Бұл жазба автоматты түрде аударылған. Бастапқы тіл: Орысша
Docrobot КО арқасында "Дәмді себет" заңды маңызы бар құжат айналымы жүйесін (ЮЗД)енгізді және электрондық деректермен алмасу (EDI). Жаңа жүйе бухгалтерлік есеп процестерін автоматтандырады, қызметкерлерге жүктемені азайтады және арттырады контрагенттер арасындағы жұмыс тиімділігі.
Docrobot компаниясы туралы
Docrobot-бизнестегі құжат айналымын автоматтандыру шешімдерінің жетекші жеткізушісі. Компания UZD, EDI, cado және басқаларын біріктірудің заманауи құралдарын ұсынады жұмыс процестерін оңтайландыруға мүмкіндік беретін басқа сандық шығындарды азайтыңыз.
"Дәмді себет" КО туралы "Дәмді себет" сауда желісі-бұл қарқынды дамып келе жатқан сатушы бүгінгі таңда 40 дүкен бар. Компания өз қызметін белсенді түрде кеңейтуде сатып алушыларға кең ассортиментті ұсына отырып, қазақстандық нарықта болу азық-түлік және күнделікті тауарлар. Заманауи енгізу бухгалтерлік есеп пен құжат айналымын автоматтандыруды қоса алғанда, цифрлық технологиялар, желіге қызмет көрсету сапасының жоғары стандарттарын сақтауға көмектеседі және көптеген бизнес-процестерді оңтайландыру.
ЮЗД: іске асырудың негізгі кезеңдері
ЮЗД"дәмді себетте" сәттен бастап маңызды құжаттармен жұмыс істеу үшін белсенді қолданылады іске қосу. Атап айтқанда, 2024 жылғы 31 наурыздан бастап автоматтандырылған алмасу енгізілді орындалған жұмыстар актілерімен, ал сол жылдың мамыр айында — өзара есеп айырысуларды салыстыру актілерімен. Құжаттардың бұл екі түрі айтарлықтай жақсартуға негіз болды бухгалтерлік есеп және контрагенттермен өзара есеп айырысу.
КО-дағы UZD және EDI болашағы "Дәмді себет"
Әрі қарай дамыту компаниядағы ЮЗД және EDI жүйелері құжаттардың қосымша түрлерін енгізуді қамтиды. Жақын жерде жоспарлар-келесі құжаттармен жұмысты автоматтандыру:
- Демалысқа арналған жүкқұжаттар жүк;
- Қайтару шот-фактуралары;
- Коммерциялық құжаттар, шарттарды, қосымша келісімдерді және маркетингтік келісімдерді қоса алғанда.
Бұл қадамдар мыналарға бағытталған қағазды азайтуға мүмкіндік беретін толыққанды цифрлық экожүйені құру құжат айналымы, құжаттарды өңдеуді жеделдету және барлығының ашықтығын арттыру процестер. Сондай-ақ компанияның жоспарында-аналитикалық құралдарды енгізу деректерді тереңірек талдау және негізделген бизнес шешімдерін қабылдау.
Автоматтандырудың артықшылықтары
UZD және EDI енгізу қазірдің өзінде айтарлықтай нәтиже көрсетті Бухгалтерлік есеп және "Дәмді себет" бизнес операциялары үшін артықшылықтар. Арасында негізгі нәтижелерді бөліп көрсетуге болады:
- Уақытты қысқарту құжаттарды өңдеу: автоматтандыру қолмен жұмыс істеуді болдырмайды және азайтады кідірістер мен қателіктер қаупі.
- Дәлдікті арттыру және өзара есеп айырысулардың ашықтығы: электрондық салыстыру актілерін пайдалану және орындалған жұмыстар құжаттардың күйін бақылауға және өзара әрекеттесуге мүмкіндік береді нақты уақыттағы серіктестер.
- Ресурстарды үнемдеу: құжат алмасудың цифрлық форматына көшу басып шығару шығындарын азайтады, қағаз құжаттаманы сақтау және жеткізу.
It-директордың рөлі Автоматтандыруды енгізудегі "Дәмді себет" КО
Максимнің айтуынша Смеричинский, "Дәмді себет" КО it-директоры, оның негізгі міндеті басқару болды жүйені жобалау және тестілеу: команданы үйлестіру және docrobot серіктестерімен жұмыс істеу мерзімдерді сақтау және тапсырмаларды орындау сапасы, сондай-ақ тестілеу және теңшеу іске қосу алдында дұрыс жұмыс істеу үшін конфигурациялар.
