The post has been translated automatically. Original language: Russian
In the last two projects where I was the head, we managed to increase the company's turnover 4-5 times.
However, despite the growth in turnover, profits did not grow.
In one company, there were even cash gaps — sometimes employees had to delay their salaries.
While working on the second project, I wondered:
“How do we make sure that as turnover increases, so does profit?”
In 2023, I actively immersed myself in the financial sphere of business. And I realized a simple thing:To increase profits, it is not enough just to increase revenue — you need to manage expenses at the same time.
The largest expense item is almost always the payroll.Reduce staff? ❌
Not always. After all, the team is trying and working hard — the question is how effectively the system itself is built.
That's when I started looking for ways to increase efficiency through process automation.
📍 Example:One day, we needed to put together a large list of products for sale.If it were done manually, it would take 2-3 weeks.I spent a couple of hours searching for a solution and automated the process. As a result, we managed it in 10 minutes instead of 3 weeks. ⚡️
Often, when employees are overloaded, managers feel they need to hire new people.But before you expand your staff, it's important to ask yourself a question.:
“How efficient is the current system?”
, Process optimization
, Implementation of automation
, Improving employee efficiency
— all this helps not to lose profit, but rather to increase it.
📈 Conclusion:Profit growth is not an accident. This is the result of systems thinking, automation, and the ability to build processes so that every minute of work brings value.
В прошлых двух проектах, где я был руководителем, нам удалось увеличить оборот компании в 4–5 раз.
🚀Однако, несмотря на рост оборота, прибыль не росла.
В одной компании даже возникали кассовые разрывы — иногда приходилось задерживать зарплаты сотрудникам.
Работая во втором проекте, я задался вопросом:
“Как сделать так, чтобы с ростом оборота росла и прибыль?”
В 2023 году я активно погрузился в финансовую сферу бизнеса. И понял простую вещь:чтобы увеличить прибыль, недостаточно просто наращивать выручку — нужно одновременно управлять расходами.
Самая крупная статья расходов почти всегда — фонд оплаты труда (ФОТ).Сокращать сотрудников? ❌
Не всегда. Ведь команда старается и работает усердно — вопрос в том, насколько эффективно выстроена сама система.
Именно тогда я начал искать пути повышения эффективности через автоматизацию процессов.
📍 Пример:Однажды нам нужно было собрать большой список товаров для продажи.Если бы делали вручную — ушло бы 2–3 недели.Я потратил пару часов на поиск решения и автоматизировал процесс —в результате мы справились за 10 минут вместо 3 недель. ⚡️
Часто, когда сотрудники перегружены, руководители считают, что нужно нанимать новых людей.Но прежде чем расширять штат, важно задать себе вопрос:
“А насколько эффективно работает текущая система?”
✅ Оптимизация процессов
✅ Внедрение автоматизаций
✅ Повышение эффективности сотрудников
— всё это помогает не терять прибыль, а наоборот — приумножать её.
📈 Вывод:Рост прибыли — это не случайность. Это результат системного мышления, автоматизации и умения выстраивать процессы так, чтобы каждая минута работы приносила ценность.
