Бұл жазба автоматты түрде аударылған. Бастапқы тіл: Ағылшын
Көптеген маркетологтар таңертең бірінші кезекте жарнамаға жұмсалатын шығындардың санын тексереді және бұл үшін жақсы себеп бар.
Мұқият бақылаусыз, жарнама шығындары тез болуы мүмкін науқанды оңтайландыру мәселесіне айналыңыз. Тым жылдам жұмсаңыз және оңтайландыру үшін жеткілікті деректерді жинамас бұрын бюджетіңізді ысырап ету қаупі бар. Тым баяу жұмсаңыз, сонда сіз маңызды мүмкіндіктерді жіберіп аласыз және пайдаланылмаған қаражатыңыз қалады.
Бұл хабарлама сізге жарнама шығындарын бақылаудың практикалық тәсілдері туралы айтып береді. Егер бірдеңе дұрыс емес болып көрінсе, қандай белгілерді іздеу керектігін және бюджетіңізден барынша пайда алу үшін қандай қадамдар жасауға болатынын білесіз.
Жарнамалық бюджет-бұл бизнестің әртүрлі арналар арқылы өнімдер мен қызметтерді жылжытуға бөлетін ақша сомасы. Жарнама шығындарының мониторингі олардың тиімді пайдаланылуын қамтамасыз ету үшін жарнамалық бюджеттерді бақылауды және талдауды қамтиды. Бұл тиімсіздіктерді анықтауға және бюджеттерді жоғары тиімді жарнамалық науқандарға қайта бөлуге көмектеседі.
Жарнамалық кампанияларды басқару кезінде бюджетті басқарудың екі маңызды аспектісі пайда болады: Жарнама Шығындарын Бақылау және Бюджеттік Қарқын. Екеуі де жарнама шығындарын оңтайландыруға бағытталғанымен, олар әртүрлі мақсаттарға қызмет етеді және әртүрлі тәсілдерді қажет етеді.
| Жарнама Шығындарын Бақылау | Бюджеттік Қарқын |
| Мақсаты: артық шығындарды болдырмау үшін нақты уақыттағы нақты шығындарды Қадағалаңыз. | Мақсаты: тым тез немесе баяу жұмсамау үшін бюджетті уақыт өте келе біркелкі бөліңіз. |
| Мысал: Егер Google Ads бюджеті 20 000 долларды құраса және жарнама шығындарын бақылау сіздің 18 000 доллар жұмсағаныңызды көрсетсе, бюджеттен асып кетпес бұрын түзетулер енгізуге болады. | Мысал: facebook-тегі ай сайынғы 30 000 долларлық жарнама бюджеті үшін бюджетті жоспарлау бюджетті бір ай ішінде біркелкі бөлу үшін күн сайын 1000 доллар жұмсауды қамтамасыз етеді. |
Жарнамалық шығындарды бақылау сіздің бюджетіңіздің тиімді пайдаланылуын қамтамасыз ету үшін тиімділіктің негізгі көрсеткіштерін бақылауды талап етеді. Мұнда бақылауға болатын ең жақсы көрсеткіштер берілген:
- Әсерлер (CPM): әсерлерді Бақылау сіздің жарнамаларыңыздың қаншалықты жиі көрінетінін көрсетеді. Бұл әрқашан табыстың тікелей көрсеткіші болмаса да, қол жетімділікті түсіну үшін маңызды.
- Көріністер (CPV): Брендтер БЕЙНЕ науқандар ҮШІН CPV көрсеткішін әрбір бейне көру үшін қанша төлейтінін бақылау және қатысуды өлшеу үшін пайдаланады.
- Өту Жылдамдығы (CTR): бұл көрсеткіш сіздің жарнамаңыздың қаншалықты тартымды екенін көрсетеді. ЖОҒАРЫ CTR жарнамаларыңыз аудиторияңыз үшін өзекті және тартымды екенін көрсетеді.
- Бір Рет басу құны (CPC): бұл жарнаманы басқан сайын қанша төлейтініңізді өлшеуге көмектеседі. Төмен сапалы шертулерге артық ақша жұмсамау үшін бұл көрсеткішті мақсатты диапазонда сақтаңыз.
- Айырбастау Бағамы: Айырбастау бағамы сіздің жарнамаңызды басқаннан кейін қажетті әрекеттерді жасайтын адамдардың пайызын өлшейді (мысалы, сатып алу немесе тіркелу). Бұл сіздің кіру беттеріңіздің және жарнаманың көшірмесінің тиімділігін бағалаудың кілті.
- Жарнамалық шығындардың қайтарымы (ROAS) науқандарыңыздың тиімділігін анықтаудың ең маңызды көрсеткіштерінің бірі болып табылады. Бұл жұмсалған әрбір доллар үшін алынған кірісті өлшеуге көмектеседі.
- Күнделікті Шығындар Бюджеттің Қарқынымен салыстырғанда: күнделікті шығындарыңызды Бақылау кез келген кезеңде артық немесе аз жұмсамауды қамтамасыз етеді. Күнделікті шығындарды бюджеттің өсу мақсаттарымен салыстыру сіздің науқандарыңызды бір ай бойы дұрыс бағытта ұстауға көмектеседі.
Науқандарыңыздың ауқымына байланысты сіз қолданатын құралдар мен стратегиялар айтарлықтай өзгеруі мүмкін. Мұнда ең қарапайымынан бастап және жетілдірілген шешімдерге көшуден бастап жарнама шығындарын бақылаудың бірнеше әдістері берілген.
