Біз — CODA Art Studio, бейнеойындар кодевелопментімен айналысатын студиямыз. Соңғы бір жылда біз халықаралық салалық іс-шаралар мен көрмелерге қатысу бағытын ұстандық. Бұл шешім индустриядағы елеулі өзгерістерге жауап ретінде қабылданды.

Біздің команда пандемиядан кейін, көптеген IT-компаниялар қашықтан жұмыс істеуге көшкен кезеңде құрылды. Біз бастапқыда барлық процестерді онлайн форматта құрдық, себебі цифрлық арналар арқылы клиенттер мен серіктестерді табу тиімді деп сендік. Алғашқы кезеңде бұл тәсіл жұмыс істеді: біз LinkedIn, Discord, салалық платформалар және тікелей байланыс арқылы жобалар тарта алдық.

Алайда соңғы бірнеше жылда бейнеойын индустриясы айтарлықтай құлдырауға ұшырады. Сарапшылардың бағалауынша, осы кезеңде 35,000-нан астам маман жұмыстан босатылған, оның ішінде тек 2024 жылы — 14,600-ден астам. Бұл жағдай нарықтағы барлық қатысушыларға, соның ішінде бізге де әсер етті. Баспагерлер мен инвесторлардың назарын аудару үшін бәсекелестік күшейді, ал онлайн байланыс арналары ұсыныстардың көптігі жағдайында бұрынғыдай тиімді бола бермейді.

Зерттеу жүргізу нәтижесінде оффлайн іс-шаралар мен көрмелердің, әсіресе B2B сегментінде, маңыздылығын сақтап отырғаны анықталды. Сондықтан 2025 жылы біздің команда ТМД, Еуропа, АҚШ және Қытайдағы жетекші ойын индустриясы іс-шараларына белсенді қатысуда.

Мұндай іс-шараларға қатысудың тиімділігі дайындық деңгейіне, іс-шара барысында белсенділікке және кейінгі жұмысқа байланысты.

Біз қандай кезеңдерге ерекше назар аудару қажет екенін, команданың ішкі ресурстарын қалай бөлу керектігін және қандай ұсақ-түйектер нәтижеге нақты әсер ететінін түсіндік. Бұл мақалада біз кез келген B2B іс-шараға бейімдеуге болатын негізгі қағидалар мен тәжірибелермен бөлісеміз — ауқымы, географиясы немесе аудитория ерекшелігіне қарамастан.

1. Әлеуметтік желідегі анонстар: тек қамту емес, сенім қалыптастыру

Әлеуметтік желілер — бұл тек аудиторияны қамту арнасы емес. B2B іс-шаралар контекстінде олар сенімділік қалыптастыруға, танымалдықты арттыруға және болашақ серіктестікке кіру нүктелерін жасауға көмектесетін “жұмсақ байланыс” құралына айналады.

Біз қолданатын тәсілдер:

• Іс-шараға қатысатынымыз туралы алдын ала жазба жариялау: күндер, формат және мақсаттар туралы ақпаратпен
• Команда мүшелерін атап өту: студиядан кім қатысатынын көрсету арқылы қатысуды жекелендіру
• Іс-шараның ресми аккаунтын репост жасау: ақпараттық кеңістікке ену және көрінімділікті арттыру
• Хештегтерді пайдалану: әсіресе көрмеге байланысты ресми хештегтер — органикалық қамтуды арттырады
• Митинг-профильге немесе бос слоттар күнтізбесіне сілтеме: байланыс орнатуды жеңілдетеді
• SEO үшін контент: көрмеге қатысу — ұзақ мерзімді перспективада жұмыс істейтін материалдар жасауға мүмкіндік. Пост-релиздер, фотоесептер, сұхбаттар, қысқа инсайттар — мұның бәрін сайтта да, әлеуметтік желілерде де қолдануға болады, SEO-ны күшейтіп, брендтің танымалдылығын арттырады

Біз тәжірибеде қолданатын тәсілдер:

2.Контакт базасына алдын ала хат жіберу

 Оқиғаға дайындалудың ең тиімді стратегияларының бірі — әлеуетті серіктестер мен клиенттермен алдын ала байланыс орнату. Әсіресе, егер сізде қатысушылардың тізімі митинг жүйесі арқылы, өткен жылғы базалардан немесе ашық профильдерден алынған болса.

