Автоматты аударма пайдаланылды

Халықаралық саяхатқа арналған Корпоративтік карталар: қызметкерлердің шығындарын қалай жеңілдетуге және салықты үнемдеуге болады

Сіздің қызметкеріңіз Сингапурдағы іссапарда, олар қонақүйге шұғыл ақы төлеуі керек, бірақ жеке карта қабылданбайды және компаниядан ақша аударымы екі күнге созылады. Таныс жағдай? 2025 жылы аванстық есептер мен жеке шоттарға аударымдар анахронизм болып табылады. Қазіргі заманғы корпоративтік карталар бұл мәселені қалай шешетінін және неге бұл жай ғана ыңғайлы емес, сонымен қатар бизнес үшін пайдалы екенін түсінеміз.

Ең алдымен, негізгі мифті жою маңызды. Корпоративтік карта-бұл тауарлар немесе жабдықтар үшін жеткізушілерге үлкен инвойстарды төлеуге болатын компанияның есеп айырысу шотының аналогы емес.

Бұл компанияның мүддесі үшін операциялық шығындарын жабу үшін белгілі бір қызметкердің (жеке тұлғаның) атына шығарылатын төлем құралы.

✅ Карта не үшін өте қолайлы:

  • Іссапар шығындары: авиабилеттерді, Қонақ үйлерді, таксилерді, автокөлікті жалға алу ақысын төлеу.
  • Өкілдік шығындар: серіктестермен кездесулер кезінде мейрамханалардағы төлемдерді төлеу.
  • Операциялық онлайн сатып алулар: SaaS қызметтеріне жазылымдарды төлеу, хостинг, бағдарламалық жасақтама лицензияларын сатып алу, жарнаманы төлеу.
  • Шағын шаруашылық қажеттіліктері: кеңсе тауарларын сатып алу, курьерлік қызметтерге ақы төлеу.

Карта карта не үшін арналмаған :

  • Шикізат немесе жабдық үшін үлкен B2B шоттарын төлеу.
  • Басқа заңды тұлғаларға аударымдар.
  • Жалақы төлеу.

Бұл компаниядағы қаржылық ағындарды дұрыс құру үшін түсіну керек түбегейлі айырмашылық.

Қолма-қол ақшадан және аванстық есептерден корпоративтік карталарға көшу бизнеске төрт негізгі артықшылық береді.

  1. Нақты уақыттағы толық бақылау. Басшы немесе қаржы бөлімі барлық карталардағы барлық транзакцияларды бірыңғай онлайн интерфейсте көреді. Кез келген қызметкер үшін лимиттерді бірден орнатуға немесе өзгертуге, картаны құлыптауға немесе теңгерімді бақылауға болады.
  2. Бухгалтерлік есеп үшін түбегейлі жеңілдету. Чектер мен аванстық есептерді жинау дәуірі өткенге айналады. Картадағы барлық транзакциялар қазірдің өзінде жүйеде автоматты түрде тіркелетін компанияның шығындары болып табылады. Бұл қағазбастылықты азайтады және қателіктер қаупін азайтады.
  3. Тікелей салық пайдасы. Бұл ең маңызды, бірақ айқын емес плюс. Корпоративтік карталар бойынша құжатталған барлық шығыстар (чектер, инвойстар) компанияның шығындарына жатады. Бұл табыс салығы бойынша салық салынатын базаны заңды түрде азайтады. Негізінде, мемлекет сіздің іссапар шығындарыңызды бірлесіп қаржыландырады.
  4. Қауіпсіздік және икемділік. Жоғалған жағдайда карта бірден құлыпталады және ақша компанияның шотында қалады. Мультивалюталық карталар қызметкерлерге қосарланған айырбастауды болдырмай және қаражатты үнемдей отырып, жергілікті валютада төлеуге мүмкіндік береді.

Карталарды шығару-бұл соңғы кезең. Бұл жүйені енгізудің кәсіби тәсілі келесідей:

  • 1-қадам: қажеттіліктерді талдау. Кеңесші сіздің бизнесіңіздің ерекшеліктерін зерттейді: қызметкерлер қаншалықты жиі және қайда барады, шығындардың қандай түрлері басым, қанша карта қажет, есеп беру талаптары қандай.
  • 2-қадам: жол картасын әзірлеу. Талдау негізінде жоспар құрылады: оңтайлы төлем жүйесін (Visa/Mastercard), карта түрін (физикалық, виртуалды) және ең жақсы шарттарды ұсынатын қолайлы қаржы институтын (банк немесе EMI) таңдау.
  • 3-қадам: платформаны таңдау және теңшеу. Бірыңғай Жеке кабинеттен Барлық карталар мен шығындарды басқаруға мүмкіндік беретін бағдарламалық жасақтама таңдалады.
  • 4-қадам: іске асыру және интеграция. Қызметкерлерге карталар шығарылады, оларды оқытады және қажет болған жағдайда компанияның бухгалтерлік жүйелеріне деректерді жүктеуді орнатады (мысалы, 1С, Xero немесе Quickbooks).

Барлық кезеңдерде мамандар туындаған мәселелерді жедел шешу үшін байланыста болады.

Корпоративтік карта - бұл жай ғана" ыңғайлы пластик " емес, қаржылық басқару мен салықты оңтайландырудың қуатты құралы. Ол іссапар және өкілдік шығыстарды тиімді және бақыланатын басқару-нақты бизнес міндетін шешу үшін құрылған.

Дұрыс енгізілген корпоративтік карта бағдарламасы бухгалтерлік уақытты, қызметкерлердің жүйкесін және компанияның ақшасын үнемдейді. Бұл қазіргі заманғы финтех шешімі бизнес үшін тікелей және өлшенетін нәтиже беретін жағдай.

Пікірлер 0

Кіру пікір қалдыру үшін