Благодаря компании Docrobot ТС “Вкусная корзинка” внедрила систему юридически значимого документооборота (ЮЗД) и электронный обмен данными (EDI). Новая система автоматизирует процессы бухгалтерии, снижает нагрузку на сотрудников и повышает эффективность работы между контрагентами.

О компании Docrobot

Docrobot — ведущий поставщик решений для автоматизации документооборота в бизнесе. Компания предлагает современные инструменты для интеграции ЮЗД, EDI, КЭДО и других цифровых технологий, позволяющих оптимизировать рабочие процессы и сократить издержки.

О ТС “Вкусная корзинка” Торговая сеть “Вкусная корзинка” — это динамично развивающийся ритейлер, который на сегодняшний день насчитывает 40 магазинов. Компания активно расширяет свое присутствие на казахстанском рынке, предлагая покупателям широкий ассортимент продуктов питания и товаров повседневного спроса. Внедрение современных цифровых технологий, включая автоматизацию бухгалтерии и документооборота, помогает сети поддерживать высокие стандарты качества обслуживания и оптимизировать многие бизнес-процессы.

ЮЗД: ключевые этапы внедрения

ЮЗД во “Вкусной корзинке” активно используется для работы с важными документами начиная с самого момента запуска. В частности, с 31 марта 2024 года был внедрен автоматизированный обмен актами выполненных работ, а в мае того же года — актами сверки взаиморасчетов. Эти два типа документов стали основой для значительного улучшения бухгалтерского учета и взаиморасчетов с контрагентами.

Будущее ЮЗД и EDI в ТС “Вкусная корзинка”

Дальнейшее развитие системы ЮЗД и EDI в компании включает внедрение дополнительных типов документов. В ближайших планах — автоматизация работы с такими документами, как:

- Накладные на отпуск груза;

- Возвратные накладные;

- Коммерческие документы, включая договоры, дополнительные соглашения и маркетинговые соглашения.

Эти шаги направлены на создание полноценной цифровой экосистемы, позволяющей минимизировать бумажный документооборот, ускорить обработку документов и повысить прозрачность всех процессов. Также в планах компании — внедрение аналитических инструментов для более глубокого анализа данных и принятия обоснованных бизнес-решений.

Преимущества автоматизации

Внедрение ЮЗД и EDI уже показало значительные преимущества для бухгалтерии и бизнес-операций “Вкусной корзинки”. Среди основных результатов можно выделить:

- Сокращение времени на обработку документов: автоматизация исключает ручную работу и минимизирует риски задержек и ошибок.

- Повышение точности и прозрачности взаиморасчетов: использование электронных актов сверки и выполненных работ позволяет отслеживать статус документов и взаимодействовать с партнерами в режиме реального времени.

- Экономия ресурсов: переход на цифровой формат обмена документами сокращает расходы на печать, хранение и доставку бумажной документации.

Роль IT-директора ТС “Вкусная корзинка” во внедрении автоматизации

По словам Максима Смеричинского, IT-директора ТС “Вкусная корзинка”, его основная задача состояла в управлении проектом и тестировании системы: координация команды и работа с партнерами из Docrobot, чтобы обеспечить соблюдение сроков и качество выполнения задач, а также тестирование и настройка конфигурации для корректной работы перед запуском.

“Технологии — это не просто инструмент, они становятся основой для трансформации бизнеса и ускорения его роста”, — Максим Смериченский, IT-директор ТС “Вкусная корзинка”.

Компания Docrobot продолжает активно поддерживать своих клиентов на пути к цифровизации, помогая бизнесам оптимизировать операционные процессы.

Оставайтесь в курсе наших событий и узнавайте больше!

Web page: www.docrobot.kz

Telegram: https://t.me/docrobotca

Facebook: https://www.facebook.com/docrobotca?mibextid=LQQJ4d

YouTube: https://www.youtube.com/@DocrobotKZ