"Технология жай ғана құрал емес, ол Бизнесті трансформациялау және оның өсуін жеделдету үшін негіз болады", - Максим Смериченский, "Дәмді себет" КО it-директоры.
Docrobot белсенді түрде жалғасуда бизнеске көмектесу арқылы цифрландыру жолында өз клиенттеріне қолдау көрсету операциялық процестерді оңтайландыру.
Біздікі туралы хабардар болыңыз оқиғалар және көбірек біліңіз!
Web page: www.docrobot.kz
Telegram: https://t.me/docrobotca
Facebook: https://www.facebook.com/docrobotca?mibextid=LQQJ4d
YouTube: https://www.youtube.com/@DocrobotKZ
Благодаря компании Docrobot ТС “Вкусная корзинка” внедрила систему юридически значимого документооборота (ЮЗД) и электронный обмен данными (EDI). Новая система автоматизирует процессы бухгалтерии, снижает нагрузку на сотрудников и повышает эффективность работы между контрагентами.
О компании Docrobot
Docrobot — ведущий поставщик решений для автоматизации документооборота в бизнесе. Компания предлагает современные инструменты для интеграции ЮЗД, EDI, КЭДО и других цифровых технологий, позволяющих оптимизировать рабочие процессы и сократить издержки.
О ТС “Вкусная корзинка” Торговая сеть “Вкусная корзинка” — это динамично развивающийся ритейлер, который на сегодняшний день насчитывает 40 магазинов. Компания активно расширяет свое присутствие на казахстанском рынке, предлагая покупателям широкий ассортимент продуктов питания и товаров повседневного спроса. Внедрение современных цифровых технологий, включая автоматизацию бухгалтерии и документооборота, помогает сети поддерживать высокие стандарты качества обслуживания и оптимизировать многие бизнес-процессы.
ЮЗД: ключевые этапы внедрения
ЮЗД во “Вкусной корзинке” активно используется для работы с важными документами начиная с самого момента запуска. В частности, с 31 марта 2024 года был внедрен автоматизированный обмен актами выполненных работ, а в мае того же года — актами сверки взаиморасчетов. Эти два типа документов стали основой для значительного улучшения бухгалтерского учета и взаиморасчетов с контрагентами.
Будущее ЮЗД и EDI в ТС “Вкусная корзинка”
Дальнейшее развитие системы ЮЗД и EDI в компании включает внедрение дополнительных типов документов. В ближайших планах — автоматизация работы с такими документами, как:
- Накладные на отпуск груза;
- Возвратные накладные;
- Коммерческие документы, включая договоры, дополнительные соглашения и маркетинговые соглашения.
Эти шаги направлены на создание полноценной цифровой экосистемы, позволяющей минимизировать бумажный документооборот, ускорить обработку документов и повысить прозрачность всех процессов. Также в планах компании — внедрение аналитических инструментов для более глубокого анализа данных и принятия обоснованных бизнес-решений.
Преимущества автоматизации
Внедрение ЮЗД и EDI уже показало значительные преимущества для бухгалтерии и бизнес-операций “Вкусной корзинки”. Среди основных результатов можно выделить:
- Сокращение времени на обработку документов: автоматизация исключает ручную работу и минимизирует риски задержек и ошибок.
- Повышение точности и прозрачности взаиморасчетов: использование электронных актов сверки и выполненных работ позволяет отслеживать статус документов и взаимодействовать с партнерами в режиме реального времени.
- Экономия ресурсов: переход на цифровой формат обмена документами сокращает расходы на печать, хранение и доставку бумажной документации.
Роль IT-директора ТС “Вкусная корзинка” во внедрении автоматизации
По словам Максима Смеричинского, IT-директора ТС “Вкусная корзинка”, его основная задача состояла в управлении проектом и тестировании системы: координация команды и работа с партнерами из Docrobot, чтобы обеспечить соблюдение сроков и качество выполнения задач, а также тестирование и настройка конфигурации для корректной работы перед запуском.
“Технологии — это не просто инструмент, они становятся основой для трансформации бизнеса и ускорения его роста”, — Максим Смериченский, IT-директор ТС “Вкусная корзинка”.
Компания Docrobot продолжает активно поддерживать своих клиентов на пути к цифровизации, помогая бизнесам оптимизировать операционные процессы.
Оставайтесь в курсе наших событий и узнавайте больше!
Web page: www.docrobot.kz
Telegram: https://t.me/docrobotca
Facebook: https://www.facebook.com/docrobotca?mibextid=LQQJ4d
YouTube: https://www.youtube.com/@DocrobotKZ
Бөлісу
