Docrobot КО арқасында "Дәмді себет" заңды маңызы бар құжат айналымы жүйесін (ЮЗД)енгізді және электрондық деректермен алмасу (EDI). Жаңа жүйе бухгалтерлік есеп процестерін автоматтандырады, қызметкерлерге жүктемені азайтады және арттырады контрагенттер арасындағы жұмыс тиімділігі.

Docrobot компаниясы туралы

Docrobot-бизнестегі құжат айналымын автоматтандыру шешімдерінің жетекші жеткізушісі. Компания UZD, EDI, cado және басқаларын біріктірудің заманауи құралдарын ұсынады жұмыс процестерін оңтайландыруға мүмкіндік беретін басқа сандық шығындарды азайтыңыз.

"Дәмді себет" КО туралы "Дәмді себет" сауда желісі-бұл қарқынды дамып келе жатқан сатушы бүгінгі таңда 40 дүкен бар. Компания өз қызметін белсенді түрде кеңейтуде сатып алушыларға кең ассортиментті ұсына отырып, қазақстандық нарықта болу азық-түлік және күнделікті тауарлар. Заманауи енгізу бухгалтерлік есеп пен құжат айналымын автоматтандыруды қоса алғанда, цифрлық технологиялар, желіге қызмет көрсету сапасының жоғары стандарттарын сақтауға көмектеседі және көптеген бизнес-процестерді оңтайландыру.

ЮЗД: іске асырудың негізгі кезеңдері

ЮЗД"дәмді себетте" сәттен бастап маңызды құжаттармен жұмыс істеу үшін белсенді қолданылады іске қосу. Атап айтқанда, 2024 жылғы 31 наурыздан бастап автоматтандырылған алмасу енгізілді орындалған жұмыстар актілерімен, ал сол жылдың мамыр айында — өзара есеп айырысуларды салыстыру актілерімен. Құжаттардың бұл екі түрі айтарлықтай жақсартуға негіз болды бухгалтерлік есеп және контрагенттермен өзара есеп айырысу.

КО-дағы UZD және EDI болашағы "Дәмді себет"

Әрі қарай дамыту компаниядағы ЮЗД және EDI жүйелері құжаттардың қосымша түрлерін енгізуді қамтиды. Жақын жерде жоспарлар-келесі құжаттармен жұмысты автоматтандыру:

- Демалысқа арналған жүкқұжаттар жүк;

- Қайтару шот-фактуралары;

- Коммерциялық құжаттар, шарттарды, қосымша келісімдерді және маркетингтік келісімдерді қоса алғанда.

Бұл қадамдар мыналарға бағытталған қағазды азайтуға мүмкіндік беретін толыққанды цифрлық экожүйені құру құжат айналымы, құжаттарды өңдеуді жеделдету және барлығының ашықтығын арттыру процестер. Сондай-ақ компанияның жоспарында-аналитикалық құралдарды енгізу деректерді тереңірек талдау және негізделген бизнес шешімдерін қабылдау.

Автоматтандырудың артықшылықтары

UZD және EDI енгізу қазірдің өзінде айтарлықтай нәтиже көрсетті Бухгалтерлік есеп және "Дәмді себет" бизнес операциялары үшін артықшылықтар. Арасында негізгі нәтижелерді бөліп көрсетуге болады:

- Уақытты қысқарту құжаттарды өңдеу: автоматтандыру қолмен жұмыс істеуді болдырмайды және азайтады кідірістер мен қателіктер қаупі.

- Дәлдікті арттыру және өзара есеп айырысулардың ашықтығы: электрондық салыстыру актілерін пайдалану және орындалған жұмыстар құжаттардың күйін бақылауға және өзара әрекеттесуге мүмкіндік береді нақты уақыттағы серіктестер.

- Ресурстарды үнемдеу: құжат алмасудың цифрлық форматына көшу басып шығару шығындарын азайтады, қағаз құжаттаманы сақтау және жеткізу.

It-директордың рөлі Автоматтандыруды енгізудегі "Дәмді себет" КО

Максимнің айтуынша Смеричинский, "Дәмді себет" КО it-директоры, оның негізгі міндеті басқару болды жүйені жобалау және тестілеу: команданы үйлестіру және docrobot серіктестерімен жұмыс істеу мерзімдерді сақтау және тапсырмаларды орындау сапасы, сондай-ақ тестілеу және теңшеу іске қосу алдында дұрыс жұмыс істеу үшін конфигурациялар.

"Технология жай ғана құрал емес, ол Бизнесті трансформациялау және оның өсуін жеделдету үшін негіз болады", - Максим Смериченский, "Дәмді себет" КО it-директоры.

Docrobot белсенді түрде жалғасуда бизнеске көмектесу арқылы цифрландыру жолында өз клиенттеріне қолдау көрсету операциялық процестерді оңтайландыру.

Біздікі туралы хабардар болыңыз оқиғалар және көбірек біліңіз!

Web page: www.docrobot.kz

Telegram: https://t.me/docrobotca

Facebook: https://www.facebook.com/docrobotca?mibextid=LQQJ4d

YouTube: https://www.youtube.com/@DocrobotKZ