Жиналыстар топтық жұмыстың ажырамас бөлігі болып табылады, бірақ олардың тиімділігі құрылым мен тәсілге тікелей байланысты. Мұнда кездесулерді нәтижелі етуге және талқылауларды нақты нәтижеге бағыттауға көмектесетін 5 шеңбер мен тәсілдер берілген.

Agenda-First Approach ("күн тәртібі" тәсілі) әрқашан нақты күн тәртібінен бастаңыз. Тақырыптарды алдын-ала анықтаңыз және оларды қатысушыларға жіберіңіз. Бұл басты нәрсеге назар аударуға және қажетсіз пікірталастарды азайтуға көмектеседі.

Time-Boxing (уақыт шегі)күн тәртібіндегі әрбір тақырып үшін нақты уақытты белгілеп, оны қатаң қадағалаңыз. Бұл әсіресе үлкен мәселелерді талқылау үшін пайдалы-сондықтан жиналыс ұзаққа созылмайды және әркім сөйлеуге мүмкіндік алады.

Purpose-Driven Meetings (мақсатты жиналыс)әрбір кездесудің нақты мақсаты бар екеніне көз жеткізіңіз: мысалы, шешім қабылдау, миға шабуыл, немесе прогресс туралы есеп. Күтілетін нәтижені анықтаңыз және оған жету үшін талқылауды реттеңіз.

Round Robin Technique ("шеңбер" әдісі) әр қатысушының қатысуы үшін "шеңбер" әдісін қолданыңыз: ашық талқылау басталмас бұрын әрқайсысы тақырып бойынша өз пікірлерін айтады. Бұл ешкімнің назардан тыс қалмауын және шешімдердің салмақты болуын қамтамасыз етеді.

Action-Oriented Summary (нақты әрекеттермен қорытындылар)кездесу соңында жауапты адамдармен және мерзімдермен бірнеше нақты тапсырмаларды немесе қадамдарды бөлектеңіз. Бұл талқылау өткен және ешқандай прогресс болмаған жағдайды болдырмауға көмектеседі.

Бұл құрылымдар уақытты қысқартуға және өнімділікті арттыруға көмектеседі.