Аукцион-Еуразиялық электрондық порталда сатып алу тәсілдерінің бірі. Аукцион сатып алу тәсілі ретінде әрдайым төмендеу үшін өтеді, оны "төмендету конкурсы"деп атайды. Ағылшын немесе голланд аукционымен шатастырмаңыз-мұнда сатушы мүлікті сатады және ол сатуды қымбат немесе арзан деп шешеді, ал қатысушылар сатып алады. Сатып алуда, керісінше-Тапсырыс беруші әрқашан өнімді арзанырақ сатып алғысы келеді, жеткізушілер сатуға дайын ең төменгі бағаны ұсынады. Төмендету аукционында ең төменгі баға жеңеді. Біз аукционның қалай өтетінін айтамыз.

Алдымен порталда құжаттама жобасы жарияланады. Алдын ала талқылау әлеуетті жеткізушілер жобамен танысып, сұрақтар қойып, құжаттама бойынша ескертулер беруі қажет. Мысалы, жеткізушілер көлік құралын, қозғалтқыш түрін нақтылауды сұрайды немесе қатені түзетуді сұрайды. Аукциондық құжаттаманы алдын-ала талқылау 5 күнге созылады. Осы уақыт ішінде әлеуетті өнім берушілер Тапсырыс берушіге немесе ұйымдастырушыға сұрақтар мен ұсыныстар жібереді. 

Егер Тапсырыс берушіге ескертулер түссе, онда ол:

• құжаттамаға өзгерістер мен толықтырулар енгізеді,
• ескертулерді қабылдамайды,
• немесе жеткізушілерге құжаттамаға түсініктеме береді. 

Тапсырыс берушінің жауабына тағы 5 күн бөлінеді.

Егер сұрақтар мен ұсыныстар түспесе, онда құжаттама автоматты түрде бекітілген болып саналады. Алдын ала талқылаудан кейін порталда ашық қолжетімділікте талқылау ХАТТАМАСЫ жарияланады.

Аукциондық құжаттама бекітілгеннен кейін Тапсырыс беруші хабарландыру жариялайды. Жеткізушілер аукционға қатысуға өтінім береді. Барлық қатысушылар аукциондық құжаттамаға сәйкес талап етілетін құжаттарды қоса береді. 

Өтінім қабылданбайды, егер:

1. әлеуетті жеткізуші қазірдің өзінде аукционға өтініш берді;
2. жеткізуші кешігіп, мерзімінен кейін өтініш берді;
3. өтінімдегі бастапқы баға тауарларды сатып алуға бөлінген сомадан асады;
4. өнім беруші Мемлекеттік сатып алуға жосықсыз қатысушылар тізілімінде, сатып алуға жосықсыз қатысушылар тізілімінде, "Самұрық-Қазына" қорының сенімсіз әлеуетті өнім берушілер тізбесінде немесе банкрот деп танылған борышкерлер тізімінде тұрады.

Өнім беруші сатып алуда мәлімделген соманың 1% мөлшерінде өтінімді қамтамасыз етуді енгізеді. Өтінімді қамтамасыз ету бұл Жеткізушінің лот үшін күресуге және ұтып алған жағдайда келісімшарт жасасуға ниетті екендігінің кепілі. Мысалы, Тапсырыс беруші автокөлікті 10 млн теңгеге сатып алады. Жеткізуші аукционға қатысу үшін 100 000 теңге көлемінде қамтамасыз етуді енгізеді екен. Қамтамасыз ету аукционның барлық қатысушыларына ол аяқталғаннан кейін қайтарылады.

Қамтамасыз ету екі тәсілдің бірімен енгізіледі:

1. электрондық әмиянға,
2. банк кепілдігін алыңыз.

Егер аукцион жеңімпазы болса, кепілдік қайтарылмайды: 

• шарт жасасудан жалтарған;
• шарт жасасты және міндеттемелерді орындамады немесе уақтылы немесе тиісінше орындамады.

