Специалист по работе с персоналом (HR-менеджер)

Основные требования

- Высшее образование: управление персоналом, юриспруденция, экономика, психология или иное при подтвержденном опыте.

- Опыт работы с персоналом от 3 лет, из них не менее 1 года самостоятельного ведения кадрового учета компании; опыт в IT-компании – преимущество.

- Трудовой кодекс РК на уровне самостоятельного оформления приема, перевода, изменения условий труда, дисциплинарного взыскания и прекращения трудового договора без ошибок; умение проверить норму по действующей редакции, а не по памяти.

- Единая система учета трудовых договоров и Электронная биржа труда (enbek.kz): внесение договоров, размещение вакансий.

- Найм специалистов IT: составление вакансии по требованиям руководителя, площадки (hh.kz, LinkedIn, enbek.kz, Astana Hub), первичный отбор, организация собеседований, предложение о работе, выход на работу.

- Грамотный деловой русский и/или казахский языки: приказы, уведомления, акты, доп.соглашения.

- Уверенная работа с таблицами (Excel, Google Sheets); опыт работы с Confluence, Битрикс24 или аналогичных систем будет преимуществом.

- Важные личные качества: доводит дело до результата сам, не ждет напоминаний; аккуратен со сроками и документами; соблюдает конфиденциальность персональных данных.

Чем предстоит заниматься

- Кадровый учет полного цикла: трудовые договоры и допсоглашения, приказы по персоналу, личные дела, табель учета рабочего времени по данным руководителей, отпуска (график, остатки, приказы), сведения в ЕСУТД в установленные сроки.

- Ознакомление работников под роспись с правилами, положениями и должностными инструкциями; учет листов ознакомления; перечни руководителей работников в базе знаний компании.

- Дисциплинарные процедуры по Трудовому кодексу РК: требования о письменном объяснении, акты, проекты приказов, реестр взысканий.

- Найм: вакансии по заявкам руководителей, воронка кандидатов в одной таблице (источник, этап, дата), первичный отбор, собеседования вместе с руководителем, предложение о работе.

- Ввод в должность: документы первого дня, ознакомление, план ввода с руководителем, контроль прохождения испытательного срока.

- Поддержка оценки по результатам: ежемесячный сбор сведений, которых нет в рабочих системах (отсутствия, нарушения), проекты приказов о переменной части, учет режима работы по заявлениям и допсоглашениям.

- Участие в подготовке внутренних документов по персоналу вместе с руководством.

Что мы предлагаем

- Роль, в которой вы выстраиваете работу с персоналом по понятным правилам, а не разбираете хаос: правила, положения и инструкции уже готовятся, вам – внедрять и вести.

- Прямое взаимодействие с операционным директором и генеральным директором, решения принимаются быстро.

- Работа в офисе в центре Астаны, полный день.

- Оклад по результатам собеседования плюс ежемесячная переменная часть сверх оклада по результатам работы.

- Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РК.