Презентациялар бойынша экскурсиямызды жалғастырамын (дайындық кезеңдері алдыңғы мақалада қол жетімді)

Презентациялар жасалмайды оларды жасау үшін олар белгілі бір мәселені шешу үшін жасалады. Презентация шынымен жұмыс істеуі үшін дизайнерге оның көрсетілетін аудиториясын түсіну маңызды. Көрермендер туралы неғұрлым көп білсек, көрермендердің назарын аудару ықтималдығы соғұрлым жоғары болады.

Қарапайым тәжірибе бар, " біз мұны кім үшін жасаймыз?". Бұл сұрақтың жауабы біздің презентацияларымызды Ұмытылмас және пайдалы етуге көмектеседі. Сондықтан, басында "мақсатқа жету"үшін презентацияның кімге бағытталғанын ойластырған жөн немесе Тапсырыс берушіден сұраған жөн.

Біздің әрқайсымыздың өз мүдделеріміз бен уайымдарымыз бар, екіншісіне ұқсамайды. Бұл біздің қазіргі міндеттеріміз, армандарымыз және өмірге мән беретін сәттер сақталатын көрінбейтін сала сияқты. Бұл сала-бұл адам назар аударуға және өз уақытын жұмсауға дайын, ол бүгінгі күнге қызығушылық танытады.

Сонымен, егер біз адамның назарын өзімізге аударғымыз келсе, қандай да бір жолмен олардың қызмет саласына немесе мүдделеріне сәйкес келуіміз керек. Елестетіп көріңізші, сіз адаммен қазір қызығушылық саласына кірмейтін нәрсе туралы сөйлестіңіз:

- *біз*: Сәлем, Мен кеше отбасыммен басқатырғыш жинадым, өте керемет уақыт өткіздім!

Бұл жағдайда өз қызығушылығымыз таңдалды және Біз байланыс нүктелерін табуға тырыстық, бірақ лосугтың бұл түрі, әрине, бәріне жарамайды.  Әңгімелесуші бізбен сөйлескісі келуі үшін біз оны бір нәрсеге қызықтырып, өзіне маңызды нәрсе табуымыз керек.

Біздің сұхбаттасушы қызына мерейтойына не беру керектігін әлі ойлап таппады деп елестетіп көрейік. Егер сатушы мұндай қажеттілікті болжаса, ол оны қолдана алады, осылайша пайдаланушының назарын аударады.

- *біз*: Сәлеметсіз бе, кеше мен отбасыммен басқатырғышты жинадым, бұл шынымен де жақындастырады, әсіресе басқатырғыш сіздің ортақ фотосуреттеріңізден тұрса! 

Бұл тәсіл назар аударады. 

Біз әлемге әрдайым аудиторияның көзімен қарай алмаймыз, бірақ өзіңізге дұрыс сұрақтар қою арқылы сіз аудиторияның портретін құрастыра аласыз және презентацияны көбірек тарта аласыз.

Сонымен, презентациямен жұмыс жасамас бұрын өзіңізден сұраған жөн:

• Неліктен пайдаланушы менің презентациямға назар аударғысы келеді?
• Презентация қандай міндеттер мен мәселелерді шешеді? 
• Ол қандай қажеттіліктер мен мүдделерге әсер етеді?
• Бұл презентация пайдаланушыға не бере алады ?

Осы сұрақтарға жауап бере отырып, сіз презентацияның пайдасы туралы түсінік қалыптастыра аласыз. Ал пайдасы-адамның өзі бізге уақыт бөлгісі келетін нәрсе. Кілт сөз-пайда: Презентация адамға өз мәселелерін шешуге немесе мақсаттарына жетуге көмектесуі керек. Бұл жағдайда пайда абстрактілі болмауы керек, бірақ пайдаланушыны қызықтыратын және қызықтыратын нәрсеге байланысты болуы керек.Көбінесе артықшылықтар өз мақсаттарымен шатастырылады. Бірақ мақсат — біз адамнан қалайтын нәрсе, ал пайдасы-ол өзі қалаған нәрсе.

Сондықтан, жай ғана "адамдарға хабарлаудың"пайдасы жоқ. Бізге хабарлау керек. Бұл біздің мақсатымыз. Адамдар біздің ақпаратымызды білгісі келеді ме? Ия, бірақ егер олар өз міндеттерін шешсе ғана.