Бизнес-ассистент

Жұмыстың қысқаша сипаттамасы

Жеке және бизнес-ассистент рөліне сенімді және құзыретті, жетілген ойлаумен ұзақ мерзімді және өзара тиімді ынтымақтастыққа шақырамын.

Вы войдете в корневую команду собственника, будете участвовать со мной в развитии нескольких бизнес-направлений (услуги системной интеграции и управленческого консалтинга; управление ключевыми сферами в партнерской группе компаний; запуск и развитие казахстанского/европейского стартапа) в роли личного помощника и бизнес-ассистента.

Обязанности

• Управление задачами: фиксация и оформление, декомпозиция и делегирование, контроль исполнения и аналитика по результатам.
• Коммуникации:
  • планирование и организация онлайн-встреч, фиксация информации и резюмирование, составление протокола и задач по итогам встречи;
  • проведение предварительных и промежуточных онлайн-встреч с потенциальными и постоянными партнерами, подрядчиками и клиентами;
  • ведение деловой переписки на русском и английском.
• Выполнение бизнес-поручений: информационно-аналитическая поддержка, сбор информации, подготовка отчетов и презентаций, поиск подрядчиков для проектов и т.д.
• Выполнение личных поручений: планирование и организация личных мероприятий и событий, поиск информации и т.п.
• Помощь в сборе, систематизации, публикации (в т.ч. на английском) и актуализации информации: база знаний, методология работы, эксклюзивные наработки применяемые собственником и командой для развития организации, партнерских и клиентских проектов.
• Помощь в ведении финансово-управленческого учета.

Требования

• Ответственность, внимательность, аккуратность, соблюдение конфиденциальности в работе. Доброжелательность и лояльность.
• Эрудированность, умение поддерживать диалог.
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и при необходимости глубоко погружаться в задачи и доводить их до результата.
• Знание английского языка для перевода, общения и сопровождения на онлайн-встречах (у вас будет время подтянуть свои навыки).
• Умение планировать, организовывать и структурировать поток информации.
• Опытный пользователь цифровой техники. Умение работать в облачных сервисах и приложениях.
• Проактивность, самостоятельность в работе. Высокая работоспособность, стрессоустойчивость. Готовность к многообразию задач.
• Понимание диджитал-индустрии и в целом "современного мира".

Дополнительным преимуществом будут

• Разговорный португальский язык.
• Разговорный/письменный казахский язык.
• Навыки в HR, маркетинге, работе с контентом, управлении проектами или клиентской поддержке.

Условия

• Удаленная работа (возможны редкие оффлайн-поручения).
• Гибкий, иногда ненормированный график - границы личного времени согласовываем заранее.
• Базовая система ежемесячного вознаграждения: первый месяц 100 000 тенге, далее увеличивается на 20 000 тенге каждый месяц. Потолка по зарплате нет.
• Официальное трудоустройство в наше ТОО.
• Интересные задачи. Участие в брейнштормах, стратегических сессиях.
• Перспективы по росту вознаграждения и сферам развития.
• Только долгосрочное сотрудничество, с полным погружением во все аспекты деятельности.

Возможно у вас есть отличные от общепринятой роли "помощника руководителя" или "бизнес-ассистента" умения и интересы, которые вы желаете реализовать. Обязательно обсудим их и то, что посчитаете уместным, интегрируем в траекторию вашего развития в рамках наших деловых отношений.

До связи!

P.S. 

• Без резюме заявки от соискателей не рассматриваю, спасибо за понимание.
• Пишите сразу мне в телеграм: @rustamkunafin_kz