Компания Docrobot Центральная Азия рада сообщить, что пользователи нашего сервиса КЭДО (кадрового электронного документооборота) теперь могут подписывать документы через приложения eGov mobile и eGov business. Это важное обновление упрощает документооборот, делая его удобным и юридически законным, с полной поддержкой электронной цифровой подписи (ЭЦП). Решение особенно полезно для линейного персонала, так как теперь сотрудникам не нужно проходить регистрацию на платформе.

Юридически значимое подписание: соблюдение законодательства РК

Подписание документов через приложения eGov полностью соответствует нормам казахстанского законодательства. Согласно Закону Республики Казахстан от 07.01.2003 года №370-II “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, подписанный ЭЦП документ обладает равнозначной юридической силой, как и его бумажный аналог, подписанный собственноручно. Это обеспечивает нашим клиентам полную юридическую защиту всех деловых операций с соблюдением требований закона.

Как это работает и почему это удобно

Теперь пользователи КЭДО от Docrobot Центральная Азия могут подписывать все документы через eGov mobile и eGov business — все, что требуется, это доступ к мобильному приложению. Инициатор создает документ, отправляет ссылку на него, а получатель, в свою очередь, подписывает документ с использованием FaceID через eGov. Все – документ подписан.

Основные преимущества подписания через eGov:

1. Юридическая значимость: подписание через eGov mobile и eGov business дает документам полную юридическую силу.
2. Безопасность данных и контроль: интеграция с eGov обеспечивает высокий уровень защиты конфиденциальной информации. Приложения позволяют отслеживать этапы подписания документов и вовремя получать уведомления о завершении каждого шага, что улучшает контроль над процессом.
3. Удобство, мобильность и доступность: подписывать документы можно из любой точки и с любого устройства — на выездах, в командировках или при удаленной работе. Это повышает гибкость и адаптивность рабочих процессов.
4. Соответствие закону: Docrobot Центральная Азия полностью соблюдает законодательство РК, обеспечивая равнозначность электронной и рукописной подписи.
5. Экономия времени (ускорение согласования): с eGov процесс подписания документов сокращается до нескольких секунд, что позволяет компаниям оперативно завершать важные процессы и повышать общую продуктивность.
6. Экологичность и снижение административных затрат: электронный документооборот позволяет минимизировать расходы, связанные с хранением, доставкой и обработкой бумажных документов.
7. Интеграция с другими системами: сервис КЭДО от Docrobot Центральная Азия легко интегрируется с другими корпоративными системами, обеспечивая единый поток данных и упрощая доступ к документам.

Надежное решение для современного бизнеса

С поддержкой eGov mobile и eGov business КЭДО от Docrobot Центральная Азия становится еще более мощным инструментом для бизнеса. Docrobot Центральная Азия создает все условия для безопасного и законного документооборота, помогая бизнес-процессам быть не только эффективными, но и полностью соответствующими правовым требованиям.

Все самые важные и актуальные новости нашей компании:

Web page: www.docrobot.kz

Telegram: https://t.me/docrobotca

Facebook: https://www.facebook.com/docrobotca?mibextid=LQQJ4d

YouTube: https://www.youtube.com/@DocrobotKZ