Итак, продолжаем разбирать разработку презентаций. Предыдущие статьи по подготовке вы можете найти (тут).

Представим, что нашей с вами, задачей является разработать презентацию для выступления, "стоп" скажите вы, у презентаций есть виды ? Чем отличаются разные типы презентаций? Давайте разбираться.

Представим, что вы приходите на встречу, перед экраном стоит человек. Он выводит на экран слайд, на слайде вы видите текст. Вы мгновенно сканируетие слайд глазами и вычитываете информацию оттуда. Вам всё ясно! И тут выступающий начинает зачитывать текст со слайда вслух. Но ведь вы только что прочитали его!

Подобная ситуация ни что иное как распространённая ошибка - человек подготовил презентацию для чтения, а использует ее, по итогу, для выступления.

Представим другую ситуацию - вы на презентации нового айфона. На сцену выходит Джонни Айв и сообщает: «За прошлый год мы продали сто пятьсот миллионов айфонов». И на экране появляется огромная цифра: «+100500 миллионов». Овации, занавес.

Чувствуете, разницу ? От того, где и для каких целей вы планируете использовать презентацию, зависит её контент и структура.

В таблице ниже вы найдете основные отличия:

Add row aboveAdd row belowDelete rowAdd column to leftAdd column to rightDelete columnПрезентация для чтенияПрезентация для выступления Презентация цельнаяПрезентация сопровождает речь спикераНа слайде приводится вся информация, которую автор хотел донести. Ничего не остаётся на устное проговаривание.На слайде только цифры, факты и отдельные мощные иллюстрации. При этом основного текста на слайде нет — его должен произнести спикер.На слайде может быть много текста, он набран мелким шрифтом.На слайде мало текста. Он может быть выведен крупным шрифтом. Текст выразительный и впечатляющий.Со слайдами можно работать, как с любым другим документом: копировать тезисы и иллюстрации.Презентация обретает смысл только во время выступления. При копировании отдельных слайдов может быть непонятно, о чём речь.Изучать презентацию можно в любом порядке и в любое время. Как правило, в начале есть содержание и навигация.  Структура презентации линейная. Можно пропустить какие-то слайды, но действовать спикер, скорее всего, будет по порядку.

Резюмируя, можно сказать, что презентацию для чтения нужно использовать именно с этой целью: распечатать, положить на стол руководителям или переслать по почте. Она содержит в себе всю нужную информацию и не требует дополнительных пояснений. Поэтому выводить её на экран и тем более зачитывать вслух нет смысла.

Презентация для выступления, наоборот, не существует сама по себе. Она как спецэффект для усиления речи спикера, а без него может быть вовсе не понятной.