Мұның бәрі Google Ads немесе LinkedIn Campaign Manager Сияқты сандық жарнама платформалары ұсынатын кірістірілген құралдарды пайдаланудан басталады. Олар маркетологтың күнделікті жұмысы үшін өте маңызды. Олардың көпшілігі өз күндерін науқандарының күйін тексеру үшін осы платформаларға кіруден бастайды. Олар жауап бергісі келетін негізгі сұрақ:
Кеше біз қанша жұмсадық?
Егер науқандар бірқалыпты өтсе және артық шығындар болмаса, олар басқа басымдықтарға сенімді түрде ауыса алады. Бұл тереңірек талдауды қажет етпестен денсаулықты жылдам тексеру ретінде қызмет етеді.
Мета-Жарнамалардағы бюджетті қадағалау
Артықшылықтары. Платформаға негізделген аналитиканы пайдаланудың ең үлкен артықшылықтарының бірі-олардың тегін болуы, өйткені бұл құралдар жарнамалық платформаларға енгізілген. Бұл шағын бизнес пен стартаптар үшін өте қолайлы.
Тағы бір артықшылығы-орнатудың қарапайымдылығы. Көптеген маркетологтар ешқандай арнайы тәжірибесіз бірден жұмысқа кірісе алады-жай ғана платформаға кіріңіз, сонда сіз науқандарыңызды бақылауға дайынсыз.
Сонымен қатар, платформаға негізделген құралдар деректердің жоғары дәлдігін қамтамасыз етеді, өйткені олар платформамен тікелей синхрондалады. Бұл әртүрлі деректер көріністеріндегі сәйкессіздіктерді жояды.
Кемшіліктері. Сіздің жарнамалық операцияларыңыз өскен сайын, платформалардағы бірнеше науқандарды немесе есептік жазбаларды басқару қиындай түсуде.
Тағы бір кемшілігі-деректерді біріктірудің болмауы. Мысалы, Егер Сіз Google және Facebook-те науқандар жүргізіп жатсаңыз, толық суретті алу үшін әр платформаны бөлек тексеріп, деректерді қолмен біріктіруіңіз керек.
Ақырында, бұл құралдар негізгі техникалық қызмет көрсету үшін өте жақсы, бірақ күрделі есеп беруді жүргізу үшін маркетологтар әдетте Деректерді Excel сияқты құралдарға экспорттап, оларды әрі қарай басқаруы керек. Осылайша, науқандарыңыз күрделене түскен сайын, сізге жетілдірілген шешімдерді зерттеу қажет болуы мүмкін.
Электрондық кестелер-бұл бірнеше платформалардағы жарнамалық шығындарды шоғырландырғысы келетін компаниялар үшін танымал келесі қадам. Олар деректерді бір жерде жинақтаудың икемді әдісін ұсынады, бұл бюджеттерді бақылау мен реттеуді жеңілдетеді. Мысалы, арналар бойынша ай сайынғы немесе тоқсан сайынғы жарнама шығындары туралы деректерді бақылау үшін электрондық кестені пайдалануға болады. Бұл орталық көзқарас маркетологтарға бюджеттерді тиімді қайта бөлу мүмкіндіктерін анықтауға көмектеседі.
Жергілікті платформалық аналитикадан (базалық деңгей) негізгі айырмашылықтардың бірі-күнделікті немесе апталық көрсеткіштерден ұзақ мерзімді жоспарлау мен есеп беруге назар аудару.
Маркетингтік бюджет кестесінің үлгісі
Артықшылықтары. Электрондық кестелердің ең үлкен артықшылықтарының бірі-олардың икемділігі. Сіз өзіңіздің деректеріңізді дәл қажетінше құрылымдап, реттей аласыз және деректерді бір, оқуға оңай есепке біріктіре аласыз.
Сонымен қатар, көптеген командалар Google Sheets немесе Excel сияқты электрондық кесте құралдарына қол жеткізе алады, сондықтан қосымша инвестиция қажет емес.
Кемшіліктері. Бұл тәсілдің басты кемшілігі-электрондық кестелер деректерді автоматты түрде жаңартпайды. Маркетологтар әр платформадан деректерді қолмен жинап, енгізуі керек.
Сондай-ақ, талдау іс жүзінде басталмас бұрын жеке платформалардағы деректерді қалыпқа келтіру үшін айтарлықтай күш салу қажет. Бұл, әсіресе бірнеше науқанды немесе есептік жазбаны басқаратын топтар үшін ресурстардың үлкен сарқылуына әкелуі мүмкін.
Электрондық кестелер де үнемі техникалық қызмет көрсетуді қажет етеді. Біреу деректер мен формулаларды үнемі тексеріп отыруы керек. Деректерді енгізу қатесі немесе қате есептеу сияқты кішігірім қателер де нәтижелерді бұрмалап, қате түсініктерге әкелуі мүмкін.
⚡️ Кәсіби кеңес
"HubSpot сияқты кейбір маркетингтік құралдар да кірістірілген есеп беру мүмкіндіктерін ұсынады. Алайда, бұл есептердің икемділігі шектеулі болуы мүмкін.
Мысалы, Алдын ала құрастырылған HubSpot есебінде теңшелетін жалғыз опция күндер ауқымы болуы мүмкін. Егер сізге кесте пішіміндегі күн немесе арна бойынша егжей-тегжейлі бөлу қажет болса, нөлден бастап бөлек есептерді жасау қажет болуы мүмкін.
Теңшеу мүмкін болса да, оларға қол жеткізу үшін аз ғана байлық төлеуіңіз мүмкін. Көптеген жағдайларда Improvado сияқты деректерді біріктірудің арнайы құралын басынан бастап пайдалану үнемді және икемді болады. Ол сізге сенімді көп платформалы деректерді алуды, есеп беруді және аналитиканы қамтамасыз етеді.”