Біздің команда үшін мұндай байланыстардың негізгі арнасы — LinkedIn. Бұл платформада іскерлік хат алмасу жүргізу, компаниялардың іс-шараларға қатысуын бақылау және кездесулерді жоспарлау ыңғайлы.

Алайда, ивент өтетін нарықтың контекстін ескеру маңызды. Әр аймақта коммуникация құралдары әртүрлі, ал бұл айырмашылықтарды елемеу өзара әрекеттесу тиімділігін төмендетуі мүмкін.

Мысалы:

Солтүстік Америка мен Еуропада LinkedIn — B2B-коммуникацияның негізгі арнасы болып қала береді. Қытайда негізгі құрал — WeChat, бұл жеке және іскерлік байланыстар үшін қолданылатын әмбебап мессенджер. Көптеген қатысушылар визиткалар орнына QR-кодтармен алмасады, ал WeChat арқылы хат алмасу ресми арна ретінде қабылданады. Оңтүстік Корея мен Жапонияда сәйкесінше KakaoTalk және LINE танымал, сондықтан коммуникацияны жоспарлау кезінде осыны ескерген жөн.

Алғашқы байланыс мысалы:

Сәлем! Біз командамен [ивент атауы] іс-шарасына [қала] қаласында қатысамыз. Сіз де барасыз ба? Жеке кездесіп, сөйлескен жақсы болар еді — ықтимал ынтымақтастық нүктелерін талқылай аламыз.

Мұндай хабарламаларды ивентке дейін 2–3 апта бұрын жіберген дұрыс — бұл жоспарлауға уақыт қалдырады және қатысушылардың жүктемелі кезеңіне тап болмауға көмектеседі. Хабарламаның стилі мен форматын аймаққа бейімдеу маңызды: мысалы, Қытайда алғашқы хабарламада сәлемдесу мен студияны қысқаша таныстыру қалыпты саналады, ал Еуропада қысқалық пен нақты кездесуге шақыру бағаланады.

3. Логистиканы және билет сатып алуды алдын ала ойластыру

Кейбір тар бағыттағы, бірақ стратегиялық маңызды көрмелер, мысалы, Ванкувердегі XDS, бір күн ішінде сатылып кетеді. Стандартты билет шамамен $1,195 USD тұрады, бірақ кеш тіркелген жағдайда жалғыз қолжетімді нұсқа — $10,000 тұратын инвесторлық пакет болуы мүмкін, қатысушы мәртебесіне шектеулермен.

Мұндай тәуекелдер B2B-форматқа бағытталған студиялар үшін ерте брондауды жай ғана ыңғайлы емес, өте маңызды етеді.

4.Митинг жүйелерін пайдалану

Барлық ірі B2B-ивенттерде ішкі кездесу тағайындау жүйесі (matchmaking system) бар. Ол билет сатып алғаннан кейін немесе ивент басталуына бірнеше апта қалғанда қолжетімді болады. Бұл жүйеде барлық қатысушылардың тізімі, байланыс деректері және қызығушылықтары (мысалы, инвестициялар, маркетинг, әзірлеу) көрсетіледі.

Не істейміз:

• Кездескісі келетін қатысушылардың басымдық тізімін жасаймыз.
• Кездесулерді алдын ала тағайындаймыз — ивентке дейін 1–2 апта бұрын.
• Параллель түрде LinkedIn-ге контакттарды қосамыз.
• Кездесулер кестесін жүргіземіз: кім растады, күні, уақыты, қызығушылықтары және қосымша ескертулер.
• Міндетті түрде кездесулер арасында буферлік уақыт қалдырамыз — әсіресе ірі алаңдарда.

Адженда кестесінің үлгісі

5. Көрмеге кім барады?

Бұл — іс-шараға дейін шешілуі тиіс негізгі сұрақтардың бірі. Қатысу форматы, мақсаттар және аймақ — мұның бәрі командировкаға кімді жіберу керектігіне әсер етеді. Өкілді таңдағанда тек лауазымды емес, практикалық факторларды да ескеру маңызды: визаны жедел алу мүмкіндігі, ұшу ұзақтығы мен күрделілігі, іс-шара өтетін елдің тілін білу, сондай-ақ жалпы коммуникабельділік пен іс-шара форматына бейімделу қабілеті. Тәжірибелі маманның өзі мәдени контекстке дайын болмаса немесе тірі нетворкингте сенімді сезінбесе, тиімді болмауы мүмкін.