Аукцион порталда аукциондық құжаттамада көрсетілген күн мен уақытта өткізіледі. Аукцион залына кірген кезде барлық қатысушыларға Код атауы беріледі. Басқа мүшелердің ешқайсысы басқа мүшелердің нақты атын немесе ұйымның атын білмейді. Еуразиялық электрондық портал сауда-саттықтың қауіпсіздігін және жасырын болуын қамтамасыз етеді.

Сауда-саттық қатысушылардың өтінім беру кезінде берген ең төмен бағасынан бастап төмендеуге өтеді. Мысалы, үш жеткізушіден 9 990 000, 9 980 000 және 9 970 000 өтінімдер келіп түсті. Сауда-саттық 9 970 000 сомасынан басталады. Қатысушылар кезек-кезек тауардың бағасын төмендетеді.

Сауда-саттықты өткізуге 30 минут бөлінеді. Егер сауда-саттық аяқталғанға дейін 10 минут қалса және осы уақытта қатысушы ставка жасаса, онда аукцион 10 минутқа ұзартылады. Мысалы, аяқталу сағат 18.00-ге жоспарланған. Сағат 17:54-те қатысушы ставка жасайды. Бұл жағдайда аукцион 18:00-ден 10 минутқа ұзартылады, яғни сауда-саттықтың аяқталуы қазір 18:10-да. Егер соңғы ставкадан кейін 10 минут ішінде ставкалар орындалмаса, онда сауда-саттық аяқталады және портал аукцион хаттамасын қалыптастырады. Хаттамада барлық ставкалар мен қорытынды нәтиже көрсетіледі.

Сауда-саттықтан кейін комиссия өтінімдерді қарайды. Комиссия қатысушының біліктілік талаптары мен аукциондық құжаттама талаптарына сәйкес келетіндігін қарастырады. Комиссия әрбір өтінімді екі жұмыс күніне дейін қарайды.  

Өтінімдер ең төменгі бағадан бастап қарастырыла бастайды. Мысалы, сауда-саттық "Автохаус" жеткізушісі берген 9 940 000-ға аяқталды. Егер оның біліктілігі сәйкес келсе және құжаттама талаптары қанағаттандырылса, онда ол жеңімпаз болады, ал қалған қатысушылардың өтінімдері ашылмайды. Егер комиссия "Автохаус" өтінімін біліктілікке сәйкес емес деп таныса, онда комиссия баға бойынша келесі өнім берушінің қарауына өтеді. Мысалы, Автотрейд провайдері 9 950 000 бағасын берді, бұл ең төменнен кейінгі келесі өтінім. Бұл ретте, егер соңғы өнім берушіден кейін басқа қатысушылар болмаса, онда аукцион өткізілмеген болып есептеледі. Соңғы қабылданған жеңімпаз бола алмайды.

Қорытындылар туралы хаттама автоматты түрде қалыптастырылады және порталда жарияланады. Барлық қатысушыларға электрондық мекенжайға портал аукционның аяқталғаны туралы хабарламалар және хаттамаға сілтеме жібереді.

Аукцион тәсілімен сатып алу, егер: 

   1) ешкім қатысуға өтініш берген жоқ,

   2) тек бір жеткізуші аукционға қатысуға өтінім берді.

  3) аукционның барлық қатысушылары біліктілік талаптары мен аукциондық құжаттама талаптарына сәйкес келмейді деп танылады;

   4)Егер барлық қаралған өтінімдердің ішінен біліктілік талаптарына және аукциондық құжаттама талаптарына сәйкес келетін аукционға бір ғана қатысушы танылса. Мысалы, аукционда 3 қатысушы болды. Олардың біріншісі талаптарға сай емес деп танылды — содан кейін комиссия екінші өтінімді қарауға көшеді. Егер екінші өтінім де сәйкес келмесе, үшіншісі қарастырылады. Үшінші өтінім барлық талаптарды қанағаттандырады делік, бірақ жеткізушіні жеңімпаз деп тану мүмкін емес, өйткені бұл соңғы жеткізуші және одан кейін қатысушылар жоқ.

Егер аукцион өткізілмесе, Тапсырыс беруші қайта сатып алуды жариялай алады, сатып алуды басқа жолмен жүргізе алады немесе құжаттаманы өзгерте алады, мысалы, тауардың аз мөлшерін көрсете алады.