Константин ГоворковImprovado Компаниясының Сұранысты Қалыптастыру Жөніндегі аға Менеджері
Науқандар күрделене түскен сайын, кәсіпорындар автоматтандырылған бақылау тақталарына жүгінеді және Іскерлік Интеллект (BI) жарнама шығындарын басқаруға Арналған Tableau, Power BI немесе Databox сияқты құралдар. Бұл құралдар деректерді жинауды автоматтандыру және нақты уақыт режимінде визуализацияны қамтамасыз ету арқылы электрондық кестелерді айтарлықтай жаңартуды қамтамасыз етеді.
Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads, The Trade Desk, Walmart Connect Және Amazon Ads жарнамаларында бір уақытта науқандар жүргізіп жатқаныңызды елестетіп көріңіз. Автоматтандырылған бақылау тақталарының көмегімен сіз барлық платформаларда бір көріністе қанша ақша жұмсағаныңызды көре аласыз.
Көбінесе қолмен жұмыс істеуді қажет ететін электрондық кестелерден айырмашылығы, автоматтандырылған бақылау тақталары ауыр жүк көтерудің көп бөлігін орындайды. Олар Api интерфейстері арқылы жарнамалық платформалармен тікелей біріктіріледі, бұл сіздің деректеріңіздің күнделікті бірнеше платформаларға кірмей-ақ әрқашан жаңартылып тұруын қамтамасыз етеді.
Сонымен ҚАТАР, BI құралдары жиі біріктіріледі деректер қоймалары (DWH), мұнда бірнеше платформалардағы деректер сақталады, тазартылады және визуализациядан бұрын қалыпқа келтіріледі.
BI маркетингінің бақылау тақтасының үлгісі
Артықшылықтары. Деректерді жинауды автоматтандыру бірнеше платформалардан деректерді экспорттау және шоғырландыру сияқты көп уақытты қажет ететін қолмен орындалатын процестердің қажеттілігін жояды. Бұл маркетингтік топтарға талдау мен шешім қабылдауға назар аударуға мүмкіндік береді.
Тағы бір артықшылығы-жарнаманың тиімділігі туралы тұтас көзқарасқа ие болу. Бақылау тақталары ӘРТҮРЛІ платформалардағы деректерді БІР интерфейске біріктіреді, БҰЛ ROAS, күнделікті шығындар немесе науқанды түрлендіру жылдамдығы сияқты көрсеткіштерді салыстыруды жеңілдетеді. Бұл стратегияларды тез түзетуге және тиімдірек болуға мүмкіндік береді.
Кемшіліктері. Автоматтандырылған бақылау тақталарын орнату Api интерфейстерін біріктіру және есептерді конфигурациялау сияқты тапсырмаларды шешу үшін техникалық және аналитикалық сараптаманы қажет етеді. Осылайша, бастапқы орнату процесі уақытты қажет ететін және ресурстарды қажет ететін процесс болуы мүмкін.
Сондай-ақ тұрақты техникалық қызмет көрсету қажет, өйткені платформалардағы, Api Интерфейстеріндегі немесе есеп беру құрылымдарындағы өзгерістер интеграцияны жаңартуды қажет етуі мүмкін.
Сондай-ақ деректерді тазалау және қалыпқа келтіру мәселесін шешу қажет болады. Деректерді алу процестерін жеңілдету үшін Zapier сияқты ішкі ресурстар мен құралдарды пайдалануға немесе мамандандырылған платформаларды таңдауға болады (біз оларды бір минуттан кейін талқылаймыз).
Тағы бір фактор-бұл шығындар. BI құралдары көбінесе абоненттік төлемдерге ие болады, ал жеке бақылау тақталары әзірлеу және техникалық қызмет көрсету үшін қосымша ресурстарды қажет етуі мүмкін.
Ең озық деңгейде жарнамалық бюджеттерді бақылау үшін қолмен орындалатын процестер мен негізгі бақылау тақталарынан асып кету керек. Бұл жүйелер платформалардан деректерді автоматты түрде шығарады, тазартады және стандарттайды, содан кейін оларды орталықтандырылған деректер қоймасына жібереді.
Осы жерден Improvado сияқты шешімдер интеграциялау арқылы одан әрі дамиды Маркетингтік Деректерді Басқару тиімсіздіктерді анықтау, жылдамдықты бақылау және нақты уақыт режимінде шығындардың тиімділігін бағалау.
Жарнама шығындарын бақылаудың бұл жетілдірілген деңгейі көптеген платформалардағы науқандардың үлкен көлемін басқаратын кәсіпорын деңгейіндегі компаниялар үшін өте қолайлы. Ол сондай-ақ жүздеген клиенттік тіркелгілердің деректерін өңдейтін агенттіктер үшін өте қолайлы, мұнда тиімділік үлкен деректер жиынын біріктіруге және талдауға байланысты.
Сонымен қатар, ЖАСАНДЫ ИНТЕЛЛЕКТ және болжамды модельдеу сияқты озық технологияларды қолданатын командалар бұл құралдарды бюджеттерді оңтайландыру, бәсекелестік артықшылықтарға қол жеткізу және жақсы нәтижелерге қол жеткізу үшін пайдалана алады.
Improvado сияқты күрделі деректерді талдау платформасы деректерді алу мен түрлендіруден бастап бақылау тақтасының дайын үлгілерін ұсынуға дейінгі бүкіл деректер құбырын автоматтандырады.
