Бұл жазба автоматты түрде аударылған. Бастапқы тіл: Орысша
Docrobot, бөлшек саудаға арналған SaaS қызметтерін халықаралық әзірлеуші және электронды оператор құжат айналымы (ЭДО), ҚР ҚЭД О үшін сервис іске қосылды, ол жұмыс беруші мен қызметкер арасындағы өзара әрекеттесуді жеңілдетуге және оны реттеуге мүмкіндік береді олардың арасында кадрлық электрондық құжаттармен алмасу.
Кадрлық электрондық құжат айналымы HR процестерін жеделдетеді және жұмысты оңтайландырады екі тарапқа арналған құжаттар. Жұмыс беруші жылдам құрал алады кадр құжаттарын ресімдеу және ыңғайлы сақтау, ал қызметкерлер қашықтан таныса алады бұйрықпен немесе өтінішпен.
КАДОДАҒЫ құжаттар заңды маңызы бар. Олар қашықтан бірнеше рет басу арқылы жазылады — жеке қолтаңбаны электрондық қолтаңба ауыстырады. Электрондық қолтаңба ол өз қолымен жасағандай заңды күшке ие, бірақ оны қолдан жасау қиынырақ.
Қызмет мүмкіндік береді кез келген кадрлық құжаттарды, оның ішінде нормативтік құжаттарды цифрландыру: еңбек шарты және оған қосымша келісімдер, МЖӘ шарттары, бұйрықтар (беру туралы туралы, сыйлықақы беру туралы), өтініштер, демалыс кестелері, есеп айырысу және айналма парақтар. Сондай-ақ, оның көмегімен электрондық форматқа аударуға және автоматтандыруға болады кез келген HR процестері: скаутинг және рекрутинг, кадрларды іріктеу, жұмысқа қабылдау, онбординг және оқыту, есепке алу тауарлық-материалдық құндылықтарды ресімдеу, іссапарларды ресімдеу, Кадрлық әкімшілік, Жеке оқу жоспарлары және мансап жолдары.
КАДОҒА арналған қызметте docrobot-тан Кадрлық құжаттармен барлық қажетті операцияларды жасауға болады: жасау, қол қою, жіберу және алу. Қызметкерлер бірден жасай алады берілген сценарий бойынша құжаттарды беру, ал мәртебелер мен хабарламалар мыналарды көрсетеді келісу қай кезеңде. Бұл ретте кадр шығындары іс қағаздарын жүргізу он есе азаяды: қағазға, мөрге шығындар жоғалады, мұрағаттың мазмұны және қашықтағы қызметкерлерге құжаттарды жеткізу.
Платформада Docrobot электрондық кадрлармен жұмыс істеу үшін екі сценарий қарастырылған құжаттармен: веб-қызмет және интеграциялық шешім. Веб-қызмет кез келген жерден қол жетімді құрылғылар және құжаттарды тікелей шолғышта бөлісуге мүмкіндік береді. Және рахмет 1C интеграциясы кадр мамандары әдеттегідей жұмысын жалғастыра алады ақпараттық жүйеге.
Тимур Марусяк, атқарушы docrobot директоры: "Кадрлық электрондық құжат айналымы-бұл персоналды басқарудағы маңызды қадам. Ол HR бөлімінің тиімділігін арттырып қана қоймайды, сонымен қатар толық жұмыс істейді құқықтық талаптарға сәйкестік, деректердің қауіпсіздігін арттырады және ықпал етеді бизнестің жалпы тұрақтылығы. Cado енгізу маңызды стратегиялық болып табылады компанияға көптеген ұзақ мерзімді пайда әкелетін шешім. Сонымен, біздің есептеулеріміз бойынша, КАДО құжаттарға қол қоюды үштен жеделдетуге мүмкіндік береді үш минутқа дейінгі күндер, ал кадрлық және әкімшілік міндеттер орта есеппен шешіледі 50-60% жылдамырақ".
Артем Ватула, Product Owner платформасы, Docrobot: "кілттердің бірі КАДОНЫҢ артықшылығы-оның ерекше икемділігі. Кіріктірілген арқасында BPMN-процестер, жүйе барлық қызметкерлердің жұмысын реттеуге мүмкіндік береді-бастап жалданушыларға және МЖӘ-дегі қызметкерлерге дейін штаттық персонал-бірыңғай цифрлық қағаз құжат айналымынан толығымен бас тарту форматында. Біздің шешіміміз кез келген құжат үлгілерімен және компания құрылымымен икемді жұмысты қамтамасыз етеді, ұялы телефон немесе басқа гаджеттер арқылы электрондық қол қоюды қолдау, сондай-ақ ыңғайлы басқару.