1. Фаундерлер немесе топ-менеджмент Артықшылықтары: жоғары деңгейдегі қатысу, шешімдерді орнында қабылдау мүмкіндігі, студия имиджін нығайту. Кемшіліктері: қатысу құнының жоғары болуы, операциялық міндеттерден алаңдау.

2. Жалдамалы қызметкер (мысалы, аккаунт-менеджер немесе продюсер) Артықшылықтары: нетворкинг пен келіссөздерге шоғырлана алады, бюджет шеңберінде қалады. Кемшіліктері: өкілеттіліктің шектеулі болуы, стратегиялық контексттің жетіспеуі мүмкін.

3. Парт-тайм өкіл немесе жергілікті менеджер Артықшылықтары: икемділік, қажетті сараптамаға немесе тілге ие маманды тарту мүмкіндігі. Кемшіліктері: студия процестеріне терең интеграцияланбаған болуы мүмкін.

4. B2B-агенттік немесе аутсорсингтегі фирма Артықшылықтары: тәжірибе, дайын байланыстар, уақытты үнемдеу. Кемшіліктері: бақылаудың шектеулі болуы, студияны үстірт таныстыру қаупі.

Мысалы, біз LinkedIn арқылы бизнес-девелоперлердің сәйкес контакттарын табамыз және оларға командировкамен байланысты барлық шығындарды өтеуді ғана емес, көрмеден тартылған әрбір клиенттен пайыздық үлес ұсынуды да қарастырамыз. Мұндай тәсілде іс-шара кезінде өкілмен тұрақты, дерлік сағат сайын байланыста болу өте маңызды — бұл пайда болған мүмкіндіктерге жедел әрекет етуге және стратегияны түзетуге мүмкіндік береді.

6.Алаңда — іс-шара басталмай тұрып локацияны зерттеңіз

Сондай-ақ, алдын ала негізгі тармақтар бойынша егжей-тегжейлі нұсқаулық жүргізу қажет: әңгімеде қандай акценттерге назар аудару, студияны қалай таныстыру, біздің өнім қандай мәселелерді шешеді және әлеуетті клиенттермен сөйлесу кезінде қандай тұжырымдарды қолданған дұрыс.

Сондықтан біз келесі қадамдарды ұстанамыз:

• Іс-шара алаңының жоспарын жүктейміз (әдетте ол ивенттің сайтында қолжетімді).
• Өз стендіміз/залымыз, митинг-пойнттар мен тамақтану орындары қайда орналасқанын анықтаймыз.
• Негізгі нүктелер арасындағы маршрутты құрамыз.
• Кездесулерді орын ауыстыру уақытына қарай жоспарлаймыз (слоттар арасында кемінде 10–15 минут болуы керек).

Сонымен қатар, кейбір әлеуетті клиенттер кездесуді көрме аймағынан тыс жерде өткізуді жөн көреді — қонақүйдің лоббиінде, жақын маңдағы кафеде немесе мейрамханада. Сондықтан алаң маңындағы инфрақұрылымды алдын ала зерттеу маңызды: келіссөздерге ыңғайлы орындар қайда орналасқан, олар шың сағаттарда қаншалықты бос емес, және оларға қаншалықты тез жетуге болады. Егер кездесу кафе ішінде өтсе, алдын ала не тапсыратыныңызды ойластыру жақсы — бұл ыңғайсыз үзілістерден сақтап, іскерлік атмосфераны сақтауға көмектеседі.

7.Клиенттермен бірге фото жасаңыз

Егер сіздің әлеуетті клиентіңіз қарсы болмаса — онымен бірге суретке түсіңіз: бұл ивенттен кейін қосымша байланыс нүктесін қалыптастырады, нетворкті нығайтады және әлеуметтік желілерде белгілеу арқылы жариялау үшін пайдалы болуы мүмкін. Айтпақшы, сурет жариялау кезінде профильді белгілеу — өзіңізді еске салудың жұмсақ әрі тиімді тәсілі. Ең бастысы — жеке шекараны құрметтеу: егер адам қаламаса, мәжбүрлемеңіз.

Біздің BD-команда DreamHack 2025 іс-шарасында

Көрме: China Joy

8. Кештер мен бейресми кездесулер — міндетті

Контакт орнатудың ең тиімді форматтарының бірі — негізгі бағдарлама аяқталғаннан кейінгі кештер мен афтепати. Дәл осындай жерлерде жиі “нағыз” таныстық орын алады: стресстен тыс, еркін атмосферада, адамдар диалогқа ашық әрі тек бизнес жайлы ғана емес, басқа тақырыптарда да сөйлесуге дайын болады.