Артықшылықтары. Маркетологтар мен талдаушыларға енді бірнеше платформаларға кірудің, деректерді экспорттаудың немесе есептерді қолмен реттеудің қажеті жоқ. Барлығы автоматтандырылған, бұл командаларға күнделікті есеп беруге емес, жоғары деңгейлі стратегияға назар аударуға мүмкіндік береді.
Тағы бір артықшылығы-дәлдік пен жүйелілік. Деректерді қалыпқа келтіру конверсия жылдамдығы сияқты көрсеткіштерді платформалар бойынша салыстыруға мүмкіндік береді, бұл сәйкессіздіктерді жояды.
Болжамды түсініктер бұл деңгейді басқалардан ерекшелендіреді. ЖАСАНДЫ ИНТЕЛЛЕКТКЕ негізделген модельдеу сияқты құралдардың көмегімен кәсіпорындар нәтижелерді болжай алады және жақсы нәтижелерге қол жеткізу үшін бюджеттерді белсенді түрде қайта бөле алады.
Сондай-ақ оқыңыз: Asus Жыл сайын Маркетингтік Ресурстардың 30% - Ын Қалай Үнемдейді →
Кемшіліктері. Мұндай жүйені енгізу алдын-ала инвестицияларды қажет етеді. Абоненттік төлемдерден бастап орнату және техникалық қызмет көрсету бойынша техникалық сараптамаға дейін бастапқы шығындар ондаған мың доллардан басталуы мүмкін. Алайда, инвестициялардың қайтарымы көбінесе миллиондаған жарнамалық шығындарды басқаратын бизнестің шығындарын ақтайды.
Жарнама шығындарын бақылаудың "аппараттық" бөлігінен басқа, қаржылық бөлімге қатысты мәселелер де бар. Міне, нақты әлем сценарийлерінен алынған кейбір күрделі аспектілер:
Әрбір жарнама платформасында науқаныңыздың нәтижелеріне әсер етуі мүмкін жарнамалық бюджет шығындарының бірегей мінез-құлқы бар.
Google Жарнамалары мыналарды пайдаланады ай сайынғы бюджеттік қарқын жүйесі. Күнделікті шекті орнатсаңыз да, платформа өнімділікті оңтайландыру үшін шығындарды динамикалық түрде реттейді. Мысалы, егер сіздің күнделікті лимитіңіз 100 долларды құраса, Google конверсия әлеуеті жоғары күніне 150 доллар жұмсай алады және оны белсенділігі төмен күндердегі шығындарды азайту арқылы өтей алады.
16-18 желтоқсан аралығында науқан жүргізіп жатқаныңызды елестетіп көріңіз. 16-шы Күні Google бір күнде көбірек ақша жұмсай алады, егер бұл шертулер мақсатты түрлендіруге әкелуі мүмкін деп есептесе. Нәтижесінде ол күнделікті 200 долларлық лимиттің орнына 250 доллар жұмсады. Бұл қосымша шығындар өнімділікті арттырса да, айдың соңына дейін икемділікті төмендетеді.
Facebook қатаңырақ әрекет етеді бюджеттік қарқынға көзқарас. Науқанның нақты бюджетін белгілеген кезде—бір айға шамамен 3000 доллар-платформа сізге бір центтен артық ақша жұмсамауға кепілдік береді.
LinkedIn жарнамалық платформасы маркетологтарға көбірек мүмкіндіктер береді болжалды тәжірибе. Алайда, оның талғампаздығының болмауы бюджетті пайдалану тиімділігін шектеуі мүмкін.
Сіздің бизнесіңіздің көлемі мен жарнамалық операциялардың ауқымы жарнама шығындарын қалай басқаруға және бақылауға тікелей әсер етеді.
Шағын бизнес үшін жарнамалық бюджеттер көбінесе шектеулі және аз болжанады. Маркетологтар көбінесе қаржыландырудың немесе басымдықтардың кенеттен өзгеруіне бейімделуі керек, бұл ептілікті жарнамалық шығындар стратегиясының маңызды факторына айналдырады.
Мысалды көрейік:
Шағын бизнес тоқсан сайынғы жарнамалық шығындарға 40 000 доллар бөледі, бірақ желтоқсан айында күтпеген жерден 10 000 доллар өсім алады. Қосымша қаражаттың болуы пайдалы болып көрінгенімен, БҰЛ қосымша бюджетті МҮМКІНДІГІНШЕ тезірек жұмсауға асығу кері әсер етуі мүмкін. Қысқа уақыт ішінде көбірек ақша жұмсау конверсия санының орнына конверсия құнын арттыруы мүмкін.
Барлық күшейтуді бірден пайдаланудың орнына, бюджетті біртіндеп ұлғайтуды жоспарлаған дұрыс. Бұл тәсіл ұзақ мерзімді нәтижелердің жақсаруына әкеледі.
Кәсіпорындар, әдетте, бірнеше ай бұрын жоспарланған белгіленген жылдық бюджеттер бойынша жұмыс істейді, бұл жылдың ортасында түзетулер енгізуге аз орын қалдырады. Бұл сценарийде белгілі бір науқандардың нәтижелері көбінесе артта қалады, ал мақсатты шығындардың болмауы немесе белгілі бір өнімге артық шығындар ұзақ мерзімді жоспарлауды бұзуы мүмкін.
⚡️ Кәсіби кеңес
"Кәсіпорындар BI бақылау тақталары немесе бірнеше көздерден деректерді орталықтандыратын біріктірілген платформалар сияқты жетілдірілген құралдарды пайдалануы керек. Тұрақты бюджеттік тексерулер мен бақылау-өткізу пункттері (мысалы, тоқсан сайынғы немесе ай сайынғы) жыл соңындағы қаржылық тосынсыйларды азайта отырып, шығындарды тиімділік мақсаттарына сәйкестендіруге көмектеседі.”
