“Компания Э-КОМ ПРАЙМ” автоматизирует бухгалтерию и логистику торговой сети “Вкусная корзинка” с помощью ЮЗД и EDI 

Благодаря компании ТОО “Компания Э-КОМ ПРАЙМ” ТС “Вкусная корзинка” внедрила систему юридически значимого документооборота (ЮЗД) и электронный обмен данными (EDI). Новая система автоматизирует процессы бухгалтерии, снижает нагрузку на сотрудников и повышает эффективность работы между контрагентами. 

О “Компании Э-КОМ ПРАЙМ” 

"Компания Э-КОМ ПРАЙМ” — ведущий поставщик решений для автоматизации документооборота в бизнесе. Компания предлагает современные инструменты для интеграции ЮЗД, ЭДО и других цифровых технологий, позволяющих оптимизировать рабочие процессы и сократить издержки. 

О ТС “Вкусная корзинка”  Торговая сеть “Вкусная корзинка” — это динамично развивающийся ритейлер, который на сегодняшний день насчитывает 40 магазинов. Компания активно расширяет свое присутствие на казахстанском рынке, предлагая покупателям широкий ассортимент продуктов питания и товаров повседневного спроса. Внедрение современных цифровых технологий, включая автоматизацию бухгалтерии и документооборота, помогает сети поддерживать высокие стандарты качества обслуживания и оптимизировать многие бизнес-процессы. 

 ЮЗД: ключевые этапы внедрения 

ЮЗД во “Вкусной корзинке” активно используется для работы с важными документами начиная с самого момента запуска. В частности, с 31 марта 2024 года был внедрен автоматизированный обмен актами выполненных работ, а в мае того же года — актами сверки взаиморасчетов. Эти два типа документов стали основой для значительного улучшения бухгалтерского учета и взаиморасчетов с контрагентами. 

Будущее ЮЗД и EDI в ТС “Вкусная корзинка” 

Дальнейшее развитие системы ЮЗД и EDI в компании включает внедрение дополнительных типов документов. В ближайших планах — автоматизация работы с такими документами, как: 

- Накладные на отпуск груза; 

- Возвратные накладные; 

- Коммерческие документы, включая договоры, дополнительные соглашения и маркетинговые соглашения. 

Эти шаги направлены на создание полноценной цифровой экосистемы, позволяющей минимизировать бумажный документооборот, ускорить обработку документов и повысить прозрачность всех процессов. Также в планах компании — внедрение аналитических инструментов для более глубокого анализа данных и принятия обоснованных бизнес-решений. 

Преимущества автоматизации 

Внедрение ЮЗД и EDI уже показало значительные преимущества для бухгалтерии и бизнес-операций “Вкусной корзинки”. Среди основных результатов можно выделить: 

- Сокращение времени на обработку документов: автоматизация исключает ручную работу и минимизирует риски задержек и ошибок. 

- Повышение точности и прозрачности взаиморасчетов: использование электронных актов сверки и выполненных работ позволяет отслеживать статус документов и взаимодействовать с партнерами в режиме реального времени. 

- Экономия ресурсов: переход на цифровой формат обмена документами сокращает расходы на печать, хранение и доставку бумажной документации. 

Роль IT-директора ТС “Вкусная корзинка” во внедрении автоматизации 

По словам Максима, IT-директора ТС “Вкусная корзинка”, его основная задача состояла в управлении проектом и тестировании системы: координация команды и работа с партнерами из ТОО “Компании Э-КОМ ПРАЙМ”, чтобы обеспечить соблюдение сроков и качество выполнения задач, а также тестирование и настройка конфигурации для корректной работы перед запуском.  

“Технологии — это не просто инструмент, они становятся основой для трансформации бизнеса и ускорения его роста”, — Максим, IT-директор ТС “Вкусная корзинка”. 

“Компания Э-КОМ ПРАЙМ” продолжает активно поддерживать своих клиентов на пути к цифровизации, помогая бизнесам оптимизировать операционные процессы. 

Оставайтесь в курсе наших событий и узнавайте больше!  Telegram: https://t.me/docrobotca Facebook: https://www.facebook.com/docrobotca?mibextid=LQQJ4d 

YouTube: https://www.youtube.com/@DocrobotKZ