Бизнес-процестерді бақылау өте қиын! Қызметкерлер, құжаттар, жүйелер мен процестер 100500 чатта ақпарат жоғалады. Ал процестер айтарлықтай күрделене түсті. Бұл жағдайда менеджмент әр қызметкер үшін толық суретті көруі керек. Бізде де осындай проблемалар болды, сондықтан біз алдымен Sailet project платформасын өзіміз үшін әзірледік, енді оны нарыққа сәтті ұсынамыз.  Білу үшін осы мақаланы мұқият оқып шығыңыз біз "Операциялық жүйе"мәселелерімен қалай күресеміз.Егер компания бір уақытта бірнеше жобалармен жұмыс жасаса, онда ол келесі қиындықтарға тап болады:

• Процестерде ашықтықтың болмауы.
• Тапсырмаларды қолмен басқаруға байланысты кідірістер.
• Есеп беру және құжат айналымы мәселелері.
• Мәселелерді шешудегі тиімділіктің төмендігі.
• Ресурстарды бөлуді бақылаудағы қиындықтар.

Sailet Project бұл сұрақтарды бізде қалай шешеді?

Sailet Project әр рөлге қол жеткізудің икемді параметрін ұсынады, бұл әр қызметкерге тек қажетті деректерді көруге мүмкіндік береді:

• Әкімші барлық процестерді, соның ішінде қаржы мен жалпы тапсырмаларды бақылайды.
• Мамандар / қызметкерлер тек өз жобаларына, міндеттеріне және хабарламаларына қол жеткізе алады.
• Менеджерлер / жоба менеджерлері жұмыстың орындалуын қадағалайды, бірақ тапсырмаларды өзгерте алмайды.
• Бухгалтерлік есеп құжаттарды өңдеу процесіне қол жеткізеді.

Жүйеде бизнес-процестерді сіздің қажеттіліктеріңіз бен міндеттеріңізге бейімдеуге болады, жүйеде мүмкіндік бар:

• Жүйенің интерфейсін өзгертіңіз.
• Ақпарат блоктарын жылжыту, қосу, жою.
• Жеке хабарландырулар мен еске салғыштарды теңшеңіз.

Жүйе тапсырмаларды автоматты түрде құруды және бөлуді, жоба шеңберінде барлық ақпаратты жинауды қамтамасыз етеді.

• Орындаушыларды, бірлесіп орындаушыларды, тәуелді міндеттерді тағайындау.
• Мәртебесін, орындалу мерзімін бақылау.
• Мерзімі өткен немесе жақындаған тапсырмалар туралы хабарламалар жіберіңіз.
• Есептерді, фотосуреттерді, бейнелерді және басқа құжаттарды тіркеңіз;
• Жобаны және әрбір тапсырманы жеке жүргізудің түсініктемелері мен толық тарихын жинаңыз;
• Гант диаграммасын автоматты түрде жасайды;
• Әрбір жоба бойынша бақылау нүктелерін белгілейді;
• Жоба шеңберінде орындаушылардың уақытын, шығыстары мен кірістерін тіркейді. 

Менеджерлер нақты уақыт режимінде жобалар бойынша аналитикалық мәліметтерге қол жеткізе алады:

• Тапсырмаларды орындау диаграммалары мен графиктері.
• Қаржылық бақылау.
• Қызметкерлердің жұмыс тиімділігін бақылау.

Жүйе сізге мүмкіндік береді: құжаттарға қол қоюды автоматтандыру, есеп беруді жеңілдету, тапсырмалардың орындалу күйін бақылау.

Клиенттер, мысалы, мәселелерді шешуге өтініш қалдыра алады. Бізде: шағымдар, ұсыныстар, қателіктер, кеңестер. Сіз көшбасшы ретінде мәселені шешудің жолын ашық көресіз.

Клиент өз жобасы бойынша барлық ақпаратты нақты уақыт режимінде көреді. Сіз оған не көрсету керектігін реттейсіз. Мысалы, тапсырмалар тізімі, Гант диаграммасы, жоба әрекеттерінің бүкіл тарихы, жоба файлдары, шоттар, жұмсалған сағаттар және т. б.

Жүйеде бар бір күнтізбе онда сіз оқиғаларды көре және басқара аласыз, жобалардың басталу және аяқталу күндерін, негізгі тапсырмаларды, демалыстарды көре аласыз. Командамен және клиенттермен оқиғаларды тағайындаңыз.

онда сіз қызметкерлердің барлық деректерін және әрқайсысы үшін барлық қажетті құжаттарды жеке-жеке жүргізе аласыз. Қызметкерлермен ақпарат алмасу және олардың тиімділігін бағалау.

Жобаны басқаруда Sailet Project пайдалану жағдайларын біз келесі басылымдарда көрсетеміз. Жіберіп алмау үшін жазылыңыз!