Константин ГоворковImprovado Компаниясының Сұранысты Қалыптастыру Жөніндегі аға Менеджері
Ең назардан тыс қалған мәселелердің бірі-жарнама платформасының көрсеткіштері мен қаржылық есеп арасындағы сәйкессіздік. Платформалар шығындар туралы қаржылық құжаттарда көрсетілгеннен басқаша есеп бере алады.
Google және Facebook сияқты жарнамалық платформалар науқанды бақылау және оңтайландыру үшін өте қолайлы нақты уақыттағы шығындар деректерін ұсынады. Дегенмен, бұл деректер әрқашан сіздің бюджетіңізден шегерілетін нақты сомаларға сәйкес келе бермейді, бұл қадағалауда сәйкессіздіктерді тудыруы мүмкін.
Мысалы, сіздің қаржы бөліміңіз тоқсан ішінде Google Жарнамасына 45 000 доллар жұмсағанын хабарлауы мүмкін, бірақ науқанның бақылау тақтасында бар болғаны 40 000 доллар көрсетіледі. Бұл сәйкессіздіктер әдетте кешіктірілген төлемдер, ақшаны қайтару немесе түзетулер сияқты мерзімдердегі айырмашылықтардан туындайды. Күнделікті деректер сәйкес келмейтін болып көрінгенімен, апталық немесе айлық статистиканы талдау әдетте шатасуды азайта отырып, дәлірек суретті қамтамасыз етеді.
⚡️ Кәсіби кеңес
"Күрделілікті арттыра отырып, Google науқаннан кейін күдікті немесе алаяқтық шертулерді тексереді. Егер платформа күдікті шертулерді анықтаса, ол шығындарды ретроактивті түрде реттейді. Олар оны басқаннан кейін 60 күн ішінде тексереді, яғни күнделікті шығындар/ шертулер Google ПАЙДАЛАНУШЫ ИНТЕРФЕЙСІНДЕ және сіздің есебіңізде әр түрлі болуы мүмкін."
Константин Говорков Improvado Компаниясының Сұранысты Қалыптастыру Жөніндегі аға Менеджері
Бірнеше платформалардағы жарнама шығындарын бақылау қиын міндет болуы мүмкін. Маркетингтік Деректерді Басқару нақты ережелерді орнатуға, деректердің дәлдігін сақтауға және науқанның нәтижелері туралы бірыңғай түсінік алуға көмектеседі—мұның бәрі электрондық кестелерді жонглерлеусіз немесе қолмен тексерусіз.
Маркетингтік Деректерді Басқару арқылы келесі ережелерді орнатуға және орындауға болады:
- Бір рет басу құнын (CPC) $15 немесе одан азға дейін шектеңіз.
- Шыңнан тыс уақытта шығындарды шектеңіз (таңғы 1 – ден таңғы 6-ға дейін).
- Үздіксіз бақылау үшін БАРЛЫҚ жарнамаларда СТАНДАРТТАЛҒАН UTM құрылымын қолданыңыз.
Пайдалануға дайын 200-ден астам ережелер бар және сіз кез келген уақытта теңшелетін ережелерді жасай аласыз. Платформаларыңыз қосылып, ережелер орнатылғаннан кейін Маркетингтік Деректерді Басқару ұшу алдындағы тексерулерді жүргізеді, науқандарды нақты уақыт режимінде бақылайды және олар аяқталған кезде деректерді тексереді. Кез келген уақытта мәселелер туындаса, электрондық пошта, мессенджер немесе қалаған арна арқылы жедел ескерту аласыз.
Маркетингтік Деректерді Басқару Improvado компаниясының деректерді талдау және талдау платформасының бөлігі болып табылады. Ол интеграциядан бастап деректерге негізделген практикалық түсініктерге дейінгі барлық деректер тізбегін қамтиды. Asus, Activision және Illy сияқты компаниялар Improvado көмегімен деректер мәселелерін шешіп үлгерді. Қосымша ақпарат алу үшін бізге хабарласыңыз бұл сіздің мәселелеріңізді шешуге қалай көмектесетіні туралы.
Егер сіз науқандардың немесе платформалардың аз санын басқарсаңыз, google Ads немесе Facebook Ads Manager сияқты платформалық бақылау тақталары арқылы жарнама шығындарын тікелей бақылай аласыз. Жетілдірілген бақылау үшін Бұл деректер көздерін Looker Studio сияқты BI құралдарын пайдаланып біріктіруге болады, бірақ бұл техникалық сараптаманы қажет етуі мүмкін. Әртүрлі платформалардағы ақпаратты оңтайландыру үшін Деректерді автоматты түрде біріктіретін және платформалар арасында көрінуді қамтамасыз ететін Improvado сияқты орталықтандырылған платформаны қарастырыңыз.
Жарнамалық бюджеттің мониторингі тиімсіздікті анықтауға, бюджетті бөлуді оңтайландыруға және артық шығындардың алдын алуға көмектеседі. Бұл қаражаттың жоғары тиімді науқандарға бағытталуын қамтамасыз етеді және шығындарды маркетингтік стратегияға, негізгі тиімділік көрсеткіштеріне (Kpi) және CPA, ROAS және CTR сияқты негізгі көрсеткіштерге сәйкестендіруге көмектеседі. Оларды бақылау арқылы сіз науқандарыңыздың жалпы тиімділігін арттыра аласыз.
