В рамках мониторинга деятельности участников Astana Hub может запросить у компаний документы и сведения, подтверждающие соответствие условиям участия. В зависимости от специфики бизнеса это могут быть договоры и акты выполненных работ, финансовая и налоговая отчетность, сведения о программном продукте, имущественных правах и кадровом составе. Рассказываем, какие документы могут потребоваться, в какие сроки их необходимо предоставить и на что обратить внимание при подготовке ответа.
Согласно Договору присоединения к условиям участия в качестве участника Astana Hub, компания обязана по запросу Фонда предоставлять документы, сведения и иную информацию, необходимую для проведения мониторинга.
Документы необходимо направить в порядке и сроки, указанные в запросе Фонда. Если иной срок не установлен, сведения следует предоставить не позднее 10 рабочих дней со дня направления запроса Фондом.
Перечень запрашиваемых материалов зависит от содержания запроса и особенностей деятельности компании. Документы могут потребоваться для подтверждения сведений о программном продукте, хозяйственных операциях, финансовом положении, налоговой отчетности, имущественных правах и кадровых ресурсах.
Документы по деятельности компании
Для подтверждения деятельности компании могут быть запрошены:
- договоры, технические задания, спецификации и приложения;
- акты выполненных работ;
- электронные счета-фактуры;
- отчеты о выполненных работах;
- документы о передаче результатов работ;
- иные первичные документы, относящиеся к деятельности компании.
Важно, чтобы предоставленные материалы позволяли подтвердить характер выполненных работ, их объем и связь с деятельностью участника Astana Hub.
Финансовые и бухгалтерские документы
В рамках мониторинга могут потребоваться документы, сформированные в 1С, SAP или другой учетной системе, которую использует компания:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о движении денежных средств;
- отчет об изменениях в капитале;
- карточка счета 6010;
- журнал бухгалтерских проводок;
- оборотно-сальдовые ведомости;
- расшифровки счетов;
- платежные документы;
- иные учетные регистры и финансовые пояснения.
Налоговая отчетность по КПН
Участнику также может потребоваться предоставить декларацию по корпоративному подоходному налогу — форму 100.00 за предыдущий календарный год.
Если компания подавала дополнительные формы, вносила изменения или корректировки в ранее представленную декларацию, необходимо направить все соответствующие дополнительные формы 100.00 за тот же отчетный период.
Важно: уведомление о принятии налоговой отчетности не заменяет декларацию. Необходимо предоставить саму форму 100.00, включая все дополнительные формы, если они подавались. Предоставления только уведомления о принятии отчетности недостаточно.
Программный продукт, права и кадровый состав
По запросу Фонда могут быть представлены:
- ссылка на официальный сайт, веб-платформу, мобильное приложение или программный продукт;
- описание функциональности, презентация, инструкция пользователя, скриншоты или тестовый доступ;
- документы, подтверждающие имущественные права на программный продукт;
- штатное расписание и иные сведения о кадровом составе.
Если компания работает по продуктовой модели
Документы на программный продукт должны подтверждать, что юридическое лицо — участник Astana Hub — является правообладателем исключительных имущественных прав на этот продукт.
В зависимости от способа создания или приобретения программного продукта к подтверждающим документам могут относиться:
- договоры с разработчиками и подрядчиками;
- трудовые договоры;
- служебные задания;
- акты приема-передачи результатов работ;
- договоры об отчуждении исключительных имущественных прав;
- иные правоустанавливающие документы.
Из представленных материалов должна четко прослеживаться принадлежность или передача исключительных имущественных прав юридическому лицу — участнику Astana Hub.
Если программный продукт зарегистрирован в Национальном институте интеллектуальной собственности (НИИС), необходимо также предоставить свидетельство о регистрации объекта авторского права и документы, подтверждающие передачу исключительных имущественных прав от первоначального правообладателя юридическому лицу — участнику Astana Hub.
Например, если свидетельство оформлено на физическое лицо, к нему должен быть приложен договор об отчуждении исключительных имущественных прав в пользу компании.
Если компания работает по сервисной модели
Если участник оказывает заказчикам услуги по разработке программного обеспечения, необходимо предоставить договоры на разработку ПО и документы, подтверждающие исполнение обязательств по ним.
Полное, достоверное и своевременное предоставление документов и сведений способствует объективному проведению мониторинга, помогает сформировать целостное представление о деятельности участника и снижает вероятность направления дополнительных запросов.
