Мы — студия кодевелопмента видеоигр CODA. CODA Art Studio За последний год мы взяли курс на участие в международных отраслевых ивентах и выставках. Это решение стало ответом на изменения в индустрии, которые невозможно игнорировать.

Наша команда сформировалась после пандемии, в период, когда большинство IT-компаний перешли на удалённый формат. Мы изначально строили процессы онлайн, уверенные, что цифровые каналы позволяют эффективно находить клиентов и партнёров. На первых этапах это работало: мы успешно привлекали проекты через LinkedIn, Discord, профильные платформы и прямые обращения. Однако, за последние пару лет индустрия видеоигр пережила серьёзный спад. По оценкам аналитиков, за этот период было уволено более 35,000 специалистов, из них свыше 14,600 — только в 2024 году. Это напрямую влияет на всех участников рынка, включая. Конкуренция за внимание издателей и инвесторов усилилась, а дистанционные каналы коммуникации стали менее эффективны в условиях высокой плотности предложений.

Сделав ресерч, стало очевидно, что оффлайн-ивенты и выставки сохраняют свою значимость, особенно в сегменте B2B. Поэтому в 2025 году наша команда активно представлена на ведущих игровых ивентах по всему миру — от СНГ и Европы до США и Китая.

Эффективность участия на подобных мероприятиях напрямую зависит от подготовки, активности на месте и продуманной работы с лидами после события.

Мы поняли, какие этапы требуют особого внимания, как распределять ресурсы внутри команды, и какие детали действительно влияют на результат. В этой статье делимся ключевыми принципами и практиками, которые можно адаптировать под любой B2B-ивент — вне зависимости от масштаба, географии или специфики аудитории. 1. Анонсы в соцсетях: не только охваты, но и доверие

Социальные сети — это не просто канал для охвата аудитории. В контексте B2B-ивентов они становятся инструментом “мягкого касания”, который помогает выстроить доверие, повысить узнаваемость и создать точки входа для будущих партнёрств.

Вот что практикуем мы:

• Анонс участия — заранее опубликовать пост с информацией о вашем участии, датах, формате и целях.
• Упоминание команды — отметить ключевых участников от вашей студии, чтобы показать персональное присутствие и усилить вовлечённость.
• Репост официального аккаунта ивента — помогает встроиться в инфополе мероприятия и повысить видимость среди других участников.
• Использование хештегов — особенно официальных, связанных с выставкой. Это увеличивает шансы на органический охват и попадание в тематические подборки.
• Ссылки на митинг-профиль или календарь слотов — упрощают коммуникацию и позволяют заранее договориться о встречах.
• Контент для SEO — участие в выставке — повод создать материалы, которые будут работать на вас в долгосрочной перспективе: пост-релизы, фотоотчёты, интервью, краткие инсайты. Всё это можно использовать как на сайте, так и в соцсетях, усиливая SEO-оптимизацию и узнаваемость бренда

 2. Предварительная рассылка по базе контактов

Одна из самых эффективных стратегий подготовки к ивенту — заранее выходить на контакт с потенциальными партнёрами и клиентами. Особенно если у вас уже есть список участников, полученный через митинг-систему, прошлогодние базы или открытые профили.

Для нашей команды основным каналом таких касаний остаётся LinkedIn — платформа, где удобно вести деловую переписку, отслеживать участие компаний в мероприятиях и договариваться о встречах.

Однако важно учитывать контекст рынка, на котором проходит ивент. В разных регионах используются разные инструменты коммуникации, и игнорирование этих различий может снизить эффективность взаимодействия.

Например:

• В Северной Америке и Европе LinkedIn остаётся основным каналом для B2B-коммуникации.
• В Китае ключевым инструментом является WeChat — практически универсальный мессенджер, используемый как для личных, так и для деловых контактов. Многие участники предпочитают обмениваться QR-кодами вместо визиток, а переписка в WeChat воспринимается как официальный канал.
• В Южной Корее и Японии популярны KakaoTalk и LINE, соответственно, и стоит учитывать это при планировании коммуникации.

Пример первого касания:

Привет! Мы с командой будем на [название ивента] в [город]. Будете там? Было бы здорово пересечься и пообщаться лично — можем обсудить возможные точки пересечения.