Маркетингтік бақылау тақталары бірнеше платформалардағы өнімділік деректерін біріктіреді—ақылы іздеу, әлеуметтік медиа және т.б.-нақты уақыт режимінде сіздің жарнамалық шығындарыңызды бақылауға және талдауға мүмкіндік беретін бір интерфейске. Бұл бақылау тақталары трендтер, бюджетті пайдалану және науқанның тиімділігі туралы түсінік беру арқылы шешім қабылдауды жеңілдетеді-барлығы бір жерде.
Жарнама шығындарын тиімді бақылау және оңтайландыру үшін мына ең жақсы тәжірибелерді орындаңыз:
- Жалпы бизнес мақсаттарына сәйкестікті қамтамасыз ету үшін әрбір науқан үшін нақты өнімділік мақсаттарын қойыңыз.
- Сіздің бюджетіңіздің уақыт өте келе біркелкі бөлінуін және тым ерте жұмсалмауын немесе кейінірек толық пайдаланылмауын қамтамасыз ете отырып, қарқыныңызды бақылау және қажет болған жағдайда реттеу үшін шығындарды үнемі қадағалап отырыңыз.
- Деректерді қолмен енгізуді азайту және жаңартылған ақпаратты қамтамасыз ету үшін автоматтандырылған құралдар мен бақылау тақталарын пайдаланыңыз.
- Науқанның тиімділігін бағалау және деректерге негізделген шешімдер қабылдау үшін ROAS, CPC және конверсия жылдамдығы сияқты өнімділік көрсеткіштерін пайдаланыңыз.
- Айдың немесе тоқсанның соңында шығындардың кенеттен өсуіне немесе жіберіп алған мүмкіндіктерге жол бермеу үшін күнделікті шығындарды бюджетпен салыстыра отырып, бюджеттің қарқынын сақтаңыз.
https://improvado.io/blog/effective-ad-spend-monitoring
Most marketers check their ad spend numbers first thing in the morning, and there is a good reason for that.
Without careful monitoring, ad spending can quickly become a problem for campaign optimization. Spend too fast, and you risk burning your budget before gathering enough data to optimize. Spend too slowly, and you miss critical opportunities and have unused funds left.
This post will walk you through practical ways to monitor ad spend. You’ll learn about the signs to look for if something seems off and steps you can take to get the most out of your budget.
An advertising budget is the amount of money a business allocates to promote products and services across different channels. Ad spend monitoring involves tracking and analyzing advertising budgets to ensure they’re used effectively. It helps you spot inefficiencies and reallocate budgets to high-performing ad campaigns.
When managing advertising campaigns, two critical aspects of budget management come into play: Ad Spend Monitoring and Budget Pacing. While both aim to optimize ad spend, they serve different purposes and require different approaches.
| Ad Spend Monitoring | Budget Pacing |
| Goal: Track actual spend in real-time to avoid overspending. | Goal: Distribute the budget evenly over time to avoid spending too quickly or slowly. |
| Example: If the Google Ads budget is $20,000 and ad spend monitoring shows you've spent $18,000, you can adjust before exceeding the budget. | Example: For a $30,000 monthly Facebook Ads budget, budget pacing ensures $1,000 is spent daily to distribute the budget evenly throughout the month. |
Ad spend monitoring requires keeping an eye on key performance metrics to ensure your budget is being utilized efficiently. Here are the top metrics to track:
- Impressions (CPM): Tracking impressions shows how often your ads are being seen. While this isn’t always a direct indicator of success, it’s important for understanding reach.
- Views (CPV): Brands use the CPV metric for video campaigns to track how much they pay for each video view and measure engagement.
- Click-Through Rate (CTR): This metric reveals how engaging your ads are. A high CTR indicates that your ads are relevant and compelling to your audience.
- Cost Per Click (CPC): This helps measure how much you pay for each ad click. Keep this metric within your target range to avoid overspending on low-quality clicks.
- Conversion Rate: Conversion rate measures the percentage of people who take a desired action (such as making a purchase or signing up) after clicking your ad. This is key for assessing the effectiveness of your landing pages and ad copy.
- Return on Ad Spend (ROAS) is one of the most crucial metrics for determining the effectiveness of your campaigns. It helps you measure the revenue generated for each dollar spent.
- Daily Spend vs. Budget Pacing: Monitoring your daily spend ensures you don’t overspend or underspend during any given period. Comparing daily spend with budget pacing goals will keep your campaigns on track throughout the month.
Depending on the scale of your campaigns, the tools and strategies you use can vary significantly. Here are several methods to monitor ad spend, starting with the easiest and moving toward more advanced solutions.
It all starts with using the built-in tools provided by digital advertising platforms like Google Ads or LinkedIn Campaign Manager. They are essential to a marketer’s daily routine. Most start their day by logging into these platforms to check the status of their campaigns. The primary question they want answered is:
How much did we spend yesterday?
If campaigns are running smoothly, and there’s no overspending, they can confidently move on to other priorities. This serves as a quick health check without the need to dive into a deeper analysis.
Budget tracking in Meta Ads
Pros. One of the biggest advantages of using platform-native analytics is that they’re free, as these tools are already built into advertising platforms. It’s ideal for small businesses and startups.
Another benefit is the simplicity of setup. Most marketers can dive right in without any special expertise—just log into the platform, and you’re ready to track your campaigns.
Additionally, platform-native tools ensure high data accuracy since they sync directly with the platform. This eliminates discrepancies across different data views.
Cons. As your ad operations grow, managing multiple campaigns or accounts across platforms becomes increasingly complex.
Another downside is the lack of data consolidation. For example, if you’re running campaigns on Google and Facebook, you need to check each platform separately and manually combine data to get a full picture.
