Жасыратыны жоқ, Қазақстан толық цифрландыруға және электрондық құжат айналымына тез көшуде (ЭДО) бұл жерде басты рөлдердің бірін ойнайды. 2025 жылдың басындағы мәліметтер бойынша, мемлекеттік қызметтердің 90% - дан астамы электрондық форматқа ауыстырылды. Бұл бұл дегеніміз, қағаз анықтамалар, өтініштер мен шарттар азайып барады — және бұл жай ғана ыңғайлы емес, сонымен қатар үнемді.

Тағы екі жыл бұдан бұрын қазақстандықтар 50 миллионнан астам мемлекеттік қызметті онлайн алды. Бұл туралы айтады сандық құралдарға деген сенім артып келеді және олардың тиімділігі бұдан былай болмайды халық арасында күмән тудырады. Бірақ электрондық құжат айналымы тек про емес мемлекеттік қызметтер.

Бизнес ЭДОНЫ қалай пайдаланады

Компаниялар сондай-ақ цифрлық құжаттарға белсенді көшу. Бұл тек жеңілдетуге мүмкіндік бермейді күнделікті процестер, сонымен қатар шығындарды айтарлықтай азайтады. Мысалы, Docrobot Орталық Азия — аймақтағы ЭДО нарығының көшбасшыларының бірі контрагенттер арасындағы өзара әрекеттесуді автоматтандыратын платформа жеделдетеді құжаттарды өңдеу және қағазбастылықты азайтады.

Cado: кадрлық процестерді автоматтандыру

Бөлек тұрақты түрде танымал болып келе жатқан бағыт-Кадрлық электрондық құжат айналымы (cado). Егер бұрын кадрлар бірнеше сағат жұмсаған болса келісім-шарттарға, бұйрықтар мен өтініштерге қол қою, енді мұны жұппен жасауға болады басу. Docrobot автоматтандырылған жүйесі мүмкіндік береді:

·       қысқарту кадр құжаттарын өңдеу уақыты,

·       азайту қаржылық және экологиялық салаларда қағазды пайдалану,

·       арттыру ашықтық және процестерді бақылау.

Және тағы — қызметкерлер басқа құжаттарда болса да, құжаттарға онлайн қол қоя алады елге.

Сандар олар өздері үшін сөйлейді

Компаниялар, DOCROBOT-тан ЭДО енгізген Орталық Азия қазірдің өзінде пайда көрді. Олар операциялық бөлмелерді азайтты шығындар шамамен 30-40% құрайды. Бұл көрсеткішке қол жеткізіледі құжаттарды жылдам бөлісу, қателерді азайту және басып шығаруды үнемдеу және қағаздарды сақтау.

Әрі қарай не болады?

Қарап цифрландырудың жеті мильдік қадамдарын Қазақстан 2025 жылы жасайды деп күтуге болады тағы бір жаһандық қадам. Көптеген компаниялар электронды компанияға ауысады құжат айналымы, ал мемлекеттік қызметтер одан да қолжетімді болады.

"Электрондық құжат айналымы бизнес-процестердің ажырамас бөлігіне айналады. Біз қалай көреміз ЭДО енгізу арқылы компаниялар нақты пайда көреді: процестерді жеделдету, азайту шығындар және жұмыстың ашықтығын арттырады. Жаһандық цифрландыру жағдайында бұл тек тренд емес, Бизнестің қалуына мүмкіндік беретін қажеттілік бәсекеге қабілетті және нарықтың жаңа сын-қатерлеріне бейімделу", - Тимур Марусяк, атқарушы директоры Docrobot Орталық Азия.