Такие сообщения лучше отправлять за 2–3 недели до ивента, чтобы оставить время на планирование и не попасть в период перегрузки. Важно адаптировать тон и формат под регион — в Китае, например, приветствие и краткое представление студии в первом сообщении воспринимается как норма, а в Европе ценится краткость и прямой запрос на встречу. 3. Продумывайте логистику и покупку билета заранее 

Некоторые узкопрофильные, но стратегически важные выставки, такие как XDS в Ванкувере, распродаются буквально за сутки. Стандартный билет стоит около $1,195 USD, но при поздней регистрации единственным доступным вариантом может оказаться инвесторский пакет стоимостью до $10,000, с ограничениями по статусу участника.

Такие риски делают раннее бронирование не просто удобным, а критически важным для студий, ориентированных на B2B-формат. 4. Использование митинг систем.

На всех крупных b2b-мероприятиях есть внутренняя система назначения встреч (matchmaking system). Она становится доступна либо сразу после покупки билета, либо за несколько недель до старта ивента. Там можно найти список всех участников, контакты и их интересы (например, инвестиции, маркетинг, разработка).

Что делаем: 

• Составляем приоритетный список участников, с кем хотим встретиться.
• Назначаем встречи заранее — лучше за 1–2 недели до ивента.
• Параллельно добавляем контакты в LinkedIn.
• Ведем таблицу с расписанием встреч: кто подтвердил, дата, время, интересы и дополнительные заметки.
• Обязательно закладываем буфер между встречами — особенно на крупных площадках.

Пример таблицы с аджендой 5. Кто поедет на выставку? 

Это один из ключевых вопросов, который стоит решить задолго до мероприятия. Формат участия, цели и регион — всё это влияет на то, кого стоит отправлять в командировку. При выборе представителя важно учитывать не только должность, но и практические факторы: возможность оперативного получения визы, длительность и сложность перелёта, знание языка страны проведения, а также общую коммуникабельность и способность адаптироваться к формату мероприятия. Даже опытный специалист может оказаться неэффективным, если не готов к культурному контексту или не чувствует себя уверенно в живом нетворкинге.

1. Фаундеры или топ-менеджмент Плюсы: высокая вовлечённость, возможность принимать решения на месте, укрепление имиджа студии. Минусы: высокая стоимость участия, отвлечение от операционных задач.
2. Сотрудник в найме (например, аккаунт-менеджер или продюсер) Плюсы: может фокусироваться на нетворкинге и переговорах, при этом остаётся в рамках бюджета. Минусы: ограниченные полномочия, возможная нехватка стратегического контекста.
3. Парт-тайм представитель или локальный менеджер Плюсы: гибкость, возможность привлечь специалиста с нужной экспертизой или языком. Минусы: может не быть глубоко интегрирован в процессы студии.
4. B2B-агентство или фирма на аутсорсе Плюсы: опыт, готовые контакты, экономия времени. Минусы: ограниченный контроль, риск поверхностного представления студии.

Мы, например, находим подходящие контакты бизнес-девелоперов в LinkedIn и предлагаем им не только оплату всех расходов, связанных с командировкой, но и процент от каждого клиента, привлечённого с выставки. При таком подходе особенно важно поддерживать постоянную, практически почасовую связь с представителем во время мероприятия, чтобы оперативно реагировать на возникающие возможности и корректировать стратегию. Также необходимо заранее провести подробный инструктаж по ключевым поинтам: какие акценты делать в разговоре, как презентовать студию, какие боли решает наш продукт и какие формулировки лучше использовать при общении с потенциальными клиентами. 6. На площадке – изучите локацию до старта

Перед началом события важно ориентироваться в пространстве. Особенно если речь идет о крупных мероприятиях, где сотни стендов, десятки павильонов и несколько митинг-зон.