Finally, these tools are excellent for basic maintenance, but to conduct more sophisticated reporting, marketers usually have to export the data into tools like Excel and manipulate it further. So, as your campaigns become more complex, you’ll likely need to explore more advanced solutions.
Spreadsheets are a popular next step for businesses looking to consolidate advertising spend across multiple platforms. They provide a flexible way to summarize data in one place, making it easier to monitor and adjust budgets. For example, you can use a spreadsheet to track monthly or quarterly ad spend data across channels. This central view helps marketers identify opportunities to reallocate budgets efficiently.
One key difference from platform-native analytics (basic level) is the shift in focus from daily or weekly performance to more long-term planning and reporting.
A sample marketing budget spreadsheet
Pros. One of the biggest advantages of spreadsheets is their flexibility. You can structure and organize your data exactly how you need it and combine data into a single, easy-to-read report.
Plus, most teams already have access to spreadsheet tools like Google Sheets or Excel, so there’s no need for additional investment.
Cons. The main drawback of this approach is that spreadsheets don’t update data automatically. Marketers have to manually gather and enter data from each platform.
It also requires significant effort to normalize data from individual platforms before analyzing can actually begin. This can become a huge resource drain, especially for teams managing multiple campaigns or accounts.
Spreadsheets also require constant maintenance. Someone should regularly check data and formulas. Even small errors, like a data entry mistake or a miscalculation, can distort results and lead to wrong insights.
⚡️ Pro tip
“Some marketing tools, like HubSpot, also offer built-in reporting capabilities. However, these reports may have limited flexibility.
For instance, in a pre-built HubSpot report, the only customizable option might be the date range. If you need a detailed breakdown by day or channel in a table format, you’d likely have to create separate reports from scratch.
While customizations are possible, you may end up paying a small fortune to achieve those. In many cases, it’s more cost-effective and flexible to use a dedicated data integration tool like Improvado from the start. It provides you with robust multi-platform data extraction, reporting, and analytics.”
Konstantin GovorkovSenior Demand Generation Manager at Improvado
As campaigns become more complex, businesses turn to automated dashboards and Business Intelligence (BI) tools like Tableau, Power BI, or Databox to manage their ad spend. These tools offer a significant upgrade over spreadsheets by automating data collection and providing real-time visualizations.
Imagine running simultaneous campaigns across Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads, The Trade Desk, Walmart Connect, and Amazon Advertising. With automated dashboards, you can see how much you’ve spent across all platforms in one view.
Unlike spreadsheets, which often require extensive manual work, automated dashboards handle much of the heavy lifting. They integrate directly with advertising platforms via APIs, ensuring that your data is always up to date without needing to log into multiple platforms daily.
Moreover, BI tools often integrate with data warehouses (DWH), where data from multiple platforms is stored, cleaned, and normalized before being visualized.
A sample BI marketing dashboard
Pros. Automating data collection eliminates the need for time-consuming manual processes, such as exporting and consolidating data from multiple platforms. This allows marketing teams to focus on analysis and decision-making.
Another benefit is gaining a holistic view of ad performance. Dashboards consolidate data from various platforms into a single interface, making it easy to compare metrics like ROAS, daily spend, or campaign conversion rates. This allows you to adjust strategies quickly and become more effective.
Cons. Setting up automated dashboards requires technical and analytical expertise to solve tasks such as integrating APIs and configuring reports. So, the initial setup process can be both time-intensive and resource-intensive.
Ongoing maintenance is also necessary, as changes in platforms, APIs, or reporting structures may require updates to the integration.
You’ll also need to solve the challenge of cleaning and normalizing data. To simplify data extraction processes, you can use internal resources and tools like Zapier or opt for specialized platforms (we’ll discuss them in a minute).
Another factor is cost. BI tools often have subscription fees, and custom dashboards may require additional resources to develop and maintain.
At the most advanced level, you need to go beyond manual processes and basic dashboards to monitor ad budgets. These systems automatically pull data from platforms, clean and standardize it, and then push it to a centralized data warehouse.
From there, solutions like Improvado take this further by integrating Marketing Data Governance to identify inefficiencies, track pacing, and evaluate the effectiveness of spending in real time.
This advanced level of ad spend monitoring is ideal for enterprise-level companies managing high volumes of campaigns across multiple platforms. It’s also well-suited for agencies handling data from hundreds of client accounts, where efficiency depends on consolidating and analyzing large datasets.
Additionally, teams leveraging advanced technologies like AI and predictive modeling can use these tools to optimize budgets, gain a competitive edge, and drive better results.
A sophisticated data intelligence platform like Improvado automates the entire data pipeline, from data extraction and transformation to providing ready-made dashboard templates.
Pros. Marketers and analysts no longer need to log into multiple platforms, export data, or manually adjust reports. Everything is automated, allowing teams to focus on high-level strategy rather than day-to-day reporting.
Another benefit is accuracy and consistency. Data normalization ensures that metrics like conversion rates are comparable across platforms, eliminating discrepancies.
Predictive insights set this level apart. With tools like AI-driven modeling, businesses can forecast outcomes and proactively reallocate budgets for better results.
Read also: How Asus Saves 30% of Marketing Resources Every Year →
Cons. Implementing such a system requires upfront investment. From subscription fees to technical expertise for setup and maintenance, the initial costs can start in tens of thousands of dollars. However, the return on investment often justifies the expense for businesses managing millions in ad spend.
Aside from the “hardware” part of ad spend tracking, there are also challenges related to the finance part. Here are some tricky aspects drawn from real-world scenarios:
Every advertising platform has unique ad budget spending behaviors that can influence your campaign’s performance.