В рамках мониторинга деятельности участников Astana Hub может запросить у компаний документы и сведения, подтверждающие соответствие условиям участия. В зависимости от специфики бизнеса это могут быть договоры и акты выполненных работ, финансовая и налоговая отчетность, сведения о программном продукте, имущественных правах и кадровом составе. Рассказываем, какие документы могут потребоваться, в какие сроки их необходимо предоставить и на что обратить внимание при подготовке ответа.
Согласно Договору присоединения к условиям участия в качестве участника Astana Hub, компания обязана по запросу Фонда предоставлять документы, сведения и иную информацию, необходимую для проведения мониторинга.
Документы необходимо направить в порядке и сроки, указанные в запросе Фонда. Если иной срок не установлен, сведения следует предоставить не позднее 10 рабочих дней со дня направления запроса Фондом.
Перечень запрашиваемых материалов зависит от содержания запроса и особенностей деятельности компании. Документы могут потребоваться для подтверждения сведений о программном продукте, хозяйственных операциях, финансовом положении, налоговой отчетности, имущественных правах и кадровых ресурсах.
Документы по деятельности компании
Для подтверждения деятельности компании могут быть запрошены:
- договоры, технические задания, спецификации и приложения;
- акты выполненных работ;
- электронные счета-фактуры;
- отчеты о выполненных работах;
- документы о передаче результатов работ;
- иные первичные документы, относящиеся к деятельности компании.
Важно, чтобы предоставленные материалы позволяли подтвердить характер выполненных работ, их объем и связь с деятельностью участника Astana Hub.
Финансовые и бухгалтерские документы
В рамках мониторинга могут потребоваться документы, сформированные в 1С, SAP или другой учетной системе, которую использует компания:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о движении денежных средств;
- отчет об изменениях в капитале;
- карточка счета 6010;
- журнал бухгалтерских проводок;
- оборотно-сальдовые ведомости;
- расшифровки счетов;
- платежные документы;
- иные учетные регистры и финансовые пояснения.
Налоговая отчетность по КПН
Участнику также может потребоваться предоставить декларацию по корпоративному подоходному налогу — форму 100.00 за предыдущий календарный год.
Если компания подавала дополнительные формы, вносила изменения или корректировки в ранее представленную декларацию, необходимо направить все соответствующие дополнительные формы 100.00 за тот же отчетный период.
Важно: уведомление о принятии налоговой отчетности не заменяет декларацию. Необходимо предоставить саму форму 100.00, включая все дополнительные формы, если они подавались. Предоставления только уведомления о принятии отчетности недостаточно.
Программный продукт, права и кадровый состав
По запросу Фонда могут быть представлены:
- ссылка на официальный сайт, веб-платформу, мобильное приложение или программный продукт;
- описание функциональности, презентация, инструкция пользователя, скриншоты или тестовый доступ;
- документы, подтверждающие имущественные права на программный продукт;
- штатное расписание и иные сведения о кадровом составе.
Если компания работает по продуктовой модели
Документы на программный продукт должны подтверждать, что юридическое лицо — участник Astana Hub — является правообладателем исключительных имущественных прав на этот продукт.
В зависимости от способа создания или приобретения программного продукта к подтверждающим документам могут относиться:
- договоры с разработчиками и подрядчиками;
- трудовые договоры;
- служебные задания;
- акты приема-передачи результатов работ;
- договоры об отчуждении исключительных имущественных прав;
- иные правоустанавливающие документы.
Из представленных материалов должна четко прослеживаться принадлежность или передача исключительных имущественных прав юридическому лицу — участнику Astana Hub.
Если программный продукт зарегистрирован в Национальном институте интеллектуальной собственности (НИИС), необходимо также предоставить свидетельство о регистрации объекта авторского права и документы, подтверждающие передачу исключительных имущественных прав от первоначального правообладателя юридическому лицу — участнику Astana Hub.
Например, если свидетельство оформлено на физическое лицо, к нему должен быть приложен договор об отчуждении исключительных имущественных прав в пользу компании.
Если компания работает по сервисной модели
Если участник оказывает заказчикам услуги по разработке программного обеспечения, необходимо предоставить договоры на разработку ПО и документы, подтверждающие исполнение обязательств по ним.
Полное, достоверное и своевременное предоставление документов и сведений способствует объективному проведению мониторинга, помогает сформировать целостное представление о деятельности участника и снижает вероятность направления дополнительных запросов.
Поделиться
