Вакансии

Руководитель офиса

  • от 1000000
  • г.Астана

В рамках масштабирования бизнеса ищем руководителя офиса, который возьмет на себя административное, юридическое и операционное сопровождение деятельности компании на территории Казахстана. 

Обязанности: 
1. Юридическое и финансовое сопровождение: 
- Взаимодействие с государственными органами, банками, ЭЦП, ЭТП 
- Подача регистрационных изменений (смена директора, изменение устава и пр.) 
- Открытие и сопровождение банковских счетов, валютный контроль 
- Подготовка, подписание и хранение первичной документации (договоры, акты, счета и пр.) 
- Контроль кассовых и безналичных операций, обеспечение своевременности обязательных платежей

2. Клиентское взаимодействие и отчетность: 
- Поддержание оперативной коммуникации с клиентами на территории РК 
- Подготовка и согласование ежемесячной отчетности по оказанным услугам
- Контроль корректного и своевременного подписания актов выполненных работ со стороны клиентов 
- При необходимости - участие во встречах и переговорах от имени компании 

3. Документооборот и административные задачи: 
- Подписание документов (в т.ч. электроненое), хранение оригиналов, работа с курьерскими службами 
- Получение корреспонденции и управление внутренними административными запросами 

4. Участие в тендерах и закупках:
- Работа с электронными торговыми площадками РК 
- Подготовка и сбор документации для участия в государственных и коммерческих закупках 
- Взаимодействие с юридическими и техническими консультантами при необходимости

5. Координация с головной компанией: 
- Ежемесечная отчетность по деятельности юрлица 
- Совместное финансовое планирование (зарплаты, налоги, аренда и пр.) 
- Предоставление контактного лица от компании для всех внешних коммуникаций внутри РК (кроме кадровых вопросов) 

6. Контроль за соблюдением требований законодательства РК. 

Требования: 
- Высшее образование (юридическое, финансовое, управленческое) 
- Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет 
- Знание законодательства РК: налоговое, трудовое, корпоративное
- Уверенные навыки работы с первичной бухгалтерией и документооборотом 
- Опыт работы с госорганами, банками, электронной подписью и ЭТП 
- Навыки подготовки и координации клиентской отчетности 
- Отличное владение русским и казахским языками
- Ответственность, внимательность к деталям, инициативность
- Приветствуется опыт в IT-компаниях и взаимодействие с инфраструктурой Astana Hub 

Условия: 
- Полная занятость, удаленный формат работы 
- Индивидуальное обслуживание уровня оплаты труда, с зарплатой "белой" и согласно Трудовому Кодексу РК 
- Гибкое взаимодействие с международной командой 

Товарищество с ограниченной ответственностью QSolution
Участник Astana Hub
  • График работы

    Полный день
    Удаленная работа

  • Направление

    Информационные технологии

  • Необходимая степень образования

    Высшее - Бакалавр

  • Опыт работы

    Не менее 3 лет

  • Статус вакансии

    Открытая

  • Дата публикации

    12 ноябрь 2025