Google Ads uses a monthly budget pacing system. Even if you set a daily limit, the platform adjusts spending dynamically to optimize for performance. For instance, if your daily limit is $100, Google might spend $150 on a day with higher conversion potential and compensate by reducing spending on less active days.
Imagine running a campaign from December 16th to 18th. On the 16th, Google may spend more money in a single day if it believes that those clicks are more likely to result in a target conversion. As a result, it spent $250 instead of the $200 daily limit. While this extra spend boosts performance, it reduces flexibility for the rest of the month.
Facebook takes a more rigid approach to budget pacing. When you set a specific budget for a campaign—like $3,000 for a month—the platform ensures that you don’t spend a cent more.
LinkedIn’s ad platform provides marketers with a more predictable experience. However, its lack of sophistication can limit efficiency in budget utilization.
Your business size and advertising operations' scale directly impact how you manage and track ad spend.
For smaller businesses, ad budgets are often limited and less predictable. Marketers frequently need to adapt to sudden changes in funding or priorities, making agility a critical factor in their ad spending strategy.
Let’s see an example:
A small business allocates $40,000 for quarterly ad spend but receives an unexpected $10,000 boost in December. While having extra funds might seem beneficial, rushing to spend this additional budget ASAP can backfire. Spending more money in a short time is likely to raise the cost per conversion instead of the number of conversions.
Instead of using the entire boost right away, it’s better to plan for a gradual budget increase. This approach will lead to better long-term results.
Enterprises typically operate on fixed annual budgets planned months in advance, leaving little room for mid-year adjustments. In this scenario, the performance of particular campaigns often recedes into the background, while missing spend targets or overspending on a specific product can disrupt long-term planning.
⚡️ Pro tip
“Enterprises should use advanced tools like BI dashboards or integrated platforms that centralize data from multiple sources. Regular budget reviews and checkpoints (e.g., quarterly or monthly) can help align spending with performance goals, minimizing end-of-year financial surprises.”
Konstantin GovorkovSenior Demand Generation Manager at Improvado
One of the most overlooked challenges is the disconnect between ad platform metrics and financial accounting. Platforms may report spending differently than what appears in financial documents.
Ad platforms like Google and Facebook provide real-time spend data ideal for campaign monitoring and optimization. However, this data does not always match the actual amounts deducted from your budget, which can cause discrepancies in tracking.
For instance, your finance department might report spending $45,000 on Google Ads for the quarter, but your campaign dashboard only shows $40,000. These discrepancies typically arise from timing differences, such as late payments, refunds, or adjustments. While daily data might look inconsistent, reviewing weekly or monthly stats usually provides a more accurate picture, minimizing confusion.
⚡️ Pro tip
“Adding to the complexity, Google performs a post-campaign check for suspicious or fraudulent clicks. If the platform detects suspicious clicks, it retroactively adjusts the cost. They are checking it up to 60 days after the click, which means that daily spend/ clicks could differ in Google UI and in your report."
Konstantin Govorkov Senior Demand Generation Manager at Improvado
Tracking ad spend across multiple platforms can be challenging. Marketing Data Governance helps you set clear rules, keep data accurate, and get a unified view of campaign performance—all without juggling spreadsheets or manual checks.
With Marketing Data Governance, you can set and enforce rules such as:
- Limit your cost-per-click (CPC) to $15 or less.
- Restrict spending during non-peak hours (1 a.m. – 6 a.m.)
- Enforce a standardized UTM structure across all ads for seamless tracking.
There are more than 200 ready-to-use rules, and you can create custom ones anytime. Once your platforms are connected and rules are set, Marketing Data Governance runs pre-flight checks, monitors campaigns in real time, and verifies data when they are completed. If issues appear at any point, you’ll get an instant alert via email, messenger, or your preferred channel.
Marketing Data Governance is part of Improvado’s larger data intelligence and analytics platform. It covers the entire data pipeline, from integration to data-backed actionable insights. Companies like Asus, Activision, and Illy have already solved their data challenges with Improvado. Get in touch to learn more about how it can help you tackle yours.
If you manage a small number of campaigns or platforms, you can track ad spend directly through platform dashboards like Google Ads or Facebook Ads Manager. For more advanced tracking, you can integrate these data sources using BI tools like Looker Studio, though this may require technical expertise. For streamlined insights across various platforms, consider a centralized platform like Improvado, which consolidates data automatically and provides cross-platform visibility.
Ad budget monitoring helps identify inefficiencies, optimize budget allocation, and prevent overspending. It ensures funds are directed to high-performing campaigns and helps align spend with marketing strategy, key performance indicators (KPIs), and key metrics like CPA, ROAS, and CTR. By tracking these, you can improve the overall efficiency of your campaigns.
Marketing dashboards integrate performance data from multiple platforms—paid search, social media, etc.—into a single interface, enabling real-time tracking and analysis of your advertising spend. These dashboards streamline decision-making by providing insights into trends, budget utilization, and campaign effectiveness, all in one place.
To effectively monitor and optimize your ad spend, follow these best practices:
- Set clear performance goals for each campaign to ensure alignment with overall business objectives.
- Regularly monitor spend to track pacing and adjust as needed, ensuring your budget is distributed evenly over time and not overspent too early or underutilized later.
- Leverage automated tools and dashboards to minimize manual data entry and ensure up-to-date insights.
- Use performance metrics like ROAS, CPC, and conversion rates to assess campaign effectiveness and make data-driven decisions.
- Maintain budget pacing by monitoring daily spend against the budget to avoid sudden spikes in spending or missed opportunities at the end of the month or quarter.
https://improvado.io/blog/effective-ad-spend-monitoring
Бөлісу
