Docrobot, бөлшек саудаға арналған SaaS қызметтерін халықаралық әзірлеуші және электронды оператор құжат айналымы, құрылымдалмаған заңды маңызы бар айырбастауды іске қосты қазақстандық супермаркеттердің премиум желісі үшін электрондық құжаттармен Galmart.  

Құжаттар сияқты ыңғайлы форматтарда жіберуге болады PDF, JPG, DOC, немесе XLS. Қол қою олардың білікті электрондық қолтаңбасы, сіз оларға бірдей заңды бересіз қағаз түпнұсқалары сияқты күш.

Ауысумен docrobot платформасы, Galmart сауда желісі арқылы электрондық құжат айналымына бухгалтерлік құжаттармен жұмысты едәуір жеңілдетті және жеделдетті. Galmart ай сайын 1000 нан астам салыстыру актілерін есеп айырысулар мен актілерді рәсімдейді 500-ден астам жеткізушілермен ынтымақтаса отырып, орындалған жұмыстар. Егер бұрын болса 1000-нан астам салыстыру актілері мен актілерін қолмен басып шығару, жеткізу және өңдеу орындалған жұмыстар ай сайын 120 сағат және 1 000 000 теңгеден астам уақытты алды енді бұл құжаттар электрондық форматта жасалады, қол қойылады білікті электрондық қолтаңбамен және ҚР Заңының талаптарына сәйкес келеді "Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы". Осының арқасында шығындар төрт есеге жуық қысқарды.

Бастапқыда Galmart өзінің 1С есеп жүйесінде актілерді рәсімдеді және оларды электронды түрде жіберді пошта немесе қағазға басып шығару, кейін контрагенттерге бірге беру курьер. ЮЗЕДОҒА көшу ресурстарды үнемдеп қана қоймай, Galmart-ты құтқарды әр құжатқа қолмен қол қою және оларды курьерлермен жіберу қажеттілігі.

Енді салыстыру актілерін және орындалған жұмыстар актілерін қалыптастыру, қол қою және жіберу бірнеше минуттан аспайды. Құжаттар жеткізушілерге 10 күні беріледі әр ай автоматты режимде және желі күйді оңай бақылай алады қажет болған жағдайда құжаттар мен түзетулер енгізу. Айтуынша Galmart өзінің әдеттегі есеп жүйесінде жұмысын жалғастыруда. 

Жақын жерде уақыт Galmart жүктерді қайтару үшін жүкқұжаттарды цифрландыруды жоспарлап отыр жүкқұжаттар мен коммерциялық құжаттар: келісімшарттар, қосымша және маркетингтік және болашақта бонустық келісімдер — қағаздан толығымен бас тарту және құжаттарды тек электронды түрде бөлісіңіз.

Тимур Марусяк, Docrobot атқарушы директоры:

"Өту заңды маңызы бар құжат айналымына арналған ірі сауда желілері маңызды бизнес-процестерді цифрландырудағы және басқару тиімділігін арттырудағы қадам құжаттармен және ақпаратпен. Мұндай өзгерістер айтарлықтай қысқартуға мүмкіндік береді шығындар мен бюрократиялық процестер, деректер қауіпсіздігін арттыру және қамтамасыз ету операциялардың ашықтығы. Galmart-Тан басқа, Docrobot шешімдері оң нәтиже берді Қазақстанның басқа да ірі сауда желілерін бағалау".  

Нұрболат Үсенов, Galmart it директоры:

"Заңды түрде маңызды электрондық құжат айналымы — дамудың бірден-бір дұрыс бағыты қазіргі заманғы бөлшек сауда нарығы құжат айналымы бойынша. ЮЗЕДОҒА көшу — Galmart пен серіктестеріміз арасындағы қарым-қатынасты дамытудың басым бағыты. Электрондық форматтың арқасында біз көптеген қиындықтардан арылдық, жеткізумен, сақтаумен, жөнелтумен және үлкен көлемді іздеумен байланысты және курьерлік қызметтерді тартудан бас тарту айтарлықтай біздің бюджеттерімізді үнемдейді".

Сілтеме бойынша қосымша ақпарат https://www.docrobot.kz/