Бұл жазба автоматты түрде орыс тілінен аударылған. Russian
Сіздің қызметкеріңіз Сингапурдағы іссапарда, олар қонақүйге шұғыл ақы төлеуі керек, бірақ жеке карта қабылданбайды және компаниядан ақша аударымы екі күнге созылады. Таныс жағдай? 2025 жылы аванстық есептер мен жеке шоттарға аударымдар анахронизм болып табылады. Қазіргі заманғы корпоративтік карталар бұл мәселені қалай шешетінін және неге бұл жай ғана ыңғайлы емес, сонымен қатар бизнес үшін пайдалы екенін түсінеміз.
Ең алдымен, негізгі мифті жою маңызды. Корпоративтік карта-бұл тауарлар немесе жабдықтар үшін жеткізушілерге үлкен инвойстарды төлеуге болатын компанияның есеп айырысу шотының аналогы емес.
Бұл компанияның мүддесі үшін операциялық шығындарын жабу үшін белгілі бір қызметкердің (жеке тұлғаның) атына шығарылатын төлем құралы.
✅ Карта не үшін өте қолайлы:
- Іссапар шығындары: авиабилеттерді, Қонақ үйлерді, таксилерді, автокөлікті жалға алу ақысын төлеу.
- Өкілдік шығындар: серіктестермен кездесулер кезінде мейрамханалардағы төлемдерді төлеу.
- Операциялық онлайн сатып алулар: SaaS қызметтеріне жазылымдарды төлеу, хостинг, бағдарламалық жасақтама лицензияларын сатып алу, жарнаманы төлеу.
- Шағын шаруашылық қажеттіліктері: кеңсе тауарларын сатып алу, курьерлік қызметтерге ақы төлеу.
Карта карта не үшін арналмаған :
- Шикізат немесе жабдық үшін үлкен B2B шоттарын төлеу.
- Басқа заңды тұлғаларға аударымдар.
- Жалақы төлеу.
Бұл компаниядағы қаржылық ағындарды дұрыс құру үшін түсіну керек түбегейлі айырмашылық.
Қолма-қол ақшадан және аванстық есептерден корпоративтік карталарға көшу бизнеске төрт негізгі артықшылық береді.
- Нақты уақыттағы толық бақылау. Басшы немесе қаржы бөлімі барлық карталардағы барлық транзакцияларды бірыңғай онлайн интерфейсте көреді. Кез келген қызметкер үшін лимиттерді бірден орнатуға немесе өзгертуге, картаны құлыптауға немесе теңгерімді бақылауға болады.
- Бухгалтерлік есеп үшін түбегейлі жеңілдету. Чектер мен аванстық есептерді жинау дәуірі өткенге айналады. Картадағы барлық транзакциялар қазірдің өзінде жүйеде автоматты түрде тіркелетін компанияның шығындары болып табылады. Бұл қағазбастылықты азайтады және қателіктер қаупін азайтады.
- Тікелей салық пайдасы. Бұл ең маңызды, бірақ айқын емес плюс. Корпоративтік карталар бойынша құжатталған барлық шығыстар (чектер, инвойстар) компанияның шығындарына жатады. Бұл табыс салығы бойынша салық салынатын базаны заңды түрде азайтады. Негізінде, мемлекет сіздің іссапар шығындарыңызды бірлесіп қаржыландырады.
- Қауіпсіздік және икемділік. Жоғалған жағдайда карта бірден құлыпталады және ақша компанияның шотында қалады. Мультивалюталық карталар қызметкерлерге қосарланған айырбастауды болдырмай және қаражатты үнемдей отырып, жергілікті валютада төлеуге мүмкіндік береді.
Карталарды шығару-бұл соңғы кезең. Бұл жүйені енгізудің кәсіби тәсілі келесідей:
- 1-қадам: қажеттіліктерді талдау. Кеңесші сіздің бизнесіңіздің ерекшеліктерін зерттейді: қызметкерлер қаншалықты жиі және қайда барады, шығындардың қандай түрлері басым, қанша карта қажет, есеп беру талаптары қандай.
- 2-қадам: жол картасын әзірлеу. Талдау негізінде жоспар құрылады: оңтайлы төлем жүйесін (Visa/Mastercard), карта түрін (физикалық, виртуалды) және ең жақсы шарттарды ұсынатын қолайлы қаржы институтын (банк немесе EMI) таңдау.
- 3-қадам: платформаны таңдау және теңшеу. Бірыңғай Жеке кабинеттен Барлық карталар мен шығындарды басқаруға мүмкіндік беретін бағдарламалық жасақтама таңдалады.
- 4-қадам: іске асыру және интеграция. Қызметкерлерге карталар шығарылады, оларды оқытады және қажет болған жағдайда компанияның бухгалтерлік жүйелеріне деректерді жүктеуді орнатады (мысалы, 1С, Xero немесе Quickbooks).
Барлық кезеңдерде мамандар туындаған мәселелерді жедел шешу үшін байланыста болады.
Корпоративтік карта - бұл жай ғана" ыңғайлы пластик " емес, қаржылық басқару мен салықты оңтайландырудың қуатты құралы. Ол іссапар және өкілдік шығыстарды тиімді және бақыланатын басқару-нақты бизнес міндетін шешу үшін құрылған.
Дұрыс енгізілген корпоративтік карта бағдарламасы бухгалтерлік уақытты, қызметкерлердің жүйкесін және компанияның ақшасын үнемдейді. Бұл қазіргі заманғы финтех шешімі бизнес үшін тікелей және өлшенетін нәтиже беретін жағдай.
