Публикация была переведена автоматически. Исходный язык: Русский
Роль Службы мониторинга
Служба мониторинга - это команда, которая контролирует фактическую деятельность участников и реализацию проектов и сверяет отчётность с бизнес-планом и Перечнем приоритетных видов деятельности.
Если во время экспресс-мониторинга выявляются расхождения или повышенные риски, запускается детальная проверка. На этом этапе у компании могут запросить дополнительные документы и разъяснения, в соответствии с пунктом 64–1 Правил деятельности Astana Hub, утвержденные приказом Министра информации и коммуникаций Республики Казахстан от 26 сентября 2018 года № 415.
Какие документы могут запросить
- договоры с контрагентами (включая приложения и допсоглашения);
• акты выполненных работ или оказанных услуг;
• электронные счета-фактуры;
• документы, подтверждающие исключительные имущественные права на ПО;
• отчёты по реализации товаров, работ и услуг.
Эти документы позволяют увидеть реальную структуру доходов и расходов и убедиться, что основная выручка действительно формируется от IT-деятельности участника, связанной с его проектом.
Частые ошибки, из-за которых возникают риски
На практике именно неправильный формат или неполный комплект документов чаще всего вызывают вопросы и задержки. Среди типичных ошибок:
• вместо отчета по реализации товаров, работ и услуг загружают пустой или нерелевантный файл, реестр ЭСФ, карточка счета 6010 и т.д;
• предоставляют сканы низкого качества - размытые, обрезанные, без подписей или печатей;
• отправляют неполный пакет документов (нет приложений, спецификаций, допсоглашений);
• прикладывают документы, не относящиеся к нужному периоду или проекту.
Такие ошибки расцениваются как нарушение обязательств участника и могут привести к дополнительным запросам, усиленному контролю или, в крайнем случае, к досрочному исключению из Astana Hub.
Astana Hub призывает всех участников внимательно относиться к требованиям по отчётности и документам. Полные, корректные и своевременно предоставленные материалы помогают подтвердить соответствие Перечню приоритетных видов деятельности и избежать рисков исключения или доначисления налогов.
Еще раз просим обратить внимание что необходимо:
- прикладывать отчет и реализации товаров, работ и услуг в разрезе (номенклатура + контрагент + договор контрагента);
- проверить документы на полноту сведений и всех приложений/технической спецификации;
- прикладывать документы с высоким качеством разрешения с печатями и подписями;
- проверять период и наименование компании - участника Технопарка.
Важно помнить, вышеуказанные требования - это не формальность, а ответственность участника перед Технопарком.
Роль Службы мониторинга
Служба мониторинга - это команда, которая контролирует фактическую деятельность участников и реализацию проектов и сверяет отчётность с бизнес-планом и Перечнем приоритетных видов деятельности.
Если во время экспресс-мониторинга выявляются расхождения или повышенные риски, запускается детальная проверка. На этом этапе у компании могут запросить дополнительные документы и разъяснения, в соответствии с пунктом 64–1 Правил деятельности Astana Hub, утвержденные приказом Министра информации и коммуникаций Республики Казахстан от 26 сентября 2018 года № 415.
Какие документы могут запросить
- договоры с контрагентами (включая приложения и допсоглашения);
• акты выполненных работ или оказанных услуг;
• электронные счета-фактуры;
• документы, подтверждающие исключительные имущественные права на ПО;
• отчёты по реализации товаров, работ и услуг.
Эти документы позволяют увидеть реальную структуру доходов и расходов и убедиться, что основная выручка действительно формируется от IT-деятельности участника, связанной с его проектом.
Частые ошибки, из-за которых возникают риски
На практике именно неправильный формат или неполный комплект документов чаще всего вызывают вопросы и задержки. Среди типичных ошибок:
• вместо отчета по реализации товаров, работ и услуг загружают пустой или нерелевантный файл, реестр ЭСФ, карточка счета 6010 и т.д;
• предоставляют сканы низкого качества - размытые, обрезанные, без подписей или печатей;
• отправляют неполный пакет документов (нет приложений, спецификаций, допсоглашений);
• прикладывают документы, не относящиеся к нужному периоду или проекту.
Такие ошибки расцениваются как нарушение обязательств участника и могут привести к дополнительным запросам, усиленному контролю или, в крайнем случае, к досрочному исключению из Astana Hub.
Astana Hub призывает всех участников внимательно относиться к требованиям по отчётности и документам. Полные, корректные и своевременно предоставленные материалы помогают подтвердить соответствие Перечню приоритетных видов деятельности и избежать рисков исключения или доначисления налогов.
Еще раз просим обратить внимание что необходимо:
- прикладывать отчет и реализации товаров, работ и услуг в разрезе (номенклатура + контрагент + договор контрагента);
- проверить документы на полноту сведений и всех приложений/технической спецификации;
- прикладывать документы с высоким качеством разрешения с печатями и подписями;
- проверять период и наименование компании - участника Технопарка.
Важно помнить, вышеуказанные требования - это не формальность, а ответственность участника перед Технопарком.
Поделиться
