clarification. To add a bank account, go to the "Organization Profile — Bank Accounts" menu.
"Organization profile — Bank accounts", "Add" button —Set as default
Check the OKED
The operators of the Eurasian Electronic Portal check the organization's OKED according to the Bureau of National Statistics (stat.gov.kz ). If the organization's CED is on stat.gov.kz If it differs from the OKED on the portal, then the application for accreditation will be returned for revision.
The organization's registration data on stat.gov.kz
Registration data of the organization on the Common Economic Space and in The bureaus of national statistics should be identical.
Checklist for suppliers
The checklist specifies which fields to fill in and which documents to attach. Before submitting the documents for accreditation, check the checklist to make sure that all the information is correct and that all the documents are attached to the application.
Download the accreditation checklist
Customers work with accredited suppliers, this rule is invariable for all participants in purchases. A supplier without accreditation will not be able to apply for purchases.Learn more about supplier accreditation in the Common Economic Space
There are two types of accreditation on the Eurasian electronic portal: regular and accelerated. Regular accreditation takes five business days, accelerated — one. If you are in a hurry, then order an expedited method.
In the application form for accreditation, select the accelerated method.
How to choose an accreditation method and apply:help video tutorial
Аккредитацию проходят все поставщики, которые хотят участвовать в закупках на Евразийском электронном портале. Поставщики проходят аккредитацию один раз в год. Иногда срок аккредитации истекает в самый неподходящий момент, прямо перед закупкой. Тогда нужно срочно подавать заявку на аккредитацию. Если в данных аккредитации поставщика есть ошибки, то оператор возвращает заявку на доработку, и тогда поставщик рискует не успеть подать документы на лот. В статье рассказываем, какие ошибки чаще всего допускают поставщики, как пройти аккредитацию быстро и без ошибок.
Проверить документы
Операторы аккредитации проверяют документы поставщиков по официальным справкам Egov. Например, если в официальной справке указан юридический адрес и он отличается от того адреса, который указан в приложенных документах на аккредитацию, то это ошибка. Если в документах указан неполный адрес, например, не указан район города, то оператор также вернет вашу заявку на доработку.
Какие данные проверяют операторы в документах:
- ФИО первого руководителя,
- юридический адрес,
- ОКЭД,
- размерность предприятия и т.д.
Сведения в скан-документах должны совпадать с теми, что указаны в справке Egov.
Проверить контактный телефон
Операторы проверяют телефонный номер поставщика. Для проверки телефона операторы звонят по номеру, который указывается в заявке. Если вы оставите чужой или ошибочный номер, то оператор не сможет дозвониться. Если оператор не может дозвониться более 3 раз, то возвращает заявку на уточнение.
Чужой номер
Номер телефона, которым не пользуетесь
Неполный номер:+7 777 123 45 6_
Номер телефона с ошибками:+7 777 123 45 6(+7 777 !23 45 67
Свой номер
Ваш основной номер
Полный номер:+7 777 123 45 67
Номер телефона без ошибок:+7 777 123 45 67
Проверить банковский счет
Иногда случается, что поставщики забывают указать банковский счет по умолчанию. В этом случае оператор портала возвращает аккредитационные данные на уточнение. Чтобы добавить банковский счет, зайдите в меню «Профиль организации — Банковские счета».
«Профиль организации — Банковские счета», кнопка «Добавить» —Поставить по умолчанию
Проверить ОКЭД
Операторы Евразийского электронного портала проверяют ОКЭД организации по данным Бюро национальной статистики (stat.gov.kz). Если ОКЭД организации на stat.gov.kz отличается от ОКЭД на портале, то заявка на аккредитацию вернется на доработку.
Регистрационные данные организации на stat.gov.kz
Регистрационные данные организации на ЕЭП и в Бюро нацстатистики должны быть идентичными.
Чек-лист для поставщиков
В чек-листе указаны, какие поля заполнить и какие документы приложить. Перед тем как отправлять документы на аккредитацию, проверьте по чек-листу, все ли сведения указаны верно, все ли документы приложены к заявке.
Скачать чек-лист по аккредитации
Заказчики работают с аккредитованными поставщиками, это правило неизменно для всех участников закупок. Поставщик без аккредитации не сможет подавать заявки на закупки.Подробнее об аккредитации поставщиков на ЕЭП
На Евразийском электронном портале есть два вида аккредитации: обычная и ускоренная. Обычная аккредитация занимает пять рабочих дней, ускоренная — один. Если вы торопитесь, то закажите ускоренный способ.
В форме заявки на аккредитацию выберите ускоренный способ
Как выбрать способ аккредитации и подать заявку:справкавидеоинструкция
Share
