The post has been translated automatically. Original language: Russian
Thanks to Docrobot TC Yummy Basket has implemented a system of legally significant document management and electronic data exchange (EDI). The new system automates accounting processes, reduces the burden on employees and increases the efficiency of work between contractors.
About Docrobot
Docrobot is a leading provider of business workflow automation solutions. The company offers state-of-the-art tools for integrating user interface, EDI, CED and other digital technologies to optimize workflows and reduce costs.
About the vehicle “Tasty basket” The Yummy Basket retail chain is a dynamically developing retailer, which currently has 40 stores. The company is actively expanding its presence in the Kazakh market, offering customers a wide range of food and consumer goods. The introduction of modern digital technologies, including automation of accounting and document management, helps the network maintain high standards of service quality and optimize many business processes.
User interface: key stages of implementation
The user interface in the “Tasty Basket” is actively used to work with important documents from the very moment of launch. In particular, since March 31, 2024, an automated exchange of certificates of completed works has been introduced, and in May of the same year — acts of reconciliation of mutual settlements. These two types of documents have become the basis for significant improvements in accounting and settlements with counterparties.
The future of User interface and EDI in the CU “Delicious basket”
Further development of the user management system and EDI in the company includes the introduction of additional types of documents. In the near future, automation of work with documents such as:
- Invoices for the release of cargo;
- Return invoices;
- Commercial documents, including contracts, supplementary agreements and marketing agreements.
These steps are aimed at creating a full-fledged digital ecosystem that minimizes paper workflow, speeds up document processing and increases transparency of all processes. The company also plans to introduce analytical tools for deeper data analysis and making informed business decisions.
Advantages of automation
The introduction of user management and EDI has already shown significant benefits for the accounting and business operations of the “Tasty Basket". Among the main results are the following:
- Reduce document processing time: automation eliminates manual work and minimizes the risks of delays and errors.
- Improving the accuracy and transparency of mutual settlements: the use of electronic reconciliation reports and completed works allows you to track the status of documents and interact with partners in real time.
- Saving resources: the transition to a digital document exchange format reduces the cost of printing, storing and delivering paper documents.
The role of the IT Director TC “Tasty basket” in the implementation of automation
According to Maxim Smerichinsky, IT Director of the Tasty Basket vehicle, his main task was to manage the project and test the system: coordinate the team and work with partners from Docrobot to ensure compliance with deadlines and quality of tasks, as well as testing and configuring the configuration for correct operation before launch.
“Technology is not just a tool, it becomes the basis for business transformation and acceleration of its growth,” Maxim Smerichensky, IT Director of the Yummy Basket vehicle.
Docrobot continues to actively support its customers on the path to digitalization, helping businesses optimize operational processes.
Stay up to date with our events and learn more!
Web page: www.docrobot.kz
Telegram: https://t.me/docrobotca
Facebook: https://www.facebook.com/docrobotca?mibextid=LQQJ4d
YouTube: https://www.youtube.com/@DocrobotKZ
Благодаря компании Docrobot ТС “Вкусная корзинка” внедрила систему юридически значимого документооборота (ЮЗД) и электронный обмен данными (EDI). Новая система автоматизирует процессы бухгалтерии, снижает нагрузку на сотрудников и повышает эффективность работы между контрагентами.
О компании Docrobot
Docrobot — ведущий поставщик решений для автоматизации документооборота в бизнесе. Компания предлагает современные инструменты для интеграции ЮЗД, EDI, КЭДО и других цифровых технологий, позволяющих оптимизировать рабочие процессы и сократить издержки.
О ТС “Вкусная корзинка” Торговая сеть “Вкусная корзинка” — это динамично развивающийся ритейлер, который на сегодняшний день насчитывает 40 магазинов. Компания активно расширяет свое присутствие на казахстанском рынке, предлагая покупателям широкий ассортимент продуктов питания и товаров повседневного спроса. Внедрение современных цифровых технологий, включая автоматизацию бухгалтерии и документооборота, помогает сети поддерживать высокие стандарты качества обслуживания и оптимизировать многие бизнес-процессы.
ЮЗД: ключевые этапы внедрения
ЮЗД во “Вкусной корзинке” активно используется для работы с важными документами начиная с самого момента запуска. В частности, с 31 марта 2024 года был внедрен автоматизированный обмен актами выполненных работ, а в мае того же года — актами сверки взаиморасчетов. Эти два типа документов стали основой для значительного улучшения бухгалтерского учета и взаиморасчетов с контрагентами.
Будущее ЮЗД и EDI в ТС “Вкусная корзинка”
Дальнейшее развитие системы ЮЗД и EDI в компании включает внедрение дополнительных типов документов. В ближайших планах — автоматизация работы с такими документами, как:
- Накладные на отпуск груза;
- Возвратные накладные;
- Коммерческие документы, включая договоры, дополнительные соглашения и маркетинговые соглашения.
Эти шаги направлены на создание полноценной цифровой экосистемы, позволяющей минимизировать бумажный документооборот, ускорить обработку документов и повысить прозрачность всех процессов. Также в планах компании — внедрение аналитических инструментов для более глубокого анализа данных и принятия обоснованных бизнес-решений.
Преимущества автоматизации
Внедрение ЮЗД и EDI уже показало значительные преимущества для бухгалтерии и бизнес-операций “Вкусной корзинки”. Среди основных результатов можно выделить:
- Сокращение времени на обработку документов: автоматизация исключает ручную работу и минимизирует риски задержек и ошибок.
- Повышение точности и прозрачности взаиморасчетов: использование электронных актов сверки и выполненных работ позволяет отслеживать статус документов и взаимодействовать с партнерами в режиме реального времени.
- Экономия ресурсов: переход на цифровой формат обмена документами сокращает расходы на печать, хранение и доставку бумажной документации.
Роль IT-директора ТС “Вкусная корзинка” во внедрении автоматизации
По словам Максима Смеричинского, IT-директора ТС “Вкусная корзинка”, его основная задача состояла в управлении проектом и тестировании системы: координация команды и работа с партнерами из Docrobot, чтобы обеспечить соблюдение сроков и качество выполнения задач, а также тестирование и настройка конфигурации для корректной работы перед запуском.
“Технологии — это не просто инструмент, они становятся основой для трансформации бизнеса и ускорения его роста”, — Максим Смериченский, IT-директор ТС “Вкусная корзинка”.
Компания Docrobot продолжает активно поддерживать своих клиентов на пути к цифровизации, помогая бизнесам оптимизировать операционные процессы.
Оставайтесь в курсе наших событий и узнавайте больше!
Web page: www.docrobot.kz
Telegram: https://t.me/docrobotca
Facebook: https://www.facebook.com/docrobotca?mibextid=LQQJ4d
YouTube: https://www.youtube.com/@DocrobotKZ
Share
