Бұл жазба автоматты түрде аударылған. Бастапқы тіл: Орысша
Docrobot, бөлшек саудаға арналған SaaS қызметтерін халықаралық әзірлеуші және электронды оператор құжат айналымы, құрылымдалмаған заңды маңызы бар айырбастауды іске қосты қазақстандық супермаркеттердің премиум желісі үшін электрондық құжаттармен Galmart.
Құжаттар сияқты ыңғайлы форматтарда жіберуге болады PDF, JPG, DOC, немесе XLS. Қол қою олардың білікті электрондық қолтаңбасы, сіз оларға бірдей заңды бересіз қағаз түпнұсқалары сияқты күш.
Ауысумен docrobot платформасы, Galmart сауда желісі арқылы электрондық құжат айналымына бухгалтерлік құжаттармен жұмысты едәуір жеңілдетті және жеделдетті. Galmart ай сайын 1000 нан астам салыстыру актілерін есеп айырысулар мен актілерді рәсімдейді 500-ден астам жеткізушілермен ынтымақтаса отырып, орындалған жұмыстар. Егер бұрын болса 1000-нан астам салыстыру актілері мен актілерін қолмен басып шығару, жеткізу және өңдеу орындалған жұмыстар ай сайын 120 сағат және 1 000 000 теңгеден астам уақытты алды енді бұл құжаттар электрондық форматта жасалады, қол қойылады білікті электрондық қолтаңбамен және ҚР Заңының талаптарына сәйкес келеді "Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы". Осының арқасында шығындар төрт есеге жуық қысқарды.
Бастапқыда Galmart өзінің 1С есеп жүйесінде актілерді рәсімдеді және оларды электронды түрде жіберді пошта немесе қағазға басып шығару, кейін контрагенттерге бірге беру курьер. ЮЗЕДОҒА көшу ресурстарды үнемдеп қана қоймай, Galmart-ты құтқарды әр құжатқа қолмен қол қою және оларды курьерлермен жіберу қажеттілігі.
Енді салыстыру актілерін және орындалған жұмыстар актілерін қалыптастыру, қол қою және жіберу бірнеше минуттан аспайды. Құжаттар жеткізушілерге 10 күні беріледі әр ай автоматты режимде және желі күйді оңай бақылай алады қажет болған жағдайда құжаттар мен түзетулер енгізу. Айтуынша Galmart өзінің әдеттегі есеп жүйесінде жұмысын жалғастыруда.
Жақын жерде уақыт Galmart жүктерді қайтару үшін жүкқұжаттарды цифрландыруды жоспарлап отыр жүкқұжаттар мен коммерциялық құжаттар: келісімшарттар, қосымша және маркетингтік және болашақта бонустық келісімдер — қағаздан толығымен бас тарту және құжаттарды тек электронды түрде бөлісіңіз.
Тимур Марусяк, Docrobot атқарушы директоры:
"Өту заңды маңызы бар құжат айналымына арналған ірі сауда желілері маңызды бизнес-процестерді цифрландырудағы және басқару тиімділігін арттырудағы қадам құжаттармен және ақпаратпен. Мұндай өзгерістер айтарлықтай қысқартуға мүмкіндік береді шығындар мен бюрократиялық процестер, деректер қауіпсіздігін арттыру және қамтамасыз ету операциялардың ашықтығы. Galmart-Тан басқа, Docrobot шешімдері оң нәтиже берді Қазақстанның басқа да ірі сауда желілерін бағалау".
Нұрболат Үсенов, Galmart it директоры:
"Заңды түрде маңызды электрондық құжат айналымы — дамудың бірден-бір дұрыс бағыты қазіргі заманғы бөлшек сауда нарығы құжат айналымы бойынша. ЮЗЕДОҒА көшу — Galmart пен серіктестеріміз арасындағы қарым-қатынасты дамытудың басым бағыты. Электрондық форматтың арқасында біз көптеген қиындықтардан арылдық, жеткізумен, сақтаумен, жөнелтумен және үлкен көлемді іздеумен байланысты және курьерлік қызметтерді тартудан бас тарту айтарлықтай біздің бюджеттерімізді үнемдейді".
Сілтеме бойынша қосымша ақпарат https://www.docrobot.kz/
Docrobot, международный разработчик SaaS-сервисов для ритейла и оператор электронного документооборота, запустил обмен неструктурированными юридически значимыми электронными документами для премиальной казахстанской сети супермаркетов Galmart.
Документы можно отправлять в удобных форматах, таких как PDF, JPG, DOC, или XLS. Подписав их квалифицированной электронной подписью, вы придаёте им ту же юридическую силу, что и бумажным оригиналам.
С переходом на электронный документооборот через платформу Docrobot, торговая сеть Galmart существенно упростила и ускорила работу с бухгалтерскими документами. Ежемесячно Galmart оформляет более 1000 актов сверки взаиморасчетов и актов выполненных работ, сотрудничая с более чем 500 поставщиками. Если раньше на печать, доставку и обработку вручную более 1000 актов сверки и актов выполненных работ каждый месяц уходило 120 часов и свыше 1 000 000 тенге, то теперь эти документы формируются в электронных форматах, подписываются квалифицированной электронной подписью и соответствуют требованиям закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Благодаря этому затраты сократились почти в четыре раза.
Изначально Galmart оформлял акты в своей учетной системе 1С и отправлял их по электронной почте или распечатывал на бумаге, после передавая контрагентам вместе с курьером. Переход на ЮЗЭДО не только сэкономил ресурсы, но и избавил Galmart от необходимости вручную подписывать каждый документ и отправлять их курьерами.
Теперь формирование, подписание и отправка актов сверки и актов выполненных работ занимают не больше нескольких минут. Документы передаются поставщикам 10 числа каждого месяца в автоматическом режиме, и сеть может легко отследить статус документов и внести корректировки в случае необходимости. При этом Galmart продолжает работать в своей привычной учетной системе.
В ближайшее время Galmart планирует оцифровать накладные на отпуск груза, возвратные накладные и коммерческие документы: договоры, дополнительные и маркетинговые и бонусные соглашения В будущем же — полностью отказаться от бумаги и обмениваться документами только в электронном виде.
Тимур Марусяк, исполнительный директор Docrobot:
«Переход крупных торговых сетей на юридически значимый документооборот является значимым шагом в цифровизации бизнес-процессов и повышении эффективности управления документами и информацией. Такие изменения позволяют существенно сократить издержки и бюрократические процессы, повысить безопасность данных и обеспечить прозрачность операций. Помимо Galmart, решения Docrobot уже успели положительно оценить и другие крупные торговые сети Казахстана».
Нурболат Усенов, IT Директор Galmart:
«Юридически значимый электронный документооборот — единственно верное направление развития современного рынка ритейла по части документооборота. Переход на ЮЗЭДО — приоритетное направление развития отношений между Galmart и нашими партнерами. Благодаря электронному формату мы избавились от многочисленных сложностей, связанных с доставкой, хранением, пересылкой и поиском огромного количества бумажных документов, а отказ от привлечения курьерских служб значительно экономит наши бюджеты».
Больше информации по ссылке https://www.docrobot.kz/
Бөлісу
