The post has been translated automatically. Original language: Russian
With the growing tax burden and stricter reporting requirements, more and more companies are looking for ways to optimize their payroll without violating the law or losing efficiency. But how can this be done legally, transparently and technologically, without “gray” schemes and constant checks?
Today, many companies face three typical problems:
- Excessive tax deductions, a classic model of employment contracts, leads to an increase in total expenses for housing and communal services.
- Manual document management – contracts, acts, invoices and reports require the participation of accountants, lawyers and managers.
- Mistakes and risks – the human factor in calculations and document management leads to fines and loss of trust.
As a result, the business spends resources not on growth, but on maintaining processes.
One of the most effective ways to optimize HR is to work with individual entrepreneurs (sole proprietors). This is an absolutely legitimate format that is used all over the world for flexible employment models.
With proper organization of interaction, the company can:
- reduce the total tax burden to 20-25%,
- get rid of paperwork,
- speed up calculations and receipt of ESF,
- minimize errors and the human factor.
The main thing is to automate all processes and build a transparent document management system.
This is where the platform comes to the rescue. NLG.KZ – an innovative solution for automating interaction with sole proprietors. It combines three key areas:
- EDI (electronic document management) – contracts and acts are formed and signed via EDS or QR.
- Payment automation – integration with banks in Kazakhstan allows you to make mass payments without manual operations.
- Tax reporting – ESF and Forms 910 are created and sent automatically via SmartBridge and ESF IS.
Thanks to this, companies receive a full cycle of automation – from signing a contract to paying remuneration.
Companies that are switching to the digital business – IP model:
- they save up to a quarter of their expenses on photos;
- they speed up document flow several times;
- increase transparency and manageability of processes;
- they pass inspections without stress, because everything is done correctly and legally.
Modern technologies allow businesses not only to save money, but also to become more flexible, transparent and efficient. The transition to a digital payment and document management model is not a trend, but a new standard.
NLG.KZ It helps to implement this standard in Kazakhstan – easily, legally and technologically.
В условиях растущей налоговой нагрузки и ужесточения требований к отчётности всё больше компаний ищут способы оптимизировать фонд оплаты труда (ФОТ), не нарушая закон и не теряя эффективность. Но как сделать это законно, прозрачно и технологично, без “серых” схем и постоянных проверок?
Сегодня многие компании сталкиваются с тремя типичными проблемами:
- Избыточные налоговые отчисления – классическая модель трудовых договоров ведёт к росту совокупных расходов на ФОТ.
- Ручной документооборот – договоры, акты, счета-фактуры и отчётность требуют участия бухгалтеров, юристов и менеджеров.
- Ошибки и риски – человеческий фактор в расчётах и документообороте приводит к штрафам и потере доверия.
В результате бизнес тратит ресурсы не на рост, а на поддержание процессов.
Один из наиболее эффективных способов оптимизации ФОТ – работа с индивидуальными предпринимателями (ИП). Это абсолютно законный формат, который используется во всём мире для гибких моделей занятости.
При правильной организации взаимодействия компания может:
- сократить совокупную налоговую нагрузку до 20–25%,
- избавиться от бумажной работы,
- ускорить расчёты и получение ЭСФ,
- минимизировать ошибки и человеческий фактор.
Главное – автоматизировать все процессы и выстроить прозрачную систему документооборота.
Здесь на помощь приходит платформа NLG.KZ – инновационное решение для автоматизации взаимодействия с ИП. Она объединяет три ключевых направления:
- ЭДО (электронный документооборот) – договора и акты формируются и подписываются через ЭЦП или QR.
- Автоматизация выплат – интеграции с банками Казахстана позволяют проводить массовые выплаты без ручных операций.
- Налоговая отчётность – ЭСФ и формы 910 создаются и отправляются автоматически через SmartBridge и ИС ЭСФ.
Благодаря этому компании получают полный цикл автоматизации – от заключения договора до выплаты вознаграждения.
Компании, которые переходят на цифровую модель “бизнес – ИП”:
- экономят на ФОТ до четверти затрат;
- ускоряют документооборот в несколько раз;
- повышают прозрачность и управляемость процессов;
- проходят проверки без стресса – потому что всё оформлено корректно и законно.
Современные технологии позволяют бизнесу не просто экономить, а становиться гибче, прозрачнее и эффективнее. Переход к цифровой модели выплат и документооборота – это не тренд, а новый стандарт.
NLG.KZ помогает внедрить этот стандарт в Казахстане – легко, законно и технологично.