Біздің мүмкіндіктеріміз жүйелер шексіз: ол кез-келген есептік жүйемен оңай біріктіріледі және SaaS қызметі, бұл оны іздейтін компаниялар үшін тамаша таңдау жасайды олардың бизнес-процестерінің максималды тиімділігі мен бейімделгіштігі. Платформа Cado бұл пайдаланушыларға жүйеге кіруге мүмкіндік беретін SaaS қызметі әлемнің кез келген нүктесі, онсыз жұмыс істеудің максималды икемділігі мен ыңғайлылығын қамтамасыз етеді қосымша бағдарламалық жасақтаманы орнату".
Қосымша ақпарат алыңыз, демонстрацияға сілтеме арқылы жазылыңыз https://docrobot.kz/kedo/
Docrobot, международный разработчик SaaS-сервисов для ритейла и оператор электронного документооборота (ЭДО), запустил сервис для КЭДО в РК, который позволяет упростить взаимодействие между работодателем и сотрудником и наладить обмен кадровыми электронными документами между ними.
Кадровый электронный документооборот ускоряет HR-процессы и оптимизирует работу с документами для обеих сторон. Работодатель получает инструмент для быстрого оформления и удобного хранения кадровых документов, а сотрудники могут удаленно ознакомиться с приказом или подать заявление.
Документы в КЭДО юридические значимые. Они подписываются удаленно парой кликов — собственноручную подпись заменяет электронная. Электронная подпись обладает такой же юридической силой, как и собственноручная, но при этом ее сложнее подделать.
Сервис позволяет оцифровать любые кадровые документы, в том числе нормативные: трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, договоры ГПХ, приказы (о предоставлении отпуска, об увольнении, о премировании), заявления, графики отпусков, расчетные и обходные листы. Также, с помощью него можно перевести в электронный формат и автоматизировать любые HR-процессы: скаутинг и рекрутинг, подбор персонала, прием на работу, онбординг и обучение, учет товарно-материальных ценностей, оформление командировок, кадровое администрирование, индивидуальные планы обучения и карьерные треки.
В сервисе для КЭДО от Docrobot можно совершать все необходимые операции с кадровыми документами: создавать, подписывать, отправлять и получать. Сотрудники могут моментально передать документы по заданному сценарию, а статусы и уведомления покажут, на каком этапе находится согласование. При этом затраты на кадровое делопроизводство сокращаются в десять раз: исчезают расходы на бумагу, печать, содержание архива и доставку документов удаленным сотрудникам.
На платформе Docrobot предусмотрено два сценария для работы с электронными кадровыми документами: веб-сервис и интеграционное решение. Веб-сервис доступен с любого устройства и позволяет обмениваться документами прямо в браузере. А благодаря интеграции с 1C cпециалисты по кадрам смогут продолжать работу в привычной информационной системе.
Тимур Марусяк, исполнительный директор Docrobot: «Кадровый электронный документооборот — это значимый шаг вперед в управлении персоналом. Он не только повышает эффективность работы HR-отдела, но и обеспечивает полное соответствие правовым требованиям, повышает безопасность данных и способствует общей экологичности бизнеса. Внедрение КЭДО — это важное стратегическое решение, которое будет приносить компании многочисленные долгосрочные выгоды. Так, по нашим расчетам, КЭДО позволяет ускорить подписание документов с трех дней до трех минут, а кадровые и административные задачи решаются в среднем на 50-60% быстрее».
Артем Ватула, Product Owner платформы, Docrobot: «Одним из ключевых преимуществ КЭДО является его исключительная гибкость. Благодаря встроенным BPMN-процессам, система позволяет настроить работу всех сотрудников — от штатного персонала до рекрутеров и сотрудников на ГПХ — в едином цифровом формате, полностью отказываясь от бумажного документооборота. Наше решение обеспечивает гибкую работу с любыми шаблонами документов и структурой компании, поддерживая электронное подписание через мобильный телефон или другие гаджеты, а также удобное администрирование.
Возможности нашей системы безграничны: она легко интегрируется с любой учетной системой и SaaS-сервисом, что делает ее идеальным выбором для компаний, стремящихся к максимальной эффективности и адаптивности своих бизнес-процессов. Платформа КЭДО это SaaS-сервис, что позволяет пользователям получить доступ к системе из любой точки мира, обеспечивая максимальную гибкость и удобство в работе без установки дополнительного ПО».
Узнайте больше, запишитесь на демонстрацию по ссылке https://docrobot.kz/kedo/
Бөлісу
