Практические советы с конкретными примерами

Сроки и бюджет проекта — два критически важных аспекта для успешного завершения любого IT-проекта. Однако, нередко возникают ситуации, когда сроки и бюджет растягиваются из-за различных причин. В этой статье Максим Беляков, владелец студии разработки Sailet, предлагает практические советы с конкретными примерами о том, что делать, если вы столкнулись с проблемой растянутых сроков и бюджета.

• Проанализируйте причины задержек и перерасхода бюджета

Пример: Ваш проект по созданию мобильного приложения задерживается из-за трудностей с интеграцией сторонних API. Проанализируйте проблему, определите возможные решения (смена поставщика, связаться с поддержкой, поиск готовых библиотек, т.д.) и действуйте.

В одном из проектов нужно было интегрировать старое офлайн приложение. Естественно, без документации. Вышли на разработчика системы, который писал ее 10 лет назад. Решили вопрос.

• Общайтесь с командой

Пример: Если ваша команда разработчиков столкнулась с проблемами, которые они не могут решить, устройте совместную встречу для выявления проблем и поиска возможных решений. Это может привести к тому, что команда найдет новый подход к решению задачи и ускорит процесс. Это самый простой и эффективный способ, который достаточно часто упускается. Не ищите крайнего, сосредоточьтесь на решении проблемы.

• Пересмотрите приоритеты и оценки задач

Пример: Если создание сложного алгоритма машинного обучения забирает слишком много времени и ресурсов, рассмотрите возможность использования готовых решений или временного отложения этой функции в пользу более важных и приоритетных задач.

Мы, к сожалению, не воспользовались этим советом в 2019-ом и потратили все заработанные деньги на сложный исследовательский стартап. Это дало нам колоссальный опыт, но оставило проект на полке.

• Внедрите методику Agile

Пример: Вместо того, чтобы разрабатывать всю систему управления контентом сразу, разбейте проект на итерации. В первой итерации сосредоточьтесь на создании основной структуры и необходимых функций, а затем постепенно добавляйте дополнительные возможности в последующих итерациях.

Сейчас мы предлагаем клиентам 2 варианта работы: проектная и по скраму. Каждые 2 недели формируются спринты и проводятся демо-дни.

• Рассмотрите возможность аутсорсинга или привлечения дополнительных ресурсов

Пример: Если ваша команда разработчиков не справляется с объемом работы, рассмотрите возможность привлечения дополнительных ресурсов или аутсорсинга определенных задач. Например, вы можете нанять фриланс-дизайнера для разработки пользовательского интерфейса или аутсорсить тестирование приложения специализированной компании.

Например, у нас есть 70+ проверенных и отобранных фрилансеров на усиление.

• Внедрите систему мониторинга прогресса

Пример: Используйте инструменты управления проектами, такие как Trello или Jira, для контроля выполнения задач и отслеживания прогресса. Это позволит вам оперативно реагировать на возникающие проблемы и скорректировать план работы при необходимости. Функционал часто избыточный. Поэтому, сначала определите, что для вас важно и какой бюджет, а затем выбирайте. Не наоборот.

• Общайтесь с клиентами и управляйте их ожиданиями

Пример: Если проект задерживается, своевременно сообщите об этом клиенту и объясните причины задержки. Возможно, клиенты смогут предложить компромиссное решение или согласятся на пересмотр сроков.

Это уже для студий и PM-ов. Часто, менеджеры боятся говорить правду и говорят то, что клиент хочет услышать. Так можно только испортить отношения и загубить проект.

• Проведите аудит проекта и определите возможности для оптимизации

Пример: Если вы заметили, что процесс разработки тормозится из-за неэффективных практик или нехватки навыков, проведите аудит проекта. Выявите слабые места и найдите способы улучшить процесс, например, внедрением новых инструментов или обучением сотрудников. Перераспределяйте ресурсы технических хранителей.

Справиться с растянутыми сроками и бюджетом проекта может быть сложно, но реализация практических советов и использование конкретных примеров, описанных в этой статье, надеюсь, помогут вам найти оптимальные решения и минимизировать риски. Будьте готовы к непредвиденным обстоятельствам, поддерживайте постоянное общение с командой и клиентами, и применяйте гибкие подходы к управлению проектами для достижения успеха.