Руководитель офиса
- от 1000000 ₸
-
г.Астана
В рамках масштабирования бизнеса ищем руководителя офиса, который возьмет на себя административное, юридическое и операционное сопровождение деятельности компании на территории Казахстана.
Обязанности:
1. Юридическое и финансовое сопровождение:
- Взаимодействие с государственными органами, банками, ЭЦП, ЭТП
- Подача регистрационных изменений (смена директора, изменение устава и пр.)
- Открытие и сопровождение банковских счетов, валютный контроль
- Подготовка, подписание и хранение первичной документации (договоры, акты, счета и пр.)
- Контроль кассовых и безналичных операций, обеспечение своевременности обязательных платежей
2. Клиентское взаимодействие и отчетность:
- Поддержание оперативной коммуникации с клиентами на территории РК
- Подготовка и согласование ежемесячной отчетности по оказанным услугам
- Контроль корректного и своевременного подписания актов выполненных работ со стороны клиентов
- При необходимости - участие во встречах и переговорах от имени компании
3. Документооборот и административные задачи:
- Подписание документов (в т.ч. электроненое), хранение оригиналов, работа с курьерскими службами
- Получение корреспонденции и управление внутренними административными запросами
4. Участие в тендерах и закупках:
- Работа с электронными торговыми площадками РК
- Подготовка и сбор документации для участия в государственных и коммерческих закупках
- Взаимодействие с юридическими и техническими консультантами при необходимости
5. Координация с головной компанией:
- Ежемесечная отчетность по деятельности юрлица
- Совместное финансовое планирование (зарплаты, налоги, аренда и пр.)
- Предоставление контактного лица от компании для всех внешних коммуникаций внутри РК (кроме кадровых вопросов)
6. Контроль за соблюдением требований законодательства РК.
Требования:
- Высшее образование (юридическое, финансовое, управленческое)
- Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет
- Знание законодательства РК: налоговое, трудовое, корпоративное
- Уверенные навыки работы с первичной бухгалтерией и документооборотом
- Опыт работы с госорганами, банками, электронной подписью и ЭТП
- Навыки подготовки и координации клиентской отчетности
- Отличное владение русским и казахским языками
- Ответственность, внимательность к деталям, инициативность
- Приветствуется опыт в IT-компаниях и взаимодействие с инфраструктурой Astana Hub
Условия:
- Полная занятость, удаленный формат работы
- Индивидуальное обслуживание уровня оплаты труда, с зарплатой "белой" и согласно Трудовому Кодексу РК
- Гибкое взаимодействие с международной командой