Ваш сотрудник в командировке в Сингапуре, ему нужно срочно оплатить отель, но личная карта отклонена, а денежный перевод от компании займет два дня. Знакомая ситуация? В 2025 году авансовые отчеты и переводы на личные счета — это анахронизм. Разбираемся, как современные корпоративные карты решают эту проблему и почему это не просто удобно, но и выгодно для бизнеса.
Прежде всего, важно развеять главный миф. Корпоративная карта — это не аналог расчетного счета компании, с которого можно оплачивать крупные инвойсы поставщикам за товары или оборудование.
Это платежный инструмент, выпускаемый на имя конкретного сотрудника (физического лица) для покрытия его операционных расходов в интересах компании.
✅ Для чего карта идеально подходит:
- Командировочные расходы: оплата авиабилетов, гостиниц, такси, аренды авто.
- Представительские расходы: оплата счетов в ресторанах при встречах с партнерами.
- Операционные онлайн-закупки: оплата подписок на SaaS-сервисы, хостинг, покупка лицензий на ПО, оплата рекламы.
- Мелкие хозяйственные нужды: покупка канцтоваров, оплата курьерских услуг.
❌ Для чего карта НЕ предназначена:
- Оплата крупных B2B-счетов за сырье или оборудование.
- Переводы другим юридическим лицам.
- Выплата заработной платы.
Это принципиальное различие, которое нужно понимать для правильного выстраивания финансовых потоков в компании.
Переход от наличных и авансовых отчетов к корпоративным картам дает бизнесу четыре ключевых преимущества.
- Полный контроль в реальном времени. Руководитель или финансовый отдел видит все транзакции по всем картам в едином онлайн-интерфейсе. Можно мгновенно установить или изменить лимиты для любого сотрудника, заблокировать карту или отследить баланс.
- Радикальное упрощение для бухгалтерии. Эпоха сбора чеков и авансовых отчетов уходит в прошлое. Все транзакции по карте уже являются расходами компании, которые автоматически фиксируются в системе. Это снижает бумажную волокиту и минимизирует риск ошибок.
- Прямая налоговая выгода. Это самый важный, но неочевидный плюс. Все документально подтвержденные расходы по корпоративным картам (чеки, инвойсы) относятся на затраты компании. Это легально уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. По сути, государство софинансирует ваши командировочные расходы.
- Безопасность и гибкость. В случае утери карта мгновенно блокируется, а деньги остаются на счету компании. Мультивалютные карты позволяют сотрудникам расплачиваться в местной валюте, избегая двойной конвертации и экономя средства.
Выпуск карт — это финальный этап. Профессиональный подход к внедрению этой системы выглядит так:
- Шаг 1: Анализ потребностей. Консультант изучает специфику вашего бизнеса: как часто и куда ездят сотрудники, какие типы расходов преобладают, сколько карт необходимо, каковы требования к отчетности.
- Шаг 2: Разработка дорожной карты. На основе анализа составляется план: выбор оптимальной платежной системы (Visa/Mastercard), типа карт (физические, виртуальные) и подходящего финансового института (банка или EMI), который предлагает лучшие условия.
- Шаг 3: Выбор и настройка платформы. Подбирается программное обеспечение, которое позволит управлять всеми картами и расходами из единого личного кабинета.
- Шаг 4: Реализация и интеграция. Происходит выпуск карт на сотрудников, их обучение и, при необходимости, настройка выгрузки данных в бухгалтерские системы компании (например, 1С, Xero или Quickbooks).
На всех этапах специалисты остаются на связи для оперативного решения возникающих вопросов.
Корпоративная карта — это не просто «пластик для удобства», а мощный инструмент финансового управления и налоговой оптимизации. Она создана для решения конкретной бизнес-задачи — эффективного и контролируемого управления командировочными и представительскими расходами.
Правильно внедренная программа корпоративных карт экономит время бухгалтерии, нервы сотрудников и деньги компании. Это тот случай, когда современное финтех-решение приносит прямой и измеримый результат для бизнеса.
Автордың басқа жазбалары
Share
Импорт 2025: неліктен басты мәселе логистика емес, халықаралық төлемдер. Және оны қалай шешуге болады.
Сіз дауылда кеме капитаны екеніңізді елестетіп көріңіз. Сіз рифтерді айналып өту жолын (логистика) шеберлікпен жасадыңыз, бірақ ең маңызды сәтте тағайындалған порт сіздің арқандап байлау төлемін (тө
1
5
892
Share
AML сәйкестігі 2025: мөлдір жүйені қалай құруға және айыппұлға түспеуге болады?
Дұрыс сәйкестік финтехті миллиондаған шығындардан қалай құтқаратыны туралы әңгіме Лондон, таңғы 3: 00. Комплаенс-офицер Мартин Стивс қобалжып құжаттарды парақтайды - ертең реттеуші AML-ді бұзғаны
1
5
658
Share
🏦 БАӘ-де финтех-компанияны тіркеу: Қадам-қадаммен нұсқаулық
Біріккен Араб Әмірліктері (БАӘ) жылдам қарқынмен жаһандық финтех-орталыққа айналуда. DIFC деректеріне сүйенсек, 2022 жылы финтех секторына салынған инвестициялар $615 млн-нан асып, белсенді компаниял
0
0
610