Поэтому мы придерживаемся этих шагов:

• Скачиваем план площадки (обычно он доступен на сайте ивента).
• Понимаем, где наш стенд/зал, где митинг-поинты и точки питания.
• Составляем маршрут между ключевыми точками.
• Планируем встречи с учетом времени на перемещение (не меньше 10–15 минут между слотами

Кроме того, стоит учитывать, что некоторые потенциальные клиенты предпочитают проводить встречи вне выставочной зоны — в лобби отеля, ближайшем кафе или ресторане. Поэтому важно заранее изучить инфраструктуру вокруг площадки: где находятся удобные места для переговоров, насколько они загружены в часы пик, и как быстро туда добраться. Если встреча проходит в кафе, желательно заранее продумать, что будете заказывать — это помогает избежать неловких пауз и сохранить деловой тон.

7. Делайте фото с клиентами

Если ваш потенциальный клиент не против — сфотографируйтесь с ним: это создаёт дополнительную точку касания после ивента, укрепляет нетворк и может пригодиться для публикации в соцсетях с отметками. Отметки профиля во время постинга фотографии, кстати отличный инструмент мягкого напоминания о себе.Главное — уважать личные границы: если человек не хочет, не настаивайте.

Наша BD-команда на DreamHuck 2025

Выставка Chine Joy   8. Вечеринки и неформальные тусовки — must have

Один из самых эффективных форматов для установления контактов — вечеринки и афтепати после основной программы. Именно там часто происходит “настоящее” знакомство: без стресса, в более расслабленной атмосфере, где люди открыты к диалогу и готовы говорить не только о бизнесе.

Но важно понимать нюансы. Если мероприятие проходит без предварительной регистрации или дополнительной оплаты, это может снизить его ценность. Например, если афтепати организована в клубе неподалёку и открыт для всех желающих, то велика вероятность, что там будет шумно, хаотично и без фокусировки на профессиональную аудиторию — скорее всего, это будет просто трата времени.

Поэтому:

• Уточняйте формат заранее: закрытое мероприятие с приглашениями или открытая тусовка
• Оценивайте состав участников: будут ли там те, с кем вы хотите познакомиться
• Помните, что вечеринки — не место для активных продаж. Цель — установить контакт, найти точки пересечения и договориться о следующем шаге в более подходящей обстановке

9. Посещайте профильные доклады

Если в программе ивента есть доклады по вашей тематике — обязательно включите их в свой график. Это не просто возможность послушать интересную информацию, но и отличный способ расширить сеть профессиональных контактов.

Почему это важно:

• Повод для нетворкинга. После выступления у вас есть естественный предлог подойти к спикеру, представиться и пообщаться. Даже короткий диалог может стать началом полезного контакта.

• Актуализация знаний. Часто на конференциях озвучиваются свежие тренды, реальные кейсы и инструменты, которые пока еще не успели попасть в статьи и блоги. Это хорошая возможность держать руку на пульсе индустрии.

• Дополнительный инфоповод. Вы можете сделать пост в соцсетях о том, что посетили доклад (с отметкой спикера и компании), кратко описать, что понравилось, и добавить своё мнение — это покажет вашу вовлеченность и экспертизу.

10. Пост-ивентная работа с лидами: когда всё только начинается

Участие в ивенте — это лишь первая часть цикла. Настоящая работа начинается после конференции, когда важно грамотно обработать все контакты, с которыми вы успели пообщаться.

Цель пост-ивента — превратить знакомства в партнёрства.

Что делать сразу после мероприятия:

Соберите и структурируйте все лиды.

• Используйте единый документ (таблицу или CRM), куда заносятся:
• Имя, должность, компания
• Каналы связи 
• Краткое содержание встречи 
• Следующий шаг: что обещали отправить, о чём договорились, когда сделать follow-up

Не ограничивайтесь одним касанием.

Если не ответили на первое письмо — напомните о себе через неделю. Если контакт активен в LinkedIn — продолжайте мягкое взаимодействие: комментируйте, реагируйте, делитесь полезным контентом.

Участие в ивенте — это инвестиция. Вернётся она только в том случае, если после конференции включиться в системную работу с каждым контактом. Один тёплый лид с хорошей проработкой может принести больше, чем десятки встреч без должной последующей проработки.

 Надеемся, что эта статья поможет вам лучше подготовиться к следующему офлайн-ивенту, избежать типичных ошибок и извлечь максимум пользы из участия.