Бұл жазба автоматты түрде аударылған. Бастапқы тіл: Орысша
Сонымен, біз презентациялардың дамуын талдауды жалғастырамыз. Алдыңғы дайындық мақалаларын (мұнда) таба аласыз.
Біздің міндетіміз сөйлеу үшін презентация жасау деп елестетіп көрейік, "тоқта" айтыңызшы, презентациялардың түрлері бар ма ? Презентациялардың әртүрлі түрлері қалай ерекшеленеді? Түсінейік.
Кездесуге келдіңіз деп елестетіп көрейік, экранның алдында адам тұр. Ол слайдты экранға шығарады, слайдта сіз мәтінді көресіз. Сіз слайдты көзбен бірден сканерлеп, сол жерден ақпаратты алып тастайсыз. Сізге бәрі түсінікті! Содан кейін спикер мәтінді слайдтан дауыстап оқи бастайды. Бірақ сіз оны жаңа ғана оқыдыңыз!
Мұндай жағдай жалпы қателіктен басқа ештеңе емес-адам презентацияны оқуға дайындады, бірақ оны сөйлеу үшін пайдаланады.
Тағы бір жағдайды елестетіп көрейік-сіз жаңа iPhone презентациясындасыз. Джонни Айв сахнаға шығып: "өткен жылы біз жүз бес жүз миллион iPhone саттық", - деп хабарлайды. Экранда Үлкен сан пайда болады:"+100500 миллион". Қол шапалақтау, перде.
Айырмашылықты сезінесіз бе ? Презентацияны қайда және қандай мақсатта пайдалануды жоспарлап отырғаныңыз оның мазмұны мен құрылымына байланысты.
Төмендегі кестеде сіз негізгі айырмашылықтарды таба аласыз:
Add row aboveadd row belowDelete rowAdd column to leftadd column to rightDelete column оқуға арналған Презентация сөйлеуге арналған Презентация тұсаукесер тұтас презентация спикердің сөзін сүйемелдейді слайдта автор жеткізгісі келген барлық ақпарат берілген. Ештеңе қалмайды ауызша сөйлеу.Слайдта тек сандар, фактілер және жеке күшті иллюстрациялар бар. Бұл жағдайда слайдта негізгі мәтін жоқ-оны спикер айтуы керек.Слайдта көп мәтін болуы мүмкін, ол жақсы басылған.Слайдта мәтін аз. Ол үлкен қаріппен шығарылуы мүмкін. Мәтін мәнерлі және әсерлі.Слайдтармен кез-келген басқа құжат сияқты жұмыс істеуге болады: тезистер мен иллюстрацияларды көшіру.Презентация тек сөйлеу кезінде ғана мағыналы болады. Жеке слайдтарды көшіру кезінде бұл не туралы екені түсініксіз болуы мүмкін.Презентацияны кез-келген тәртіпте және кез-келген уақытта оқуға болады. Әдетте, басында мазмұн мен навигация бар. Презентация құрылымы сызықтық. Кейбір слайдтарды өткізіп жіберуге болады, бірақ спикер ретімен әрекет етуі мүмкін.
Қорытындылай келе, оқу презентациясын дәл осы мақсатта пайдалану керек деп айтуға болады: басып шығару, басшыларға үстелге қою немесе пошта арқылы жіберу. Ол барлық қажетті ақпаратты қамтиды және қосымша түсіндіруді қажет етпейді. Сондықтан оны экранға шығарып, одан да көп Дауыстап оқудың мағынасы жоқ.
Сөйлеуге арналған Презентация, керісінше, өздігінен болмайды. Бұл спикердің сөйлеуін күшейту үшін арнайы эффект сияқты, бірақ онсыз ол мүлдем түсініксіз болуы мүмкін.
Итак, продолжаем разбирать разработку презентаций. Предыдущие статьи по подготовке вы можете найти (тут).
Представим, что нашей с вами, задачей является разработать презентацию для выступления, "стоп" скажите вы, у презентаций есть виды ? Чем отличаются разные типы презентаций? Давайте разбираться.
Представим, что вы приходите на встречу, перед экраном стоит человек. Он выводит на экран слайд, на слайде вы видите текст. Вы мгновенно сканируетие слайд глазами и вычитываете информацию оттуда. Вам всё ясно! И тут выступающий начинает зачитывать текст со слайда вслух. Но ведь вы только что прочитали его!
Подобная ситуация ни что иное как распространённая ошибка - человек подготовил презентацию для чтения, а использует ее, по итогу, для выступления.
Представим другую ситуацию - вы на презентации нового айфона. На сцену выходит Джонни Айв и сообщает: «За прошлый год мы продали сто пятьсот миллионов айфонов». И на экране появляется огромная цифра: «+100500 миллионов». Овации, занавес.
Чувствуете, разницу ? От того, где и для каких целей вы планируете использовать презентацию, зависит её контент и структура.
В таблице ниже вы найдете основные отличия:
Add row aboveAdd row belowDelete rowAdd column to leftAdd column to rightDelete columnПрезентация для чтенияПрезентация для выступления Презентация цельнаяПрезентация сопровождает речь спикераНа слайде приводится вся информация, которую автор хотел донести. Ничего не остаётся на устное проговаривание.На слайде только цифры, факты и отдельные мощные иллюстрации. При этом основного текста на слайде нет — его должен произнести спикер.На слайде может быть много текста, он набран мелким шрифтом.На слайде мало текста. Он может быть выведен крупным шрифтом. Текст выразительный и впечатляющий.Со слайдами можно работать, как с любым другим документом: копировать тезисы и иллюстрации.Презентация обретает смысл только во время выступления. При копировании отдельных слайдов может быть непонятно, о чём речь.Изучать презентацию можно в любом порядке и в любое время. Как правило, в начале есть содержание и навигация. Структура презентации линейная. Можно пропустить какие-то слайды, но действовать спикер, скорее всего, будет по порядку.
Резюмируя, можно сказать, что презентацию для чтения нужно использовать именно с этой целью: распечатать, положить на стол руководителям или переслать по почте. Она содержит в себе всю нужную информацию и не требует дополнительных пояснений. Поэтому выводить её на экран и тем более зачитывать вслух нет смысла.
Презентация для выступления, наоборот, не существует сама по себе. Она как спецэффект для усиления речи спикера, а без него может быть вовсе не понятной.