Алайда кейбір нюанстарды түсіну маңызды. Егер іс-шара алдын ала тіркеусіз немесе қосымша төлемсіз өтсе, оның құндылығы төмендеуі мүмкін. Мысалы, егер афтепати жақын маңдағы клубта ұйымдастырылып, кез келген адамға ашық болса, онда ол жерде шу, бейберекет жағдай және кәсіби аудиторияға назардың болмауы ықтимал — бұл жағдайда уақытты босқа өткізуіңіз мүмкін.

Сондықтан:

• Форматты алдын ала нақтылаңыз: бұл шақырумен өтетін жабық іс-шара ма, әлде ашық кеш пе
• Қатысушылар құрамын бағалаңыз: сіз танысқыңыз келетін адамдар сол жерде бола ма
• Есіңізде болсын: кештер — белсенді сатылым жүргізетін орын емес. Мақсат — контакт орнату, ортақ мүдделерді табу және келесі қадамды келісу үшін қолайлы жағдай жасау.
  

9. Салаға қатысты баяндамаларға қатысыңыз

Егер ивент бағдарламасында сіздің тақырыбыңызға қатысты баяндамалар болса — оларды міндетті түрде өз кестеңізге енгізіңіз. Бұл тек қызықты ақпаратты тыңдау мүмкіндігі ғана емес, сонымен қатар кәсіби байланыстар желісін кеңейтудің тамаша тәсілі.

Неліктен бұл маңызды:

• Нетворкингке себеп: Баяндамадан кейін спикерге жақындап, өзіңізді таныстырып, сөйлесуге табиғи себеп пайда болады. Тіпті қысқа диалог пайдалы байланысқа бастау болуы мүмкін.
• Білімді жаңарту: Конференцияларда жиі жаңа трендтер, нақты кейстер мен құралдар айтылады — олар әлі мақалалар мен блогтарға шықпаған болуы мүмкін. Бұл — индустриядағы жаңалықтардан хабардар болудың жақсы мүмкіндігі.
• Қосымша ақпараттық себеп: Баяндаманы тыңдағаныңыз туралы әлеуметтік желіде пост жазуға болады (спикер мен компанияны белгілеп), не ұнағанын қысқаша сипаттап, өз пікіріңізді қосыңыз — бұл сіздің белсенділігіңізді және кәсіби біліктілігіңізді көрсетеді.

10. Пост-ивенттегі жұмыс: бәрі енді ғана басталады

Ивентке қатысу — бұл циклдің тек алғашқы бөлігі. Нағыз жұмыс конференциядан кейін басталады, сол кезде сіз сөйлесіп үлгерген барлық контакттарды дұрыс өңдеу өте маңызды.

Пост-ивенттегі мақсат — таныстықты серіктестікке айналдыру.

Іс-шарадан кейін бірден не істеу керек:

• Барлық лидтерді жинап, құрылымдаңыз.
• Бірыңғай құжатты (кесте немесе CRM) пайдаланыңыз, онда келесі ақпарат енгізіледі: Аты-жөні, лауазымы, компаниясыБайланыс арналарыКездесудің қысқаша мазмұныКелесі қадам: не жіберуге уәде берілді, не туралы келісілді, follow-up қашан жасалады
• Аты-жөні, лауазымы, компаниясы
• Байланыс арналары
• Кездесудің қысқаша мазмұны
• Келесі қадам: не жіберуге уәде берілді, не туралы келісілді, follow-up қашан жасалады

Бір ғана байланыспен шектеліп қалмаңыз.

• Егер алғашқы хатқа жауап болмаса — бір аптадан кейін өзіңізді еске салған жөн.
• Егер контакт LinkedIn-де белсенді болса — жұмсақ әрекеттесуді жалғастырыңыз: пікір қалдырыңыз, реакция білдіріңіз, пайдалы контентпен бөлісіңіз.

Ивентке қатысу — бұл инвестиция. Ол тек конференциядан кейін әрбір контактпен жүйелі жұмыс жүргізілген жағдайда ғана қайтады. Жақсы өңделген бір «жылы» лид ондаған кездесу мен байланыстан артық нәтиже беруі мүмкін.

Бұл мақала келесі офлайн-ивентке жақсырақ дайындалуға, жиі кездесетін қателіктерден аулақ болуға және қатысудан барынша пайда алуға көмектеседі деп үміттенеміз.