Decision acceptance deadline

18.06.26 (inclusive)

Form of award

Обсуждается

Product status

Idea

Task type

ICT tasks

Сфера применения

Medicine

Область задачи

Other technological solutions

Type of product

Software/ IS

Problem description

Отсутствие единой цифровой системы управления пациентским путём — от первой записи до завершения полного курса лечения — является одной из главных причин потери выручки в частных клиниках . Потеря пациентов на этапе принятия решения: После того как врач назначает курс лечения (например, 10 сеансов физиотерапии), пациент часто уходит «подумать». В клиниках, работающих в Excel или на бумаге, нет системного инструмента отслеживания таких пациентов. Координаторы не видят, кто из пациентов согласился на лечение, а кто отказался, из-за чего клиника теряет огромную долю потенциальной прибыли. Хаос в учете многоэтапного лечения: При покупке длительного курса администраторы ведут учет посещений на бумажных карточках или в блокнотах . Со временем становится невозможно точно отследить, сколько процедур пациент уже прошел, а сколько пропустил. Это приводит к путанице, конфликтам с пациентами и невозможности корректно рассчитать остаток средств при возврате. Конфликты расписания оборудования: Стандартные календари клиник заточены под расписание врачей, а не оборудования. Из-за этого регистраторы могут ошибочно записать двух разных пациентов на один дорогостоящий аппарат (например, КТ) на одно и то же время, создавая очереди и недовольство в холле клиники . Избыточная бюрократия при оплате: В традиционных системах координатор, убедивший пациента купить курс, должен вести его в общую очередь в кассу, а для предоставления мотивирующей скидки — идти за разрешением к руководству . Это затягивает процесс и снижает конверсию.

Expected effect

Внедрение модуля «Отдел заботы и Управление процедурами» позволит закрыть все слепые зоны на этапе продажи и проведения лечения: Кардинальный рост конверсии (LTV): Точный контроль за статусами «Купил курс / Не купил» и прозрачный интерфейс назначений не позволят ни одному пациенту "потеряться" после приема врача. Это напрямую повлияет на рост выручки клиники и пожизненную ценность клиента (LTV) . Безошибочный учет сеансов: Оцифровка пройденных и пропущенных процедур в карточке пациента полностью устранит бумажную волокиту, исключит человеческий фактор и позволит клинике вести кристально чистый учет списания медицинских расходников. Оптимизация загрузки кабинетов: Сетка расписания, сфокусированная на процедурах (КТ, Физио, ПРП) , предотвратит простои и двойные бронирования оборудования, что позволит достичь целевого показателя заполняемости в 85–90% . Высокий уровень сервиса (Окно одного контакта): Наделение координаторов правами проведения оплаты и применения скидок (до 10%) позволит им закрывать сделку "не отходя от кресла". Пациент получает сервис премиум-уровня без необходимости стоять в очередях в кассу, что напрямую отразится на лояльности и рекомендациях клиники

Full name of responsible person

Амина Агзамова

Purpose and description of task (project)

Создать специализированный цифровой инструмент для сотрудников «Отдела заботы» (Координаторов), который автоматизирует ведение пациента по сложным, многоэтапным курсам лечения (физиотерапия, КТ, ПРП-терапия и реабилитация). Главная задача модуля — связать медицинские назначения врачей с расписанием процедурных кабинетов и финансовым учетом, обеспечив максимальную конверсию пациентов из первичной консультации в покупку полного курса лечения. Детальное описание функционала и технических решений: Специализированный интерфейс Координатора: Разработка отдельного рабочего пространства, где пациенты распределены по вкладкам соответствующих курсов лечения (например, «Физио», «КТ», «ПРП», «FITNESS») . Координатор видит списки пациентов, которым врачи назначили процедуры, с отображением особенностей лечения . Учет и трекинг сеансов: Внедрение системы строгого контроля за прохождением курсов. В таблице Отдела заботы автоматически ведется точный математический учет: отображается общее количество назначенных сеансов, количество фактически пройденных процедур, а также количество пропущенных пациентом визитов . Модуль управления расписанием процедур: Сотрудники Отдела заботы получают возможность добавлять соответствующие процедуры пациентам, подбирая требуемое и удобное для пациента время . Для этого разрабатывается специальная сетка календаря (отличная от календаря врачей), ориентированная на загрузку конкретных аппаратов и кабинетов (например, график работы аппарата КТ или кабинета физиотерапии) . Модуль отметок посещений: Интеграция функционала, позволяющего врачу или координатору в один клик ставить отметку о факте успешного прохождения пациентом конкретной процедуры из курса . Управление статусами конверсии (Воронка): Координатор работает со своим физическим филиалом и отвечает за "дожим" пациента. Он наделен эксклюзивным правом проставлять в системе важнейшие конверсионные статусы: «Купил курс лечения» или «Не купил курс» . Гибкие финансовые права (RBAC): Для стимулирования продаж система (через проверку JWT-токена) наделяет Координатора частичными правами кассира. Координатор может самостоятельно создавать счета, принимать оплату (наличными, картой, Kaspi QR) и применять мотивирующую скидку до 10% . При этом координатору жестко запрещено оформлять финансовые возвраты, делать скидки более 10% или управлять закрытием кассовых смен

Note